时间管理与工作效率提升(78页).ppt

模块一：时间管理的引入 时间管理是迈向成功的第一步 时间 = 金钱 = 生活 成功者单位时间生产力明显的比一般人高 经营人生与人生经营 人生如同企业，确定了大目标后，也是通过一件事又一件事，即一个项目又一个项目来实现的 降低人生成本： 节约时间，提高效率，争取事半功倍，可以降低时间成本 自觉维护健康，不要透支生命，可以降低健康成本， 诚实做人，以降低交易成本 理性做事，以降低机会成本 将企业经营理念用于人生经营 人生如同一个“生命企业”，一个“个人独资企业”，本人就是这个企业的“法定代表人”--应该是成年之后才具备法人资格，他的名字就是这个企业的名称 计划经济：我是一块砖，东西南北任党搬 目标：兼顾社会责任，追求价值最大化 资产管理：以学习为长期投资，实现保值增值 　 事情管理三个问题 做对的事情还是把事情做对？ 做紧急的事情还是重要的事情？ 事情原本很简单？ 模块二：时间管理运用 （1）欲望：您要有把事情做好、时间管理好的强烈欲望 （2）决定：决定达成作好时间管理的目标 （3）操练：时间管理是一种技巧，观念与行为有一段差距，必须经常地去演练，才能养成良好的习惯 （4）决心：下定决心持续学习，直到能运用自如 阻碍效率提升的因素 有形的时间窃贼 无形的时间窃贼 个人时间管理的困难 难度不下于戒烟、减肥 地位权力不够，改不了下面，改不了上面 自己加快了，别人跟不上 时间非常个性化，因此个人时间运用是非理性的，是习惯 最大的问题：拖延 我们之所以未能迅速采取行动，不是由于工作特别困难，而是我们已养成了一有机会便拖延的习惯。人们很少只对单一事项拖延，它通常是种根深蒂固的行为型态。  借口是拖延的温床 时间管理切入点－－习惯 简单方法养成立刻做的习惯 不要想推翻自己整个习惯，只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后，明早开始，每天都从你「待办」列表中选出最不想做的事情先做。 这个简单的程序也能为你一整天建立良好的基调，当你想到今天刚过十五分钟，你就已经完成了一天中最难缠的事情，实在令人精神振奋。 依照这个方式实施几天后，你将渐渐养成习惯，  321法则形成习惯 　“3”是指习惯的三个性 　　　必要性，可行性，可操作性 　“2”是关于培养习惯的两句关键的话 　“1”是指培养习惯的一句简单的口诀 你所做的一切都源于你的－－ 压力、压力、压力 　　你是否开始疲惫，面对越来越多的工作量，越来越快的节奏，你也许开始失眠，开始感觉力不从心，心情烦躁，甚至想要逃离，想要摆脱……这一切都是源于压力，压力对个人身心健康、企业生产率均有影响。 　　所谓压力，是指个体对某一没有足够能力应对的重要情景的情绪与生理紧张反应。?　　 压力来源分析 工作压力源 引起工作压力的因素主要有工作特性、工作条件恶劣、时间压力等；员工在组织中的角色，如角色冲突、角色模糊、个人职责、无法参与决策等；事业生涯开发，如晋升迟缓、缺乏工作安全感、抱负受挫等；人际关系，与上司、同事、下属关系紧张，不善于授权等；工作与家庭的冲突；组织变革，如并购、重组、裁员等 生活压力源 按对压力影响程度主要有：配偶死亡、离婚、夫妻分居、家庭成员死亡、外伤或生病、结婚、解雇、复婚、退休 社会压力源 社会压力源诸如社会地位、经济实力、生活条件、财务问题、住房问题等 对付压力妙招 第1招： 没有“枯竭感”就没压力 ，一定要时刻保持“求知”的心，爱上你的工作，工作自然就变成了生活的乐趣 第2招 ： 技能是我的“减压利器”，有一技之长，在职场中就容易找到“安身立命”之本 第三招：观念改变 这件工作必须完成，但它实在讨厌；所以我能拖便尽量拖 快快乐乐工作，轻轻松松收获 　　　保持一颗积极、绝不轻易放弃的心，发掘你周围人或事物最好的一面，从中寻求正面的看法，激发个人最大的潜能 快乐的员工是企业核心竞争力 时间管理的认识层次 第一种层次是将所有需要做的事项列出来，并按照列表一项一项去做，这样就不容易漏掉重要的事情； 第二种层次是针对列出的事项进行基本分析，划分出重要性和紧急程度级别，估计每件事的所需时间，并且按照优先级和紧急程度进行排序，在有限的时间内优先保证重要和紧急的事情先完成 第三种层次，是将近期的工作任务和长期的工作计划进行结合，既有中长期待办事项的计划、又有眼前每天的具体日程安排，保证自己按照预期的方向一步一步的朝目标进发 时间管理措施 要事第一 时间矩阵图 80/20原则 集中使用时间 提高效率系数（掌握最佳方法、保持良好情绪、集中注意力、养成敏捷习惯） 时间管理矩阵图 普通人的时间安排 成功人士的时间安排 时间管理十项具体措施 一般人只用50%的能力工作；一分耕耘一分收获，牢记播种与收割定律 养成环境及桌面整洁的习惯；专注工