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电子档案管理系统 需求分析说明书 制作单位：北京中兴通科技股份有限公司 规格标准的版本号:V2.3 文档编号: 目录 第一章 引言 - 4 - 1.1目的 - 4 - 1.2背景 - 4 - 1.3系统目标 - 5 - 第二章 业务概述 - 6 - 2.1 范围 - 6 - 2.2 总体业务用例 - 7 - 2.3 核心业务 - 8 - 2.4 数据操作 - 10 - 2.5查询利用 - 12 - 2.6增值服务 - 13 - 2.7 非功能性要求 - 14 - 2.7.1 档案的原始性和完整性保障 - 14 - 2.7.2 身份认证 - 14 - 2.7.3 防篡改 - 15 - 2.7.4 加密处理 - 15 - 2.7.5 传输的安全性 - 15 - 2.7.6 存储的安全性 - 16 - 第三章 系统概述 - 16 - 3.1 系统体系结构 - 16 - 3.2 系统运行流程 - 19 - 3.3 工作流 - 20 - 3.4 对外接口 - 21 - 3.5 系统特点 - 22 - 第四章 功能性需求 - 23 - 4.1功能描述 - 23 - 4.2功能一览表 - 23 - 4.3 功能结构图 - 26 - 4.4 档案核心操作 - 28 - 4.4.1建档管理 - 28 - 4.4.2归档管理 - 32 - 4.4.3档案变更 - 35 - 4.4.4档案销毁 - 39 - 4.5 档案数据操作 - 43 - 4.5.1档案数据存储 - 43 - 4.5.2档案数据获取 - 45 - 4.5.3档案数据展示 - 46 - 4.5.4档案转储 - 48 - 4.6 业务管理 - 49 - 4.6.1类别管理 - 49 - 4.6.2关联配置 - 58 - 4.6.3任务管理 - 62 - 4.7 查询统计 - 68 - 4.7.1档案数据查询 - 68 - 4.7.2档案数据统计 - 71 - 4.8 档案增值功能 - 73 - 4.8.1档案借阅 - 73 - 4.8.2档案归还 - 79 - 4.8.3档案催还 - 84 - 4.8.4档案预约 - 86 - 4.9 工作流管理 - 91 - 4.9.1工作流创建配置 - 91 - 4.9.2工作流发布 - 92 - 4.10 系统管理 - 94 - 4.10.1组织机构管理 - 94 - 4.10.2角色管理 - 98 - 4.10.3用户管理 - 103 - 4.10.4用户组管理 - 108 - 4.10.5日志管理 - 112 - 引言 1.1目的 　　此需求规格说明书对《档案管理系统》软件做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。本说明书的预期读者为客户、业务或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者、项目管理人员。 角色用例关系图 通过对档案管理业务分析，角色大致分为以下几种： 角色名称 描述 原始档案提供者 档案采集用的原始档案资料。 业务人员 业务的具体操作人员。比如业务人员可以分为采集整理人员、归档审批人员、销毁审批人员等。 增值用户 系统目前提供的增值服务有档案的借阅管理。 档案的原始提供者提供原始档案资料给业务管理员，业务管理员通过核心业务将这些资料信息化、档案化，各类用户可以对档案进行查询利用操作，增值服务中目前只实现了借阅服务，增值用户（档案借阅用户）可以通过档案借阅服务对档案进行借阅。 核心业务 档案的核心业务如下图所示： 核心用例图 档案的核心功能是档案生成到消亡的过程，档案的原始资料信息由原始档案提供者提供，业务人员对其进行采集整理，整理后申请归档，申请通过后才真正的生成一份档案。变更是指归档后的档案内容有变动，经过审批档案才能进行变更操作，变更流程操作一同记录到档案信息中，并不可更改。业务管理员可以对档案进行销毁，分两种方式销毁，一种方式是直接销毁，没有备份；另一种方式是对销毁的档案进行备份处理。 采集整理： 档案数据来源于原始档案提供者，提供的原始档案可能是不同类型的资料，比如纸质资料、电子资料、音频、视频等，对这些资料都要能够进行采集，最终数字化、档案化。 原始资料电子档案化要符合国家相关标准、规定，比如图片的格式有多种多样，我们提供一种或几种符合国家相关规定的图片格式，对要采集的图片要符合此规定，做到归一化处理。 采集的方式提供多样化，比如扫描、照相、上传、网页抓拍等方式。 原始资料信息采集完成以后要等待审批归档。 归档： 对执行归档业务的人员或机构要有严格的权限限制。 归档审批的业务流程信息要作为电子档案的属性信息保存，并信息不可更改性。 销毁： 档案的保存时间要有一定