学习数据库知识(第十七讲).ppt

查询（4）--在查询中计算数值（一） * 学习数据库知识（第十七讲） 在查询中计算数值 查询应用不仅仅是对数据表中数据的重现，更高层次的应用表现在它能对数据表中的数据进行分析，得到汇总或分解后的数据，因此查询条件会是一个复杂的逻辑表达式，其中还可能包括函数运算。 下面根据查询条件特点，分两种情况介绍在查询中实现计算的方法。 17-1 设计实现统计计算的查询 查询应用时经常需要计算总和或平均值、查找极值、进行计数等统计类计算。对于这类用的、较固定的计算，Access2000提供了使用向导和使用设计视图中“总计”单元格的两方式实现具有统计特点的查询。 统计计算又可分为两种，一种是简单的统计计算，如计算教师平均年龄、统计教师人数等，这类统计的特点是针对数据表某一字段的所有记录进行；另一种是分类统计计算，如统计出教师各类职称人数、计算教师各类职称的平均年龄等，这类统计计算的特点是先按要求对某些字段分类，再依分类字段的各种取值分别进行统计计算。 1．实现简单统计计算 实现简单统计计算的最简便的方法是使用“简单查询向导”。 例17-1 利用向导实现简单统计计算：查询教师平均年龄及统计教师人数。 要计算教师平均年龄，应对年龄字段进行求平均值的计算；统计教师人数即是统计出教师情况表的记录个数。 操作步骤如下： (1)打开“数据库”窗体，单击“查询”标签，双击“使用向导创建查询”选项，进入简单查询向导。 (2)按向导提示，依次选择“教师情况”表及“年龄”字段，进入图17-1所示界面。 (3)选择“汇总”单选项，并单击“汇总选项”按钮，打开“汇总选项”窗体，如图17-2所示，单击“平均”和“教师情况 记录计数”复选框。然后单击“确定”按钮，“教师情况” 标纪录的个数即为教师人数。 (4)按提示完成向导操作。 运行查询的结果如图17-3所示。 图17- 1 图17- 2 图17- 3 使用向导建立汇总查询，结果中计算列的列名(如AVg之年龄)由系统自动命名。当希望自己命名计算列列名时，需使用设计视图进行修改。下面介绍使用设计视图实现例17-2的过程。 例17-2 利用设计视图实现简单统计计算：查询教师平均年龄及统计教师人数。 (1)打开“数据库”窗体，单击“查询”标签，双击“在设计视图中创建查询”选项，打开“显示表”对话框。 (2)在“显示表”对话框中，选择“教师情况”表，关闭对话框后，进入查询设计网格。 (3)从字段列表中拖动“年龄”和“教师号”，将字段添加到“字段”单元格。 (4)单击工具栏“总计”按钮，设计网格中增加“总计”行。打开“年龄”字段下“总计”列表框，选择“AVg”选项，如图17-4所示。 图17- 4 (5)打开“教师号”字段下“总计”列表框，选择“Count”选项，如图17-5所示。 (6)如果希望以自己命名的列名输出，则分别在两字段名左端输入“平均年龄：”和“教师人数：”。注意一定要加冒号，且必须为西文的冒号，如图17-6所示。 (7)保存查询，查看运行结果。 图17- 5 图17- 6 2．实现分类统计计算 例17- 3 统计各类职称人数。 分析：统计各类职称人数就是按照职称的各种取值(教授、副教授、讲师等)统计出教师情况表的记录个数，教师号作为惟一标识教师记录的字段，自然是进行计数依据的字段。与例17-2的区别在于：这里不是统计表中所有的数据，而是按职称值：教授、副教授、讲师等分别统计记录数，因此要有分类字段—职称。 具体操作步骤如下： (1)打开“数据库”窗体，单击“查询”标签，双击“在设计视图中创建查询”选项，打开“显示表”对话框。 (2)在“显示表”对话框中，选择“教师情况”表，关闭对话框后，进入查询设计网格。 (3)从字段列表中拖动“职称”和“教师号”，将字段添加到“字段”单元格。 (4)单击工具栏 ? 按钮，设计网格中增加“总计”行。打开“教师号”字段下“总计” 列表框，选择“Count”选项。 (5)在字段“教师号”左端输入“人数：”，如图17-7所示。 （6）保存查询 运行查询，结果如图17-8所示。 图17- 7 图17- 8 “总计” 单元格中“Group by”涵义表示按此字段分类。查询时如需要按多个字段分类，应以此将分类字段添加到设计网络中。Acceses 2000 还提供了交叉表查询。实现对多个字段的分类统计。建立交叉表查询同样可以使用向导或使用设计视图。 例17-4 使用向导创建交叉表查询表查询：按性别统计各类职称人数。