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案例2—期末成绩单打印 主要内容 Word的邮件合并功能 Word中表格的基本操作 邮件合并应用领域 批量打印信封、信件、请柬 批量打印成绩单 批量打印个人简历 批量打印工资条 批量打印准考证 案例描述 利用Word的邮件合并功能打印30名学生的期末成绩单（成绩已存储于一个Excel文件的工作表中）。 成绩单为表格形式，宋体4号字，单元格对齐方式为水平居中、垂直居中。 案例完成效果 案例描述 任务1：创建电子表格，因为要调用，标题以及不规范的行需要删除 任务2：在新建Word文档中插入表格，并设置表格格式 任务3：使用Word的邮件合并功能生成打印文档 任务1完成 步骤1：打开“Word案例2-学生成绩管理原始文件.xls”，选定“成绩汇总表” 步骤2：单击首行（暨“成绩汇总表”所在行），点击鼠标右键，选择“删除”。 步骤3：选择“单科平均分”及其以下有数据的各行，点击鼠标右键，选择“删除”。 步骤4：点击菜单栏“文件”，选择另存为，在弹出对话框中输入文件名为“Word案例2-学生成绩单打印.xls” 任务2完成 步骤1：新建Word文档并命名为“期末成绩报告单”，输入首行标题 步骤2：点击菜单栏“表格”，选择“插入”——“表格” 步骤3：在弹出对话框中设定行、列数，点击确定 步骤4：尝试快速增加行或删除行 增加行：光标定位于在某行末尾处的换行符前，按Enter键 删除行：选定某行（包含换行符），按Backspace键 任务2完成(续) 步骤5：选中表格，点击鼠标右键，选择“边框和底纹”，在弹出对话框中根据要求选择线型设置边框 步骤6：输入表格中每份成绩单都相同的文字内容，并设定好文字大小 步骤7：选中表格，点击鼠标右键，选择“单元格对齐方式”——根据要求，选择正中的选项，即水平居中、垂直居中 任务2完成效果 任务3完成 步骤1：点击菜单栏“工具”，选择“信函与邮件”——“邮件合并”，右侧出现“邮件合并”的任务窗格，如图所示 步骤2：在“邮件合并” 任务窗格中选择“信函”，点击“下一步：正在启动文档” 步骤3：选择“使用当前文档”，点击“下一步：选取收件人” 步骤4：选择“使用现有列表”，点击“浏览”，在弹出对话框中找到并打开文件“Word案例2-学生成绩单打印.xls” 任务3完成（续） 步骤5：在弹出对话框中选定“成绩汇总表”，选择“数据首行包含列标题”，点击“确定” 步骤6：在弹出对话框中“全选”记录，点击“确定”，在“邮件合并” 任务窗格点击“下一步：撰写信函” 任务3完成（续） 步骤7：将光标定位在学号右侧单元格内， 在“邮件合并” 任务窗格中点击“其他项目” 步骤8：在弹出对话框中选择“数据库域”，选定“学号”，点击“插入” 任务3完成（续） 步骤9：模拟步骤8，插入其他项目 任务3完成（续） 步骤10：在“邮件合并” 任务窗格中点击“下一步：预览信函” 步骤11：在“邮件合并” 任务窗格中点击“下一步：完成合并” 步骤12：在“邮件合并” 任务窗格中点击“编辑个人信函” 步骤13：在弹出对话框中选择“全部”，点击“确定” 任务3完成（续） 步骤14：点击菜单栏“文件”，选择另存为，在弹出对话框中输入文件名为“点击菜单栏“文件”，选择另存为，在弹出对话框中输入文件名为“期末成绩报告单合并完成版.doc” 步骤15：选中“期末成绩报告单.doc”，点击菜单栏“文件”，选择保存，以便日后维护更改 大功告成！ 练习 学生成绩通知单打印完成后，需要打印每个寄往每个学生家长的信封，以便完成寄送工作。 请根据“Word案例2-学生成绩管理原始文件.xls”中的“学生信息”工作表，利用邮件合并功能完成信封制作。 注意根据信封实际尺寸设置页面大小 完成效果示例 文字处理软件Word