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泛林水泥信息化应用 之大宗物料一卡通管理系统 赵俊强 程武 (龙口市泛林水泥有限公司，山东龙口，265705) 摘要：控制成本和扩大销售一直是企业制胜的两大法宝。也是企业管理者所追求的。本文将为水泥行业管 理者提供的正是如何有效控制企业生产成本及优化销售的最佳解决方案。本文通过对水泥行业原材料及产成品 的管理难点进行认真分析和研究．并充分考虑业务系统与财务系统的有效结合，通过借助Ic卡等信息技术的严 密流程设计和先进计算机技术。帮助企业实时监控整个物料采购．生产及销售流程。 关键字：水泥行业大宗物料管理无人职守 Ic卡技术 ERP系统门禁控制 1前育 严格管理原料采购流程已成为企业降低生产成本的重要手段。企业对原料的管理主要以计量、质检．仓储 为主，所以把好源头管理显得尤为重要．现阶段企业多通过电子汽车衡进行计量，由人工记录物料数量，在此 过程中经常出现司磅人员删改数据而从中牟利，货车司机通过对车辆皮重或在称量过程中车辆在磅秤上的位置 等方法进行作弊达到提高货物净重的目的。在对物料进行质检的过程中采样员自行对样品编号．送样．在样品 传递过程中将供货信息传人化验室．造成供货商和化验人员勾结虚报化验数据．达到以次充好的目的。由于计 量数据和化验数据的不真实直接影响采购结算结果的准确．使企业增加内耗．提高生产成本．造成企业的巨大 损失。 在产品销售过程中．大笔资金如何尽快回笼支持生产是企业生存的关键．加强销售管理．对销售过程中客 户的货款到位情况、老客户的信誉度以及产成品的发货管理方式就是企业销售管理中的重要手段。由于信息传 递的问题经常发生财务．销售．计量部门的数据更新不及时，在计量部门发生超发货单发货的现象．销售部门 又无法及时纠正．造成企业货款积压．使企业陷入资金流匮乏的窘境。 对于企业领导来说及时准确的掌握企业采购．销售信息就可以更准确的作出决策．也能更好的监控各部门 做好其本职质工作．使企业进入良性发展的轨道。 2公司简介 龙口市泛林水泥有限公司拥有两条新型干法水泥生产线，配套3MW．6MW纯低温余热电站。采用日本宇 部立磨．丹麦史密斯第四代篦冷机．美国ABB公司远程控制系统．法国施耐德公司远程控制系统．德国申克电 子计量．中央控制室采用法国施耐德公司远程控制系统．生料制备采用天津设计院第三代预热器无烟煤煅烧工 艺．设备精良．高效节能．实验室配备了荷兰W4400荧光分析仪、英国牛津荧光分析仪等先进．齐全的检测设 备．是CNAS国家认可实验室。年产高强度等级水泥600万吨．矿渣微粉100万吨，创汇壹亿美元，产品获国家银 奖．国家免检产品称号．是中国集装包水泥出13量最大企业。 3大宗物料一卡通管理系统 3．1基础设施建设情况 。十一五”至今．公司先后斥资800余万元．建成了以总部为中心光缆贯穿各单位的网络传输平台。同时 根据信息化建设的需要先后购买服务器、工作站．笔记本电脑及终端客户机400多台套，同时为了保证信息数 用以保证信息化建设过程中数据的安全性。组建了由公司老总任组长．分管副总任副组长的信息化领导小组， 配备了20余名信息工程专业技术人员，成立了信息资源部，专门负责推进企业信息化建设和信息化规范工作． 统，曾先后荣获”中国企业信息化500强企业。． “山东省制造业信息化示范企业。等光荣称号。本文将重点 阐述大宗物料一卡通管理系统在水泥行业的应用．对企业其它信息化应用情况不再赘述。 3。2系统模块简介 模块名称 主要组成部分 功能说明 合同管理 采购管理 主要用于企业严格控制物资购销，方便 销售管理 企业对合同和资金进行系统化管理。以 运费管理 及对合同执行情况进行细腻查询。其中 合同跟踪及报表统 分为采购合同、销售合同、运费合同、 计 销售提货单等多种合同模式。 计量管理 无人值守过磅管理 通过外部设备与大宗物料软件配合，实