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想像這樣的會議… 250人 其中有 1/3 美國原住民 1/3 聯邦公務員 1/3 來自州政府與地方政府 協商如何有效運用15億美元的預算來建設原住民區域與公共預定地的高速公路 只有兩天的時間開會 沒有費時的準備工作，沒有預定的議程，只知道會議何時開始、何時結束以及這段時間將會完成的任務 進到會場椅子排成兩排的同心圓，中間什麼也沒有，後方是一大片空牆 會議開始之後半小時之後， 一切都改變了！ 這個背景分歧的團體，自行創造出議程，並形成52個不同的任務小組 三十六小時之後，小組的討論紀錄約有150頁 會議結束隔天，會議紀錄便熱騰騰地送到每位成員手中了！ 過程中還充滿咖啡茶點時間的輕鬆自在! * 商周數位學院 先進觀念 ? 輕鬆掌握 《開放空間科技-引導者手冊》 建議最佳閱讀版本：powerpoint 2000 本文摘自《開放空間科技-引導者手冊》一書 這真的 可能嗎？ 本文摘自《開放空間科技-引導者手冊》一書 YES! And這樣的奇蹟已經 各國政府、企業、非營利組織 悄悄發生!! 是否可能把咖啡茶點時間所呈現出來的綜效與興奮感，與好的會議所應具備的主要活動及成效結合在一起呢？ 本文摘自《開放空間科技-引導者手冊》一書 開放空間科技緣起 大型國際會議 日期 時間 地點 演講者 參與者名單 議程安排…… 長達一年的 籌備時間 與會者反應 會議整體很棒 但…… 咖啡茶點時間— 最有用的是 因為我們可以自由的找要想要有志一同的人，輕鬆地討論我們所關心的事情! 本文摘自《開放空間科技-引導者手冊》一書 開放空間的魔力來自哪裡？ 本文摘自《開放空間科技-引導者手冊》一書 四大原則與一項法則 ?出席的人就是對的人 ?發生什麼就是當時只能發生的事 ?何時開始就是對的時間 ?結束的時候就結束了 四大原則 本文摘自《開放空間科技-引導者手冊》一書 一項法則 ?雙腳法則 是要提醒大家 -- 特別是會議召集人，並不是有多少人來或是誰來（就地位或職位而言）才算數，互動與對話的品質才是關鍵。 你只需要有另一個人跟你分享熱情，就能有一個好的對話。 原則一：出席的人就是對的人 本文摘自《開放空間科技-引導者手冊》一書 若是沒有人來參加你的小組時，該怎麼辦？ 可能是這個題目不是一個開啟話題的好題目；也可能題目雖好，但提出來的時機不對。不論是哪一種情況，你都因此獲得重要的訊息。 還有另外一種可能是，這是一個很棒的想法，提出的時機也恰到好處，而你是目前唯一有能力可以處理它的人。 自發性的選擇是參與開放空間科技會議的絕對必要條件 本文摘自《開放空間科技-引導者手冊》一書 原則二： 發生什麼就是當時只能發生的事 唯有當我們超越既有的議程與會議原本的期待，真正的學習與進步才會發生。 如果每件事結果都符合我們的預期，生活會極度乏味，任何有用的學習就不可能發生。 本文摘自《開放空間科技-引導者手冊》一書 原則三：不論何時開始都是對的時間 這項原則的真正作用在於提醒我們創造力與精神的本質，兩者都是不可或缺的。 兩者也都不在乎時鐘上的時間是什麼時候，它們都選在自己喜歡的時間出現（或不出現），也就是所謂對的時間。 所以，所有人都需要知道，不會因為時間表上訂三點鐘開始開會，有用的事就保證會在當時準時發生。 本文摘自《開放空間科技-引導者手冊》一書 原則四：結束的時候就結束了 這是一個節省時間並且避免惱人狀況的妙方。 如果一個預計兩小時的會議結果在二十分鐘之內就開完了，與其拖到兩小時真正結束會議，不如在「結束的時候就結束了」，之後去進行其他的事，顯得容易得多。 本文摘自《開放空間科技-引導者手冊》一書 延伸的解釋是「還沒結束時就是還沒結束」，與會者需要了解的是時間與空間是屬於他們的，是用來做他們選擇要做的事。 如果未談完，特別是當討論正熱絡時，沒有人會要求他們去做別的事。 原則四：結束的時候就結束了 本文摘自《開放空間科技-引導者手冊》一書 一項法則：雙腳法則 在會議進行期間，當任何人發現自己在某處沒有學習也沒有貢獻時，他可以用自己的雙腳，走到某個自己更有生產力的地方。　 主要作用： 終結自大狂，或不顧他人的感覺或需要的人 將每一個人對學習與貢獻之品質的責任，直 　接交回每一個人自己身上 創造了蜜蜂與蝴蝶 本文摘自《開放空間科技-引導者手冊》一書 蝴蝶 指的是從未真正參與任何一個小組討論的人。蝴蝶所做的事不多，而這正是他們的貢獻。 如果有人有機會真正跟蝴蝶展開對話，會不可避免地產生很有意義的討論。或許意義會浮現出來正是因為無人刻意追尋。 蜜蜂與蝴蝶 除了約束自我與定義責任外，雙腳法則對開放空間的世界還有兩個額外的貢獻：創造了蜜蜂與蝴蝶。 蜜蜂 指的是那些非常認真地看待法則所帶來自由的人，他們運用雙腳