提货单换单流程图.ppt

提货单换单流程 仓库进库操作 以下单证仓库完成入库操作后需按规定的时间上交单证： 1.进库凭证 (电子单证具有同等功能) 2.海关确认单（货主留存联）或非保税进区登记单 3.备案清单、发票、箱单、提单 4.理货报告 海关进库信息 单证员根据收发复核员开具的《进库凭证》和单证接收海关备案信息；实际进库货物若与备案信息有差异的，可以暂缓接收，及时通知货主或代理人，并提供《理货报告》，督促货主或代理人更改备案信息。 接 单 客户在办理制作提货 单时货主或其代理人 需提供原货主《发货 指令》、《发票箱单 》严禁口头提货、电 话提货和白条提货 。 核库存数 目的： 核查发货指令上货物的数量，净重，毛重，体积与仓库库存数是否一致，如有差异暂停办理换单，并立即告知客户。 制作提货单 注意： 金额、数量、净重、毛重、HS编码、中文品名、规格需与发货指令上的内容相一致。 提货单复核 1.复核提货单内容与发货指令的一致性 2.复核无误进行进行报关操作 3.单证管理员应收存原货主的《发货指令》,通知仓库岗位做好备货工作。 一次放行 注意事项： 正本提货单上需盖有正本的放行章及迄缝章，同时有海关官员签字。 接收二次放行信息 注意事项： 1.提货单与报关单需一一对应 2.准确将报关单号输入海关系统 3.将输入完毕的提货单信息发送海关 4.接受海关核准出库信息 押单审核 具备以下条件方能进入押单操作： 1.海关一次放行已通过 2.此票货物为全部出库 3.海关网上信息为确认为我发正常接收二放信息 4.提货单信息与报关信息一致 登记留底 需将已放行的正本提货单，报关单复印后放在指定的文件夹内以便换单时使用。 单证签发（需查验） 由于是查验货物仓库在发货时无实际的卡口联故单证员在签发时必须注明业务的类型（如：出库查验，转关等。） * * 提货单流程图 接单 一次放行 N Y 制作提货单 报 关 Y N 开卡口联 接收二放信息 单证签发 仓库发货 收到 登记留底 押 单 未收到 无需查验 布控查验 转关加封 需查验 N 单证签发 仓库发货 查 验 送至海关指定场地 查验未通过 查验 已通 过 海关暂扣货物，另行处理 核库存数 提货单复核 核对单证 Y 押单审核 Y 海关进库信息 仓库进库操作