外贸跟单实务 -第三章.ppt

珠三角工业园外贸公司 * * 第三章 样品及原材料跟单 第一节 样品跟单 一、样品的种类（举例16种） 二、样品的作用（4点） 1、样品是产品品质的代表 2、样品是定价的基础 3、样品是交货和索赔的依据 4、样品是生产企业形象的代表 三、样品的寄送方式及相关费用 四、样品跟单中应该注意的问题（3点） 1、成交样必须有代表性 2、合理的制作费用 3、及时发出样品的通知 第二节 原材料采购跟单 一、原材料采购的一般流程 二、原材料采购跟单的要求（5个点） 原材料(含零部件、辅料)采购跟单是指跟单员根据 国际贸易合同下的订单所列明的品质、数量和交货 期等,向国内有关原材料供应商进行采购,并及时向 加工生产企业提供。为了能保证贸易合同的正常履 行,提高外贸公司的经济效益,有利于加工企业的生产,原材料采购跟单应符合下列基本要求。 1、交货时间合理 交货时间合理是指所订购的原材料应在规定的时间 内获得有效的供应,是跟单员进行原材料采购跟单 的中心任务。因为原材料的交货时间将直接影响到生产的进程和经营成本,如迟于生产的需求,会产生“停工待料”的现象,而过早会造成库存过多,积压订购资金,增加企业的经营成本。 2、交货质量合理 供应商提供的原材料品质必须满足出口货物加工的要求,如原材料质量过低,将直接影响产品的品质,而质量过高会引起采购成本的增加,缩小利润空间。 3、交货地点合理 合理的交货地点可以减少企业的运输与装卸作业,其一般为港口、物流中心、企业的仓库等。否则,会增加运输、装卸和保管等方面的成本,也不利于加工企业的生产管理。 4、交货数量合理 合理的交货数量是指每次提供的原料正好满足企业生产的需求,不产生库存,达到最佳的经济效果。这就需要跟单员在原材料生产企业与加工单位之间进行有效的协调,加强沟通,及时排除不利因素。 5、交货价格合理 合理的原材料价格应与其品质、交货时间和付款方式等条件相符。要获得合理的交货价格,可以对多家公司进行询价,再进行“货比三家”,并对选中的原材料供应商进行“杀价”,挤出“水分” 三、原材料市场及其供应商的调查 要选择合适的原材料市场及其供应商,首要的任务就是要开展相应的市场和供应商的调查,掌握原材料市场与供应商的动态。 ㈠对原材料供应商的初步调查 1、对原材料供应商进行初步调查的目的主要是对原材料供应商的基本情况进行了解,包括供应商的名称、地址、生产能力、市场份额、产品、质量、价格、和进货条件等,其目的是为选择最佳供应商做准备。对供应商进行初步调查的内容较浅,只了解基本面的情况,但被调查对象的面相当广,从而有利于掌握 原材料市场的基本状况。 2、对原材料供应商进行初步调查的方法 通常对供应商的市场部人员、有关用户或其他知情人士等有关人员进行访问调查,将获取的信息填入供应商登记卡(见课本)。然后,对所有的供应商登记卡资料进行分析,比较供应商的优势和劣势,为选定供应商提供决策支持。 ㈡对原材料市场的调查 原材料市场调查的内容主要有下列两个方面: 1、原材料市场的规模、容量和特点重点开展对原材料市场的范围、原材料供需情况的调研,确定买卖双方在该原材料市场中谁占主导地位,并掌握该市场竞争的特点。 2、原材料市场的环境 主要了解原材料市场的管理制度、规范化程度和有关的经济环境等外部条件。通过对原材料市场的调研分析,确定原材料市场总的水平,并根据整个市场水平和环境等条件来选择质优价廉的供应商。 ㈢对重点原材料供应商进行深入调查 所谓重点供应商应该是准备合作的原材料生产企业,包括关键零部件产品的生产企业。该调查与初步调查有较大的不同,主要深入到供应商的生产线、生产工艺、质量检验环节和管理部门,对现有的生产设备、工艺、与管理技术进行考察,判断其是否满足加工货物对原材料的品质和管理要求,必要时可进行样品试制。当所有条件被确认为合格后,方可与其建立比较稳定的物资采购供需关系。 四、原材料采购跟催的管理方法 外贸公司与原材料供应商签订采购合同后,跟单员应在规定的交货期前进行催单,目的是提醒供应商按时交货。倘若未能按期履约,也可采取相应措施来处理。催单的管理方法主要有下列三种: ㈠一般监控（5个点） 其适用于一般原材料采购的催单,通常仅关注检验报表和实际进度。其具体做法主要有: ⑴联单法。按采购单的日期顺序提前一定的时间,进行跟催。 ⑵统计法。将订购单统计成报表,在规定交货期前一定的时间,进行跟催。 ⑶跟催箱法。即将一个纸箱分成30格代表30日,再把采购单按交货期放入相应的格内,进行跟催。 ⑷电子提醒法。可以利用计算机或商务手机的专用软件功能按采购单的交货期进行事先设定