用友U8HR-亚洲新能源人力资源管理信息系统介绍.doc

亚洲新能源人力资源管理 信息系统介绍 U8HR-V2.0 用友软件股份有限公司南通分公司 2010年5月 1、现代人力资源管理认识 2 1.1基础数据管理 5 1.2人力组织与人员管理 6 1.4灵活的薪资核算管理 11 1.6考勤休假管理 17 1.7员工培训管理 22 1.9劳动合同管理 26 1.10人力资源报表 31 1、现代人力资源管理认识 人力资源管理工作大致可分为两方面，一种是作业性的，另一种是战略性的。所谓作业性项目指的是考勤、薪资福利等行政性和总务性的工作。而战略性项目包括人力资源政策的制定、执行，帮助中高层主管的甄选，员工的教育、培训、生涯规划，组织发展规划和为业务发展开发、留住人才等等，具有相当的前瞻性。把一些非核心的、过于细节化的传统性人事管理业务外包出去，也将成为企业提升人力资源竞争力的选择，因为这种作业附加值很低，使人分心并偏离重要的战略性事务，不利于提升人力资源管理的形象和重要性。把这些传统事务分离出去，人力资源专注于系统性全局性的战略事务。 同时用友U8ERP-HR是U8的基本子系统，共同应用一个UAP平台，数据与ERP集成共享，如下图： 1.1基础数据管理 ERP-U8系统提供人力资源管理（HR）中HR基础资料字典，可以完善的实现个性化的员工信息存储功能，包括文字、视频、图片，多媒体资料的存取功能。对员工生日进行提示、对员工的出生年月能够自动公式化，能够准确掌握员工年工数据，能够对员工的基础数据进行比较分析，并能辅之以图形进行分析、掌握。按照人力资源制度对员工的转正日期进行提示； 基础数据管理包括： 可以方便地实现： 1.2人力组织与人员管理 ERP-U8系统通过人事管理模块中的组织机构管理、人事岗位管理、编制管理、人员变动管理等功能，可以对于企业人员、组织结构编制的多种方案，进行模拟比较和运行分析，并辅之以图形的直观评估，辅助管理者做出最终决策；制定职务模型，包括职位要求、升迁路径和培训计划，根据担任该职位员工的资格和条件，系统会提出针对本员工的一系列培训建议，一旦机构改组或职位变动，系统会提出一系列的职位变动或升迁建议；进行人员成本分析，可以对过去、现在、将来的人员成本作出分析及预测，并通过ERP集成环境，为企业成本分析提供依据。 人力规划与编制管理 岗位管理 职务管理 员工入职、异动、离职管理 对确定录用的员工，使用报到功能进行人员的报到记录和岗位分配，这是人员管理的起点。使用招聘管理模块的录用功能后，可引用招聘模块中的人员录用信息来进行报到操作。 员工在企业内部调岗、平调、晋升、降职等异动，离职等业务处理。 员工档案信息管理 任职情况查询 1.4灵活的薪资核算管理 ERP-U8系统通过薪资管理和计件工资两个模块中的功能，全面支持能适应岗位效益薪资、计时工资、计件工资等工资模式，要求与财务总帐、成本系统接口。车间每月完工产品工时自动汇总功能；能根据公司跨地区、跨部门、跨工种的不同薪资结构及处理流程制定与之相适应的薪资核算方法；与时间管理直接集成，能够及时更新，对员工的薪资核算动态化；回算功能。通过和其它模块的集成，自动根据要求调整薪资结构及数据。 用友ERP-U8薪资管理流程： 薪资标准管理 实现企业内部的固定薪酬部分的薪资政策在软件系统中的固化，消除对管理人员的个人依赖性，保证政策执行的符合性，薪资类别以及与人事信息的对应关系均可进行处理 薪资调整 ，建立企业全部人员的与固定薪资部分相关的薪资档案，并通过内部政策文件规定进行到人员的各类薪资内容的调整，如工资级别、档次、其它各类相关项目数额等等，并可通过试算、审核来进行管理控制 分类别薪资处理 根据薪资发放的周期时间次数以及发放对象的不同，而分别建立薪资类别来处理各自的薪资项目类型和计算规则， 薪资计算发放 按设置公式进行薪资的计算，可实现银行代发以及现金发放。 所得税申报 薪资费用分摊 薪资报表 提供各种类型所需的薪资报表供使用， 协同薪资处理 可通过系统的权限控制机制，实现薪资计算的各个数据源的并行薪资处理方式，改变各数据源均提交数据给薪资主管而导致薪资主管处成为管理瓶颈。并行协同处理则可分解工作量，并提高工作效率和分清工作职责。 1.6考勤休假管理 ERP-U8系统通过考勤休假管理模块中的功能，完全满足对于根据本国或当地的日历，安排企业的运作时间以及劳动力的作息时间表；用远端考勤系统，可以将员工的实际出勤状况记录到主系统中，并把与员工薪资、奖金有关的时间数据导入薪资系统和成本核算中的需求。 工时与考勤管理流程： 工时与考勤班次设置 可根据企业的班次进行工时与考勤班次的设置 排班管理 根据实际情况进行考勤排班的管理 刷卡数据 从考勤机中将刷卡数据导入到考勤管理模块中，对于未刷卡情况，可手工补充刷卡数据 异常处理 对于加班、出差等