Excel2003高级培训数据分析.ppt

第四篇 使用EXCEL进行数据分析 当用户面对海量数据时，若要对其进行分析，不但要掌握数据分析的方法，而且还要掌握数据分析工具。本篇主要对数据列表和数据透视表的使用进行讲解。 16、在数据列表中简单分析数据 17、使用数据透视表分析数据 16、在数据列表中简单分析数据 16.1什么是数据列表 EXCEL数据列表是由一行文字字段组成的有组织的信息集合，它还有数值或文本的附加数据行 数据列表特点： 1.每列包含同类信息 2.列表的第一行是文字字段 3.列表中不能出现重复字段标题 4.列数不大于256，行数不大于65536 用户可对数据列表进行以下操作 1.输入数据； 2.根据特定的条件对数据列表进行排序和筛选 3.分类汇总； 4.数据列表中使用函数公式 16、在数据列表中简单分析数据 16.2建立一个列表 选择要创建为列表的数据区域，或者仅在所需 数据内单击。 在“数据”菜单上，指向“列表”， 然后单击“创建列表”。 如果您的数据具有列标题， 确保选中了“列表有标题”复选框。单击“确定”。 如果您的列表没有标题，Excel 会为您创建标题。 这些标题的名称将为“Column1”、“Column2”，等等。 列表由深蓝色边框标识。当您选择列表外的单元格、 行或列时，列表将变为非活动状态， 并会被浅蓝色边框围绕。 提示???： 还可以通过按下 CTRL+L、或右键单击后 单击快捷菜单上的“创建列表”来创建列表。 如果您根本不希望在单击列表外部时看到边框， 请右键单击列表内部。在快捷菜单上，指向“列表”， 然后单击“隐藏非活动列表的边框”。要重新激活边框， 请重复此过程。这将隐藏或显示工作表上所有非活 动列表的边框。 16、在数据列表中简单分析数据 16.3如何添加或删除列表的行和列 □ 在带星号的单元格之一中键入数据。这将自动在列表结尾添加行，并移动星号以便将下一行标识为插入行。 □ 在列表旁边的空行中键入内容。列表将自动扩展以包括该行，除非显示有汇总行或者列表的最后一行也为空。 □ 在列表旁边的空列中键入内容。列表将自动扩展以包括该列。 如果这种方法不起作用，请在“工具”菜单上，单击“自动更正选项”。在“键入时自动套用格式”选项卡上，选中“在列表中包含新行和列”复选框。或者清除该复选框以关闭此功能。 □ 在要进行插入或删除的列表中单击。在“列表”工具栏上，单击“列表”，再单击“插入”或“删除”，然后单击“行”或“列”。 □ 右键单击单元格，再单击快捷菜单上的“插入”或“删除”，然后单击“行”或“列”。 □ 单击并拖动列表的右下角，以便在列表中添加或删除行或列。如果列或行中包含数据，列表中将包括这些数据。不能同时添加或删除行和列。 16、在数据列表中简单分析数据 16.4对列表数据进行汇总、计数或求平均值 要对最后一列中的数据求和，请在“列表”工具栏上，单击“切换汇总行”按钮。要关闭汇总，请再次单击该按钮。 如果最后一列中包含无法求和的数据，例如是一个姓名列，Excel 将计算项数而不求和。 除求和之外，还可以执行其他计算。单击包含总和的单元格，其右侧将显示一个箭头，单击该箭头并从菜单中进行选择。 可以在最后一列以外的其他列中执行这些计算。对该列求和后，请单击另一列中的汇总行，该列右侧将显示一个箭头，单击该箭头并从菜单中进行选择。 16、在数据列表中简单分析数据 16.5对数据进行排序和筛选 在列表中单击以激活自动筛选箭头。然后，单击任意箭头并进行选择，以便对该列中的数据进行排序或筛选。 创建自定义筛选 单击要筛选的列中的自动筛选箭头。 单击“自定义”以打开“自定义自动筛 选方式”对话框，然后在该对话框中进行选择。 创建“前 10 个”筛选 单击要筛选的列中的自动筛选箭头。 单击“前 10 个”以打开“自动筛选前 10 个”对话框。选择最大数字或最小数字， 或选择百分比。 16、在数据列表中简单分析数据 16.6将列表转换为区域 这只是表示您将删除特殊列表功能。您的数据仍将保留在 Excel 工作表上。 □在“列表”工具栏上，单击“列表”。 □单击“转换为区域”。 □此时将显示一条消息，询问您是否要将列表转换为正常区域。单击“是”。 该数据不再具有任何特殊列表功能，它只是 Excel 中的普通数据。 16、在数据列表中简单分析数据 16.7高级筛选 条件区域至少要两行，第一行是标题