用友U8-OA V2.82SP2操作手册.doc

用友U8-OA V2.82SP2操作手册 前 言 感谢您选择用友U8-OA！ Internet技术和IT基础设施的建设与发展，为企业和组织跨区域发展提供了有效的信息通道。采用B/S的方法，通过HTML、XML、JAVA、IP互联、WEB Service等诸多IT技术，整合出了基于WEB的，面向各类组织的跨部门沟通、信息积淀、流程与表单固化等服务于团队的各种应用，使组织决胜于信息技术提供的组织智慧和系统能力，帮助组织简化流程执行，控制管理执行，展现组织成果，缩短与客户的距离。总之，信息技术与管理不断融合，帮助提升企业竞争力。 用友U8-OA通过对协同工作管理的长期研究，探索出以团队工作管理为重心，以组织管理学和组织行为学为管理理论基础，基于PDCA管理循环(计划、执行、检查、控制)的主线，针对组织流程和组织工作行为中的沟通、任务分配、资源整合，以人为中心，以流程、事件、时间、资源为基础，形成支撑组织分时、异地、高效、高质协作的管理软件—用友U8-OA。 我们以“人为中心、事件驱动、流程导航、表单呈现、内外互通、应用整合、集中共享”的产品理念，为各类政府、企业、社团奉献出优质、高效的协同管理产品，实现组织内部的高效协同，形成组织内部高效的工作平台，并成为组织内部信息流动的通道。 本说明书针对用友U8-OA V2.82 SP2版的产品，期望它能给您的工作带来效率和更高的品质。 目 录 1. 快速使用 9 1.1. 发起协同事项 9 1.2. 处理协同事项 9 1.3. 查看协同事项 10 1.4. 建立工作计划 11 1.5. 回复计划意见 12 1.6. 发出会议通知 13 1.7. 提交会议回执 13 1.8. 发布公告调查 13 1.9. 新闻发布 15 2. 首页及登录页设置 15 2.1. 配置单位首页 15 2.2. 配置个人首页 17 2.3. 恢复默认配置 18 2.4. 首页信息展示 18 3. 功能结构图 20 4. 协同工作 21 4.1. 新建事项 21 4.1.1. 新建协同操作 22 4.1.2. 修改协同流程节点 26 4.1.3. 利用模板建立协同 26 4.1.4. 关联协同 28 4.2. 待发事项 29 4.3. 已发事项 29 4.3.1. 补充协同正文 31 4.3.2. 查看协同流程日志 32 4.3.3. 撤销已发协同 32 4.4. 待办/已办 33 4.5. 超期督办 40 4.6. 流程管理 43 5. 表单应用 46 5.1. 表单使用基本步骤 46 5.2. 设置表单管理员 47 5.2.1. 新建表单管理员 47 5.2.2. 变更系统管理员权限 47 5.3. 表单基础设置 48 5.4. 设计表单 51 5.4.1. 系统内制作表单 54 5.4.2. 系统外部表单导入导出的报表 56 5.4.3. 利用word快速建立表 58 5.5. 表单流程绑定 59 5.6. 使用表单流程模板 63 5.7. 表单查询/统计设置 65 5.7.1. 表单查询设置操作步骤 65 5.7.2. 表单统计设置操作步骤 67 5.8. 表单查询、统计 68 5.8.1. 流程数据查询 68 5.8.2. 表单数据查询 71 5.8.3. 表单统计 72 5.9. 表单签章 74 5.10. 表单首页 74 5.11. 业务栏目 75 5.11.1. 业务栏目配置 76 5.11.2. 业务栏目集中展现的操作说明 80 5.12. 表单步骤总结 82 6. 公文管理 85 6.1. 发文管理 86 6.1.1. 拟文 88 6.1.2. 发文处理 103 6.1.3. 文单签批 107 6.1.4. 正文内容编辑 108 6.2. 收文管理 113 6.2.1. 登记公文 114 6.2.2. 收文处理 116 6.3. 公文交换的使用 116 6.3.1. 公文发送 116 6.3.2. 公文交换中心 118 6.3.3. 公文签收 120 6.3.4. 送文单和签收单 121 6.4. 公文督办 121 6.4.1. 督办人员 121 6.4.2. 公文督办 124 6.5. 公文统计 126 6.6. 流程管理 127 6.7. 公文查询 129 6.8. 签报管理 129 7. 电子邮件 131 7.1. 新建邮件 131 7.2. 收件箱 133 7.3. 发件箱 136 7.4. 草稿箱 137 7.5. 垃圾箱 137 7.6. 邮件查找 138 8. 文档管理 139 8.1. 我的文档 139 8.2. 单位文档 156 8.3. 公文档案 158 8.4. 项目文档 161 8.5. 综合查询 162 9. 日程/计划/会议 164 9.1. 我的计划 164