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中国会计学会2007年学术年会 材料采购与付款内部控制中的风险评估 蒋航程。 王晓翔 (西南财经大学) 摘要:2004年10月份cOSO发布的《企业风险管理一一整合框架》标志着企 业内部控制发展到了风险管理阶段。内部控制是我国理论界和实务界研究的重要领域, 指引我国企业内部控制建设的必威体育精装版成果是财政于2007年3月颁布的Ⅸ企业内部控制规 范一一基本规范》和17项具体规范(征求意见稿),该系列规范的实施将大大促进我 国企业的内部控制的建立和健全.该规范将内部控制分为:内部环境、风险评估、控 制措施,信息与沟通,监督检查等。内部控制的具体应用则需要企业根据内部控制规 范,结合自己的实际情况来实施。但是国内对内部控制的研究主要是侧重于基本理论, 对于内部控制的具体应用研究较少,尤其是内部控制中的风险评估. 风险评估是及时识别、科学分析和评价影响企业内部控制目标实现的各种不确定 因素并采取应对策略的过程,是实施内部控制的重要环节.国外企业在这方面有着丰 富的经验值得我国借鉴,本文通过对长安福特公司的内部控制研究,探讨企业材料采 购和付款中的风险评估,主要包括请购与审批控制,采购与验收控制,付款控制等经 济业务的风险评估.通过总结该公司的经验和方法,为企业其他经济业务的风险评估 提供借鉴,同时为我国《企业内部控制一一应用指南》的制定提供参考. 关键词:材料采购 付款 风险评估 在企业内部控制研究上,具有里程碑意义的事件是美国的COsO委员会于1992 年提出了一份系统描述企业内部控制的报告《内部控制——整体框架》,并在1994 年进行了增补。安然、世通等财务舞弊和会计造假案件的发生,严重冲击了美国乃 至国际资本市场的正常秩序。研究结果表明,内部控制存在缺陷是导致企业经营失 败并最终铤而走险、欺骗投资者和社会公众的重要原因。理论界和实务界认为COSO 的内部控制框架有些局限性,应该加强企业内部控制与风险管理相结合。2004年 10月份cosO发布的《企业风险管理——整合框架》是在1992年报告的基础上, 结合《萨班斯.奥克斯法案》的相关要求扩展研究得到的。在该框架中风险要素得到 扩展,从风险评估拓展为事项识别、风险评估和风险应对。 财政部于2007年3月颁布的《企业内部控制规范——基本规范》将风险评估 作为内部控制应考虑的基本因素,认为风险评估一般应当按照目标设定、风险识别、 风险分析、风险应对等程序进行。由此可见,风险评估是实旋内部控制的重要环节。 但是关于内部控制中的风险评估的实施研究不多,通过借鉴国外企业的成功经验, 。西南财经大学财务管理专业博士研究牛,e_ma“:ib£@型M鱼;£dg:£旦 一420— 中国会计学会2007年学术年会 可以为我国企业的内部控制建设提供帮助。笔者通过对重庆长安福特马自达汽车股 份有限公司的材料采购业务的调研,发现该公司的材料采购和付款业务中的风险评 估经验值得借鉴。 长安福特汽车有限公司诞生于2001年4月25日,由长安汽车集团和福特汽车 公司共同出资成立。2006年3月,马自达汽车公司参资长安福特,股权重组后的 长安福特正式更名为“长安福特马自达汽车有限公司”,三方持股比例为:长安50%, 福特35%,马自达15%(本文中简称长安福特)。长安福特马自达公司的主要管理 架构是由合资三方各派代表组成的执行委员会、监事会及各个部门组成。公司采用 了美方的生产技术和管理经验,在内部控制方面主要是采用了来自美国合资伏伴的 理念和方法。 一、材料采购与付款过程中的风险评估基本方法 材料采购业务是企业成本控制的基础环节,材料采购成本控制的好坏很大程度 上决定了企业成本控制的成败。材料采购可以根据业务流程进行风险评估,本文主 要是研究采购、运输和验收入库、付款过程中的风险评估。 风险评估,是指及时识别、科学分析影响企业内部控制目标实现的各种不确定 因素并采取应对策略的过程。风险评估一般应当按照目标设定、风险识别、风险分 析、风险应对等程序进行。目标设定是风险识别、风险分析和风险应对的前提。企 业应当按照战略目标,设定相关的经营目标、财务报告目标、合规性目标

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