第6讲-数据库.pptVIP

数据表的复制、改名与删除 1. 数据表的复制 右击表对象→“复制”，右击窗口空白处→“粘贴” “剪切”+“粘贴”可实现数据表的移动 数据表可复制到另一数据库中 数据表的复制、改名与删除 2. 数据表的改名 常用方法：右击表对象→“重命名” 改名不影响已建立的表间关系 3. 删除数据表 常用方法：选定数据表→按Del键 如果待删表与其他表建立了表间关系，系统将提示用户先删除表间关系。 下课了。。。 追求 休息一会儿。。。 第6讲 表的维护 4.7 创建与编辑表之间的关系 问题的提出 如何为数据库中的表建立关系呢？ 主键与表间关系 “ 阳光超市”数据库包含5个表：商品、交易、销售、部门和员工（P218） “商品”表与“交易”表是1:n关系 “交易”表与“销售”表，“员工”表与“交易”表，“部门”与“员工”表也是1:n关系 5个表应建立相应的主键或外键 主键与表间关系 1. 定义主键 2. 建立表间关系 表间关系由公共属性实现，即“一”表的主键在“多”表中作为外键 “部门”表与“员工”表是1:n关系，即：“员工”表的外键是“部门编号” 【操作实例13】 在关系视图窗口为“部门”、“员工”表建立关系 拖曳 主键与表间关系 建立“部门”表和“员工”表间1:n关系的说明： 如果待建关系的两个表未设置主键，则两个表的关系只能是“未定” 在“编辑关系”的对话框中选择“实施参照完整性”、 “级联更新相关字段”和“级联删除相关记录” 的含义 外键的数据类型应该与参照表主键的类型一致 如果两个表在建立关系前已有记录，则一旦“员工”表的“部门编号”字段(外键)出现“部门”表(参照表)中没有的值，Access将拒绝建立表间关系 主键与表间关系 再建立其它表间的1:N和1：1关系 3. 删除表间关系：在“关系”窗口中单击要删除的关系连线(线变粗)，然后按Del键 3.4.2.主表和相关表之间的规则 在创建表关系时，将建立一些规则。参照完整性就是在输入或删除记录时，主表和相关表应遵循的规则。 实施参照完整性后，主表和关联表要遵循以下规则： 如果主表中没有相关记录，则不能将记录添加到相关表中； 如果相关表中存在匹配的记录，不能删除主表中的记录； 如果相关表中有相关记录时，不能更改主表中关键字的值。 如果违背参照完整性的规则，系统会自动强制执行参照完整性，拒绝对数据的操作。 记录操作 在数据表视图中进行对记录的操作 进入数据表视图：双击表对象 记录 选择器 记录 导航按钮 记录操作 追加记录 记录的选定与记录指针的移动 编辑记录数据 数据表的格式化 子数据表编辑 记录的筛选与排序 记录的打印输出 追加记录 1. 追加新记录(最后一行添加) 单击记录选择器上标有“*”的记录(最后一条) 单击导航按钮上的按钮 单击工具栏上的“新记录”按钮 执行“插入”/“新记录”菜单命令 追加新记录时要注意遵守数据的实体完整性、参照完整性和域完整性规则。 记录的选定与记录指针的移动 1. 选定记录 选定一条记录：单击记录选择器。 选定连续的记录：在记录选择器上拖曳鼠标 注意按住Shift键单击记录选定器的作用 记录的选定与记录指针的移动 2. 移动记录指针 当前记录的记录选择器呈现为 上一条记录 第一条记录 下一条记录 最后一条记录 在原有记录最后插入新记录 回车，该数字对应的 记录即成为当前记录 编辑记录数据 1. 编辑与删除记录(在数据表视图中操作) 插入点移到某单元格即可编辑或删除数据，移动插入点前按Esc键可取消更改 选定记录后如下操作可删除记录(有确认对话框) 按Del键 单击工具栏上的“删除记录”按钮 快捷菜单的“删除记录”命令 “编辑” /“删除记录”命令 被编辑、删除的数据和记录必须满足实体完整性、参照完整性和域完整性。 编辑记录数据 2. 查找数据(在数据表视图中操作) “编辑” /“查找”命令 单击工具栏上的“查找”按钮 假定表中有值11001、01001、01，现查找01，选择“字段任何部分” 可找到全部3个数据，选择“整个字段” 只能找到第3个数据，选择“字段开头” 可找到后2个数据 编辑记录数据 3. 替换数据(在数据表视图中操作) “编辑” /“替换”命令 编辑记录数据 4. 复制和粘贴数据(在数据表视图中操作) （1）选定单元格或连续区域的数据 (鼠标指针应是空心十字) （2）“编辑” /“复制”命令，或单击 “复制”按钮 （3）目的单元格中： “编辑” / “粘贴”命令，