办公软件高级应用 第一章.pptVIP

1-* 分类：①打印主导型一体机 以打印机和扫描仪为基础，打印质量高输出速度快。 ②复印主导型一体机 在数字复印机上增加附件构成，具有出色的扫描和打印速度、连续复印、缩放尽寸调整、纸张板式设定的功能，能脱离电脑，在一体机的控制面板上独立操作。 1.4 常用办公设备 1-* ③传真主导型一体机 主要用于传真的一体机具有完善的控制面板，不和电脑连接仍能工作。 ④照片主导型一体机 配有多功能读卡器，可进行数码照片的直接打印及照片处理功能等。 ⑤全功能一体机 功能配置齐全，打印、复印、传真和扫描缺一不可。 1.4 常用办公设备 1-* 一、微软公司的Office Office是微软公司开发的办公自动化软件，它是办公软件和工具软件的集合。 1.5 办公集成软件 文字处理软件--Word 电子表格处理软件--Excel 演示文稿制作软件--PowerPoint 数据库管理软件--Access 网页制作软件--FrontPage 电子邮件管理软件--Outlook 针对企业高级用户的应用程序 1-* 二、金山公司的WPS WPS是英文Word Processing System(文字处理系统)的缩写，WPS是金山软件公司的一种办公软件，最初出现于1989年。 在Windows出现以前，DOS盛行的年代，WPS曾是中国最流行的文字处理软件。 1.5 办公集成软件 WPS Office 2010 版包括WPS文字、WPS表格、WPS演示三大功能软件,是一款跨平台的办公软件。(Windows、Linux) 1-* 三、IBM/Lotus公司的Smartsuite Lotus公司的Smartsuite是一个较流行的办公软件，在商用办公领域更是备受青睐。 1.5 办公集成软件 文字处理软件 电子表格处理软件 简报制作软件 电子效率手册 数据库处理程序 屏幕记录器等 1-* 参考书目 [1]李岚，办公自动化技术与应用 人民邮电出版社，2010.3 [2]上海市计算机考核办公室，办公自动化(第6版) 复旦大学出版社，2010.6 [3]李明富，办公自动化技术及应用 北京航天航空大学出版社，2007.9 《办公软件高级应用》 第一章 办公自动化基础 《办公软件高级应用》 第一章 办公自动化基础 办公自动化 第一章 多媒体技术概论 1-* 办公自动化将人、计算机和信息三者结合为一个办公体系，构成一个服务于办公业务的人-机信息处理系统。 1.1 办公自动化概述 办公自动化是一个不断发展的概念，像电子商务、电子政务、企业信息化、教育信息化、数字家庭等都可以看成是它的延伸。 1-* 一、办公活动 办公：为了实现一个具体的工作目标，所从事的处理人群集体事物或信息的活动。 影响办公方式的因素：办公设备。 1.1 办公自动化概述 办公设备的演变历史 农业时代 纸、笔、算盘(老三件) 工业时代 打字机、电话机、电传机(老三机) 复印机、传真机、微缩设备(新三机) 信息时代 计算机、通信设备、办公设备 1-* 二、办公自动化 定义：利用先进的科学技术，不断使人的一部分办公业务活动物化于人以外的各种设备中，并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人-机信息处理系统。 1.1 办公自动化概述 20世纪70年代，美国麻省理工学院M.C.Zisman教授将办公自动化定义为：将计算机技术、通信技术、系统科学及行为科学应用于传统数据难以处理的、数量庞大且结构不明确的、包括非数值型信息的办公事务处理的一项综合技术。 1-* 三、办公自动化的特点 集成化：软硬件及网络集成，人与系统集成 智能化：如汉字识别、辅助决策等 多媒体化：包括文字、声音、图形、视频等 运用电子数据交换(EDI)：通过网络，在计算机之间进行交换和自动化处理。 1.1 办公自动化概述 办公自动化的目的：尽可能充分利用信息资源，提高生产率、工作效率和质量，辅助决策，取得更好的经济效益，以达到既定的目标。 1-* 四、办公自动化的发展过程 1.1 办公自动化概述 公元前3200年埃及人发明了墨水，公元105年后中国人发明了纸、砚和毛笔,几千年来文房四宝成了中国及亚洲地区的传统办公工具。 1041年 1714年 1836年 1837年 1843年 1898年 1946年 北宋毕升发明了活字印刷术 英国工程师亨利·米尔获得写字机器专利 IBM公司推出了电动打字机 出现了复印机 出现了录音机 出现了照相机 出现了电子计算机 1-* 美国办公自动化的发展过程 1.1 办