请示与批复.ppt

1．“批复”这一文种是上级机关为对应下级机关上报“请示”而设的，没有“请示”就无所谓“批复”。因此，批复的制发主体应是上级机关，原则上同级机关公文往来不使用批复。 2．批复的受文单位一般应是上报请示的直接下一级机关。批复不越级行文。 3、批复一般文字精炼，句句中的，言简意赅。 4．批复件原则上一文一事，一个批复针对一件请示。 （三）批复写作的注意事项 应用写作 组员：潘登荣 杨梅娟 王亚林 厚伟霞 曹巧巧 一、请示的写作 二、批复的写作 应用写作 一、请示的写作 （一）请示的含义和特点 请示适用于向上级机关请求指示、批准。 1、需要上级批准的事项2、工作中遇到新情况、新问题或者不够明确的事情需上级给予明确指示。3、工作中遇到困难和问题，需上级给予帮助 请示必须由下级向上级行文。 请示是在自己职权范围内无法决定或无法处理的事。 请示必须要求上级明确表态、批复 ◇ 请示的特点 （二）请示的写法 标题 请示原因 请示事项 请求语 原因要陈述清楚 具体明确 “以上请示当否，请批复” 准确、鲜明 原因要陈述清楚 其一要如实、简练表述清楚实际情况或实际困难。 其二要讲出令人信服的理由，理由可以是上级的政策规定，也可以是本部门的实情况需要，如两者兼有更具说服力。 《××市××局关于成立老干部办公室的请示》 “随着干部制度的改革和时间的推移，我局离退休干部日益增多，截止目前已达65人。由于没有专门的管理服务机构和工作人员，致使这些老同志的政治学习和生活福利得不到应有的组织和照顾，一些实际困难得不到妥善解决。为了使离退休老同志老有所为、老有所养、老有所依，充分发挥余热，根据上级有关部门的规定和离退休老同志的迫切要求，我们拟成立老干部办公室。现将成立老干部办公室的几个问题，请示如下：” 　　　关于增加2003年化学院教学设备款的请示xxxxx：　　根据计划安排，今年下拨我院的教学设备款为６０万元，今年上半年已按期拨出50万元，尚差10万元。考虑到今年物价上涨因素，教学设备价格也随之上浮，请求在原计划拨款60万元基础上，再增拨给我院教学设备款10万元，以确保教学科研工作的顺利进行。　　以上请示当否，请批复。 　　　　　　　　　　　　　　　　　化学院　　　　　　　　　　　　　　　二○○三年七月七日 　　　xx学院关于申请拨款10万元购买一辆小轿车的请示xxxxx：　　我院自xxx年建院以来，在省人民政府和各级领导的关怀下，经过十多年的建设，目前已初具规模。现设有管理、医学、检验、药学、口腔、护理六大系，基础、社科部两部以及附属制药厂、检验试剂服务部、xx 医生培训中心等。现有教职工33人，其中正副高级职称人员9人，中级20人，学院领导4人，另有离休 干部6人（2人为厅级），还聘了4名专家、学者长期来院上课。目前在校学生1300人。由于教学、科研、后勤工作需要，用车量剧增。现我院仅有一辆红旗牌小轿车，该车于1986年购进，使用日久，经常出故障，不能正常运行，致使院领导外出开会，联系工作，老干部看病，接送外聘老师等均受到影响。据市场行情，购买一辆现代索纳塔小轿车约需25万元，我院目前已自筹资金15万元，但尚有10万元资金缺口。为缓解我院用车难的问题，恳请xxx拨款10万元，以便购买一辆小轿车。　　  以上请示当否，请批示。　　　　　　　　 写好请求的原由 1、迫切性 2、特殊性 3、可能性 事项要具体明确 其一要说清问题或事情的基本情况。介绍基本情况时，不要面面俱到，要有轻重之分，要将上级领导最为关注的情节或细节讲清说透。 其二要说清楚遇到什么问题或困难，最好能选取一些有说服力的数据，加以佐证。 其三要表明本部门对上级部门的具体要求意见及处理办法，提要求要恰如其分，提意见要切实可行，把握好分寸。 《××市××局关于成立老干部办公室的请示》 　　一、老干部办公室的主要职责是做好离退休干部的管理服务工作。具体任务是： 　　(一)组织离退休干部学习党的方针政策，使他们了解党和政府的大事，了解新形势， 跟上新形势。 　　(二)定期召开离退休干部座谈会，交流思想。 　　(三)开展身体力行、丰富多彩的文体活动，增进离退休干部的身心健康。 　　二、老干部办公室的编制及干部调配等问题，具体意见如下： 　　(一)老干部办公室直属我局领导，拟设处级建制。 　　(二)该办公室拟设行政编制五名，其中主任(正处级)一名，副主任(副处级)一名。编制由局内调配解决。办公室经费由局行政经费中调剂解决。 ·坚持一文一事。 ·除特殊情况，不得直接送领导者个人。 ·不要多头主送。 ·不能越级请示。 ◇ 注意事项 （三）问答题 某县广播电视台在特大洪灾