有效提升工作效率培训目标管理(31页).ppt

培训前的游戏 有效提升工作效率-培训 ——目标管理 一 设定明确目标是激发潜能, 提升工作效率不可缺少的步骤 一位高效率的出租车司机. 若无目标犹如没有目的的船 明确的目标可激发我们的潜能 目标设定是迈向成功的第一步 二.排列目标 确保持续努力的冲劲 1.一位马拉松冠军选手的秘诀. 让目标唾手可得的重要性 排除压力的方法有两种：一种是“积极求解”，一种是“退却逃避”. 我们制定的目标要尽可能容易实现，尽量让目标唾手可得. 认识“目标坡度”,有助于目标的达成 所谓“目标坡度”就是说:目标的高度(困难度)/花费时间.如图所示:横轴是指所需使用时间,纵轴代表目标本身的高度或困难度. 正确认识“目标坡度”的概念,并设定适当坡度的目标是目标管理成功的重要关键之一. 以“适当的目标坡度”将目标分成长.中.短期 要实现自己的目标,要以时间长短,目标坡度为参考的依据,首先要在内心勾划出长期,中期,短期的目标. 再艰难的目标,只要将其化成长.中.短期目标,锁定短期唾手可得的小目标,并不断达成小目标,久而久之,大目标也可以“受到擒来”. 有目标会让人们更快乐 因为我们不只从食物中得到精力，尤其重要的是从心里的一股热诚来获得精力，而这股热诚则是来自于目标，对事物有所企求，有所期待。为什么有这么多人不快乐，一个非常重要的原因就是因为他们的生活没有意义，没有目标。早晨没有起床的动力，没有目标的激励，也没有梦想。他们因此在生命旅途上迷失了方向和自我。如果我们有目标要去追求的话，生活的压力和张力就会消失，我们就会像障碍赛跑一样，为了达到目标，而不惜冲过一道道关卡和障碍。 目标的力量 目标提供我们快乐的基础。人们总以为舒适和豪华富裕是快乐的基本要求，然而事实上，真正会让我们感觉快乐的却是某些能激起我们热情的东西。这就是快乐的最大秘密——缺乏意义和目标的生活是无法创造出持久的快乐的。而这就是我所说的‘目标的力量’。 实现目标的方法(P.D.C.A) P(Plan)计划 D(Do)做 C(Check)检查 A(reAction)再改善 第一步骤 计划(Plan) 计划就是将结果目标转化成行动目标 设定行动目标比结果目标有效 没有计划,您就是正在计划着失败 养成做好个人行程计划的好习惯 重视计划,会做计划 第二步 做(Do) “做”就是立即采取行动 检查.追踪.回馈的重要功能 第一.了解我们的表现或进度,好让我们做 必要的修正. 第二.当我们表现良好时,追踪检查可增加我们的信心. 第三.了解我们接近目标的程度,离目标愈进愈能增加我们的动机. 第三步 检查(Check) 四 达成目标善借他人制造压力 因为压力会引起我们的注意力！ 善用“紧张”等于“投入”的原则 全心投入在解除压力的行动上,有助于目标的实现 善借压力提升工作效率的具体应用 1.尽量站着工作,较有效率 2.在演讲会议场合宣告自己的目标 3将行动目标张贴在随时看得到的地方 4.与您的伙伴分享工作进度成果表 给自己的一封信 时间: 1个月 目标: …… 计划: …… 4月31日我们为自己宣读,是兴奋还是遗憾…… 由你们自己决定. END 谢谢大家! * * 养成借由“目标管理”提升工作效率的好习惯 坡度  困 难 度 时间 时时有五分钟热度的人也会成功，因为，冲劲是达到挑战性目标 必备条件. 三.达成目标善用P.D.C.A管理循环 没有飞上天的炮弹,永远打不到目标 第四步 再改善(reAction) 将“结果目标”转化成有效的“行动目标”是目标管理成功的关键步骤. 背水一战的压力有助于心力的提升与潜能的激发 善借别人制造压力是达到目标最有效的好方法