总经办年度总结报告及工作计划课件(65页).ppt

人力资源体系建设 三、文件的管理工作 （一）文件收发：本年度对所有外来文件进行及时整理和送阅，及时分发邮件、信件、报纸、杂志；今年总经办印发内部红头文件11个，拟写印发各类通知36个，通报4个。 （二）文档管理：总经办对所有外来文件、内部文件、资质性文件、资料性文件、图像文件等进行了分类整理和归档，为了方便查阅，在文件管理的工作中，对各类文件进行编号，具体办法在公司《文件管理办法》中有详细的说明。本年共建立文件夹11个，其中人力资源类3个，行政类8个，具体如下表： 740 600 20 40 80 份数 合计 图片资料 总经办合同 通知通报 会议资料 项目 （1）、整理会议件资料80余份。 （2）、整理一般性文件（通知、通报、会议纪要等）资料40余份。 （3）、整理公司人事行政类整理合同20余份 （4）、整理图片资料600余张（包括电子版）。 通过系统的整理，做到了目录明晰、存放有序，查询及时。 （三）文件管理的不足：虽然建立相应的文件夹，但是分类不够明晰，往年的资料由于收集不及时缺失较多，导致在查阅中要花费大量的时间去找。 合同管理一直没有做到位，在学习了《合同管理制度》以后，总经办在2011年要将此工作作为行政管理的一项重要任务，为大家今后能都系统简便的工作，提供良好查阅条件。 四、会议组织 按照公司《会议组织管理办法》，总经办2010年共组织并参加各类会议89余次，其中集团公司级会议总经办参加8次，月度总结会举行了6次，集团公司月度绩效从2010年7月开始召开举行共6次，年度经营计划会1次；周总结会从9月开始召开，共16次，晨会夕会从11月中旬开始召开共46次，专题会议包括员工转正会议、其他各类会议共6次，详情如下： 89 6 24 22 16 1 12 8 次数 专题会议 夕会 晨 会 总经理办公会 （周会） 年度目标计划工作会 月度绩效考核会（季度/半年） 合计 公司级会议 集团级会议 会议类 型 五、活动的组织 1、全年共组织各类活动17余次，主要是节日活动、月例会后活动、各种比赛活动等。其中大型活动元旦1次、三·八节1次、周年庆典1次、中秋节1次，其中周年庆典邀请了集团公司的全体员工参加。 2、公司于2013年10月成立了工会，工会是为了维护职工权益，协调企业劳动关系。工会经费按照《企业工会工作条例》提取，工会经费=职工工资总额X2%X40%，从工会经费中分别提取各类培训费用和劳动竞赛奖励经费，并严格管理和使用。 六、办公用品管理 本着节约为本的原则，便于办公用品的统一采购、管理、发放，特制定了《办公用品管理制度》，要求各部门以计划的形式来领用办公用品，加强了办公用品的合理管理。 （一）本年度各类办公资产采购分类管理如下： 44 122 225 合计 包括笔，胶水，笔记本，打印纸等 23 42 65 消耗性办公用品 包括计算器、电话机、订书机等 11 55 66 非消耗性办公用品 含207、208所有的办公资产 10 25 94 固定资产类 说明 年末数量 使用数量 年初数量 办公用品分类 （二）办公资产的保养及维护 在装修207办公室时，公司的电话、网络布线、办公用品的采购等工作量比较大，但总经办全力以赴，加班加点、不遗余力地完成任务，保证了公司的所有网络的正常运行。 本年度维修调整网络故障3多次，维修电脑、打印机、传真机各种软硬件故障10多次；在更换办公室时，同时进行了电脑、电话网络的迁移。 （三）办公用品的管理中的不足： （1）没有建立个人办公用品的登记卡，使得在统计及管理中出现混乱。 （2）未完成办公资产卡片的建立。 今后加强办公用品管理，节约成本，规范流程，倡导绿色环保、低碳的现代办公方式，总经办将全面统计整理，做好办公用品的管理工作。 七、其他工作 1、配合完成了中大兴业物流有限公司及西安中大兴业保税物流有限公司成立相关证照的办理。 2、1月至4月兼任克林肯的出纳，5月至8月兼任中大兴业物流有限公司及西安中大兴业保税物流有限公司的出纳。 3、完成了本年度年检工作，包括营业执照、税务登记证、组织机构代码、质量认证等的年检工作。 八、得失分析 得：对本部门的工作有了全面的认识，也学习了一些专业知识。认识了本部门的重要性，总经办作为服务部门，时刻肩负着服务一线的重任，因此在日常工作中，基本能够按照要求配合整个团队的工作。 失：1、个人专业能力还需提高，尤其是人力资源方面的知识和行政管理方面的知识。 2、工作方面的细节上作的不够好，还要加强提高。 3、工作方法欠妥，需每位员工都给予建议和意见，集思广益才能进步。 4、作为总经办，管理、监督、