律师办公实务之PDF篇.pptVIP

律师办公实务 PDF篇 PDF电子文件优点 1、文档不可修改 2、电子签名（电子印章） 3、可直接用于幻灯演示 4、格式精美、功能丰富 5、可在文档中插入音频、视频格式 6、文档格式不发生变化 7、提升企业形象 PDF概念 PDF全称Portable Document Format，译为可移植文档格式，是一种电子文件格式。这种文件格式与操作系统平台无关，也就是说，PDF文件不管是在Windows，Unix还是在苹果公司的Mac OS操作系统中都是通用的。这一性能使它成为在Internet上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式。越来越多的电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、电子邮件开始使用PDF格式文件。PDF格式文件目前已成为数字化信息事实上的一个工业标准。 设计PDF的初衷 Adobe公司设计PDF文件格式的目的是为了支持跨平台上的，多媒体集成的信息出版和发布，尤其是提供对网络信息发布的支持。为了达到此目的， PDF具有许多其他电子文档格式无法相比的优点。PDF文件格式可以将文字、字型、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形图像等封装在一个文件中。该格式文件还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息，支持特长文件，集成度和安全可靠性都较高。 文件容量小，易于传输与储存。 PDF解决了电子阅读问题 对普通读者而言，用PDF制作的电子书具有纸版书的质感和阅读效果，可以“逼真地”展现原书的原貌，而显示大小可任意调节，给读者提供了个性化的阅读方式。由于PDF文件可以不依赖操作系统的语言和字体及显示设备，阅读起来很方便。这些优点使读者能很快适应电子阅读与网上阅读，无疑有利于计算机与网络在日常生活中的普及。 Adobe公司对PDF的软件支持 Adobe公司以PDF文件技术为核心，提供了一整套电子和网络出版解决方案，其中包括用于生成和阅读PDF文件的商业软件Acrobat和用于编辑制作PDF文件的Illustrator等。 Adobe还提供了用于阅读和打印亚洲文字，即中日韩文字所需的字型包。 PDF实务学习内容 一、 用 Acrobat 创建简单的 PDF 二、使用打印命令来创建 PDF 三、使用 PDFMaker 创建 PDF 四、将网页转换为 PDF 五、将图片文件转换为PDF 六、PDF简单编辑、应用 七、数字签名 一、用 Acrobat 创建简单的 PDF 1、转换文件为 PDF 2、通过拖放来创建 PDF 3、将剪贴板内容转换为 PDF 4、从空白页面创建 PDF 5、从多个文件创建多个 PDF 6、将纸质文档扫描为 PDF 转换文件为 PDF 1 请在 Acrobat 中，执行以下任一操作： 请选择“ 文件”“ 创建 PDF”“ 从文件”。 在工具栏上，请单击“ 创建” 按钮，然后选择“ 从文件创建 PDF”。 2 在“ 打开” 对话框中，选择该文件。您可以在“ 文件类型” 菜单中浏览所有文件类型或者选择某个特定类型。请单击“ 打开” 将文件转换为 PDF。 3当新的 PDF 打开，请选择“ 文件”“ 保存” 或者“ 文件”“ 另存为”，然后选择 PDF 的名称和位置。 通过拖放来创建 PDF 如果文件大小和输出质量间的平衡不重要，则本方法最适用于简单的小文件，如小的图像文件或纯文本文件。可将本技术用于其它许多文件类型，但是您在处理过程中没有机会调整任何转换设置。 1 选择一个或多个文件的图标。 2 将该文件图标拖放到打开的 Acrobat 窗口。 3 保存 PDF 文档。 将剪贴板内容转换为 PDF 可以使用从任何应用程序复制的文本和图像创建 PDF。 1 使用任何应用程序中的“ 复制” 命令或按 PrintScreen 键，将内容捕捉到剪贴板中。 2 在 Acrobat 中，选择“ 文件”“ 创建 PDF”“ 从剪贴板”。 3 保存 从空白页面创建 PDF 使用“PDF 编辑器” 功能，可以从空白页面（而不是从文件、剪贴板图像或扫描开始）创建 PDF。 此过程适用于创建相对较小的 PDF （最多约 20 页）。对于较长、较复杂或有很多格式的文档，最好在应用程序（如 Microsoft Word）中创建源文档；这些应用程序可以提供更多的布局和格式选项。 在从空白页面创建的 PDF 中编辑文本 1 选择“ 文件”“ 打开”，然后查找并选择用“PDF 编辑器” 创建的 PDF （就是从空白页面创建的 PDF）。 2 请选择“ 文档”“ 继续编辑”。 3 根据需要添加文本和格式。 禁止更改“PDF 编辑器” 可以冻结添加到从空白页面创建的 PDF 中的文本。这将禁止所有人添加和更改文本。本操作不能撤消。 1 请选择“ 文档”“ 禁止进一步编辑”。 2 在显示的信息中单击“禁止进一步编辑”来确认您的选择。或者，如