某木业公司组织结构诊断报告(94页).ppt

青岛乾坤木业有限公司组织结构诊断报告 北大纵横管理咨询 二零零二年六月 目录 北大纵横的主要发现 目录 乾坤木业的主要问题点 价值链分析 部门结构分析：家族色彩浓厚 乾坤处于企业发展的一个关键阶段，不进则退 主业务流程一：大厅销售程序 主业务流程一：零售客户退板程序 主业务流程一：零售客户换板程序 主业务流程一：原材料采购流程 主业务流程一：原材料入库流程 主业务流程一：生产辅料采购流程 主业务流程一：生产流程 四面刨车间细工艺流程 油漆和包装车间细工艺流程 主业务流程一：产成品入库流程 财务报销程序 工资制定程序 目录 采购部的主要问题点 采购部组织结构分析： 采购部目前的制度、流程以及需要补充的制度、流程 问题点分析： 采购部分析的主要发现及初步建议 目录 总仓库的主要问题点 总仓库组织结构分析 总仓库目前的制度、流程以及需要补充的制度、流程 总仓库分析的主要发现及初步建议 目录 生产部的主要问题点 生产部组织结构 生产管理流程问题点分析 问题点分析 小结：生产部分析主要发现与初步建议 目录 业务一部的主要问题点 业务一部组织结构图 业务一部目前的制度、流程以及需要补充的制度、流程 工作流程： 销售流程问题点分析 接待流程问题点分析 业务一部分析的主要发现及初步建议 目录 业务二部的主要问题点 业务二部组织结构图 业务二部目前的制度、流程以及需要补充的制度、流程 工作流程： 业务二部分析的主要发现及初步建议 目录 国际业务部的主要问题点 国际业务部组织结构 小结：销售部分析主要发现及初步建议 目录 售后部的主要问题点 售后部组织结构 售后部的制度和工作流程 目录 财务部的主要问题及建议 财务部组织结构分析 财务部的制度和工作流程 现金流管理流程问题点分析：总体而言，现金流管理严谨 材料会计工作流程问题点分析： 销售会计工作流程问题点分析 目标利润、收入、成本控制流程问题点分析 小结：财务部分析的主要发现和初步建议 目录 人事部结构 人事部是员工对管理部门关注的焦点 人事部的制度和工作流程 人力资源管理流程问题点分析：需要与战略计划和公司文化建设更好结合 员工试用管理流程问题点分析 培训流程问题点分析 人事部分析的主要发现和初步建议 目录 企管部的主要问题点 企管部组织结构 企管部的制度和工作流程需要补充、完善和规范 计划管理流程分析 规章制度制（修）订流程分析 企管部分析主要发现和初步建议 目录 办公室的主要问题点 办公室组织结构 办公室的制度和工作流程需要补充、完善和规范 目录 主要发现回顾与初步建议 主要发现回顾与初步建议 结论：核心问题及建议 谢谢！ 分析：资金计划与业务计划应该紧密结合 主管副总/部长 1、部门拟定月度收入和支出计划 分析：不了解业务计划 说明：到各部门收集信息 成本会计 2、汇总收入和支出计划 分析：核实资金计划与业务计划的关系 说明：在计划会上讨论之后定资金计划，6人会签。 总经理/总会计师 3、资金计划审批 分析：与项目成本效益分析结合 说明：月度计划会 徐总/财务部 7、资金计划执行评估 说明：规划费和设计费 规划设计部 开发成本 说明：参照成本会计工作流程，应作为管理重点 工程部 工程成本 分析：现金流入关键，应重点管理 说明：销售预测和账款催收 销售部 销售收入 分析： 说明：目前比较少 财务部 投资收益 分析：关注速度 说明：财务部主要是办理手续 财务部 贷款/融资 说明：每月计划30万 销售部 销售成本 说明：参照材料会计工作流程，应作为管理重点 经营部 材料成本 分析：需深入研究合法利用税收政策，如设立税率低的下属公司 财务部 税费支出 说明： 分析： 财务部 贷款偿付 说明：除工资付例外，每月计划30万 办公室/财务部 管理费用 收 入 4、现金流入 5、现金流出 是 否 说明：分析监控现金流 财务部成本会计 6、现金流计划控制 计划 内 是 否 总经理特批 说明：参考《财务付款职业指导书》 财务部 付款执行 财务部孟令艳副部长签字 财务会计/ 说明：销售收入与目标收入对比分析 10、销售收支与业务总结 分析： 说明：借预收账款/贷经营收入/实现销售收入 销售会计 7帐务处理、 分析： 说明：每月两次 销售会计 8、结转成本 分析： 说明： 银行/销售会计 5、银行转账 说明：参考相关付款规定 销售部/财务部 9、销售支出 说明： 销售部/客户/财务部 6、销售部挂帐催收 说明：财务审核盖章 客户/销售部 1、签订销售合同 说明： 客户/销售部/财务部 2、首笔付款 说明：参见按揭办理流程 销售部/客户 4、办理银行按揭 说明： 销售部/客户 3、开发票 按揭 说明：每天与销售日报单核对 销售会计 8、销售累计日报单 主要发现 初步建议 北大纵横的主要发现 总体分析 市场开发部