时间管理-提高工作效率的方法(42页).ppt

时 间 管 理 —— 提高工作效率的方法 时间，是最稀有的资源！ 因为—— 它无可替代，无法购得，不能增加，不能储存。 时间是什么？ 对于不同的人，时间的意义各不相同…… 对运动员来说，时间就是名次，就是荣誉、金钱…… 2006年7月12日，刘翔打破了尘封13年之久的由英国名将科林-杰克逊保持的12秒91的世界纪录。 仅0.03秒之差…… 时间是什么？ 对处于危机中的人来说，时间就是生命…… 2008年05月12日下午，四川省汶川县发生里氏8.0级地震。 马元江于5月20日从地震废墟中获救时，已被掩埋7天8夜长达179小时，超过了人类的生存极限。 黄金72小时（三天） 时间是什么？ 痛苦时，我们希望时间过得快些…… 生病时， 失恋时， 读高中时， 在富士康工作时， 处于战乱中时， 快乐时，我们希望时间能够停滞…… 品尝美味时， 欣赏美景时， 比赛胜利时， 朋友欢聚时， 台上领奖时， 行鱼水之欢时， 时间是什么？ 对个人而言，时间 = 生活。 时间是什么? 对企业来说，时间 = 金钱。 你的一天价值多少？ 为什么要管理时间？ 浪费工作时间，就是浪费了企业的金钱。 浪费工作时间，为企业创造的价值就相应减少。 你的时间用在了哪里？ 找东西，半小时？ 做计划，半小时？ 闲谈，半小时？ 别人打扰，半小时？ …… …… 如果，一天只有一件事，你会花一整天去做， 如果，一天有两、三件事，你也会把它们都干完。 如果要求自己每天做十件事，你很可能成功完成八件。 调查表明：一个效率糟糕的人与一个高效人士相比，工作效率可差10倍以上。 时间管理的实质， 是对工作事项的管理! 我们的工作目标 完成任务 签订合同，生产工装，设计模具，税务申报，出厂检验…… 达到期望数值 销售回款额，不良品率控制, 成本控制，利润率…… 解决问题 处理顾客投诉，不良品返修，修改制造工艺…… 满足需求 招聘人才，采购原料，财务报销、贷款，订餐订房…… 以上全部，都是为了实现企业目标！ 企业的终极目标 通过全体员工的努力工作，实现企业利润最大化，顾客满意程度最大化。 终极目标：实现股东权益最大化。 时间管理的方法 工作效率低下的原因 时间管理常见误区 帕金森定律 1958年英国历史学家诺斯古德·帕金森（Northcote Parkinson）出版了《帕金森定律》一书。 工作会自动地膨胀，占满一个人所有可用的时间。如果时间充裕，他就会放慢工作节奏或是增添其他项目以便用掉所有的时间。 本来只需要两个小时就能完成的事情,我们有可能会拖两个星期,在最后的时刻才不得不去完成。 完美主义——所有的事项都想做好 结果是，效率低下。 完全主义——全部事项都想做完 往往是，什么也没有做好。 平均分配时间和精力 不分主次，把重要的事项忽略了。 方法一：帕累托法则(Pareto Principle) 帕累托法则（80/20法则）　 意大利经济学家帕累托提出的。 主要内容是：原因与结果、投入与产出、努力与报酬之间的关系往往是不平衡的。若以数学方式测量这个不平衡，得到的是一个80/20关系：结果、产出或报酬的80％取决于20％的原因、投入或努力。 简而言之，80%的结果几乎源于20%的原因。 因此，要关注主要的少数，忽略次要的多数。把注意力集中到最重要的20%的事情上。 根据这一法则，我们应当— 集中80%的精力做好重要的20%的工作； 另外80%的工作，只需投入20%的精力。 方法二：ABC分类法 按照每件工作的重要程度不同，把每天要做的事情分为A、B、C三类。 方法三：重要-紧急矩阵 A 方法三：重要-紧急矩阵 B 如果大部分时间做的都不是第II象限的工作，这个时候就会 感觉压力大、精辟力尽、被危机牵着鼻子走、总是忙于收拾 残局…… 方法三：重要-紧急矩阵 C 第II象限的活动才是高效工作管理的核心。 对第II象限的投入，会极大地减少将来对第I象限的投入，这 样你就不会再有被事情追着跑的感觉了，压力也不会太大。 方法四：工作计划管理 A 制定计划与提高效率有关系吗？ 答案是“Yes”! 超市购物行为分析 冲动性购买 事先没有计划或只有粗略的计划，进了超市到处逛，看到了可能需要的，即刻作出购买判断。 弊端：可能重复购买,也可能遗漏真正需要买的。 计划性购买 在生活中发现需求及时记下来，香皂、洗发精