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第二讲：档案工作 一、什么是档案工作？ 档案工作就是指用科学的原则和方法管理档案，为党和国家各项事业服务的工作。按工作内容分： 档案业务管理 档案室工作 档案馆工作 广义上 档案行政管理工作 档案教育工作 工作内容 档案科研工作 档案国际交流与合作 狭义上：档案具体业务工作（8个环节） 收集—整理—签定—保管——检索—利用—编研—统计 实体管理（基础工作） 信息利用开发 基础工作和利用工作的关系： 基础工作为利用工作提供物质前提，没有基础工作无法开展利用工作 利用工作直接体现档案工作的目的和方向，反映基础工作的成果，并 提出新的要求 二、档案工作的性质、特点 1、档案工作的?三大性质： 第一：档案管理的管理性 （从自身工作而言——科学性、技术性较强的工作） 第二、档案管理的服务性 （从利用者的需要而言——非生产性、服务性） （从机关工作角度而言——从属、被动性） 第三、档案管理的政治性 （档案历来为一定的阶级所掌握，为一定阶级服务 ） （档案工作的机要性也是这项工作的政治性的表现 ） （维护档案的真实性也档案工作的政治性的表现 2、档案、档案工作的新特点： 随着经济和科技的发展以及社会的全面进步 档案的新特点—— 1、档案的范围越来越宽，档案的覆盖面越来越大，档案的内容成分越来越复杂，经济和科技进步等方面的档案覆盖面越来越大。 2、档案形成者多样化带动档案所有者形式的多样化，有全民所有的、集体所有的、私营和个体所有的、还有中外合资、合作经营等多种所有制经济成份的档案。 3、档案载体越来越丰富。除了纸质的外，大量的其他各种新型载体的档案越来越多。 档案工作新特点——范围宽、内容新、要求高、服务广 是以经济为中心的现代化建设情况下的档案工作； 是逐步建立社会主义市场经济体制情况下的档案工作 是可科技迅速发展和相互渗透情况下的档案工作 是扩大开放形势下的档案工作 是新信息技术革命形式下的档案工作 三、档案从业人员三大素质 （1）政治素质： 政治方向明确、政治立场坚定、政治纪律性强，有高度的责任心，有服务意识；有甘于平凡、忠于职守的敬业精神。 （2）业务素质： 系统地掌握档案业务知识，熟悉档案室（馆）各个环节的基本技能，了解整个档案业务工作流程和各个环节的要求，学习能力强，能适应新知识、新技术不断在档案领域运用的工作需要 （3）技能素质： 1、计算机操作能力 2、信息综合能力 3、文字写作能力 职业道德： 1、忠于职守，爱岗敬业 2、热心服务，保证质量 3、善于学习，保守机密 四、档案工作基本原则： 档案工作实行统一领导、分级管理的原则。维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。 《中华人民共和国档案法》 第 ①句交待了 组织原则——统一领导 管理体制——分级[集中]管理 国家档案-国家所有 三种档案所有权 集体档案-集体所有 私人档案-个人所有 第②句交代了工作要求—— 维护档案的完整和安全。 所谓 “完整”——各单位保管档案资料要齐全。 做到收集范围应收的 收集齐全数量（齐）