武汉新芯产品发布会策划方案(41页).ppt

其他设计 请柬 物料准备：物料内容只做参考,一切物料标准以协商为准 物料情况汇总表 大门地毯 指示牌 条幅、横幅 四重奏演员 鲜花路引 签到大厅地毯 会场大厅吊旗 请柬 大门门楣装饰 盆花 舞台背景 签到处台卡 外场灯旗 历史展布置 贵宾通道地毯 贵宾花 签到台 舞台灯光 冷焰火 贵宾牌 签到大厅包柱 舞台音响 彩虹机 其他 签到本、笔 演讲台 主持人 欢迎背景 芯片自动展台 礼仪、工作人员 关于我们 构思 议程 布置 管理 Part Ⅳ 仪式筹备及现场管理 目录 好的活动策划，一定要有好的执行团队才能将其变为现实。光谷万和凭借在品牌及公关推广和企业会务展服务方面的多年经验，可以确保项目的全面执行，现将我公司在项目执行方面的一些做法列举出来，以利于双方作进一步探讨。 (1)成立活动运作小组： 小组成员分工(2)人员邀请·拟定嘉宾、记者及特邀贵宾名单。为本次仪式专门设计的请柬。·请柬应提前2周寄出，信封内准备好回执，提醒客人按时回传。·事先与领导、重要嘉宾、重要记者及重要来宾确认请柬送达。(3)活动现场资料、宣传片准备(4)画面确定、尺寸落实、制作工艺、完成时间落实(指示牌、接待处台卡，主背景、签到台画面等)(5)灯光音响视频设备准备，专人负责(6)鲜花、绿化准备，现场气氛渲染设备准备(7)必需物品落实(8)领导讲话落实(指定人员，发言稿确定) 筹备阶段 ·新闻稿件(大众、行业媒体)·公司简介(或画册)·发展历程梗概·公司远景规划·印有公司LOGO的笔和信纸·交通费 记者新闻资料准备 (1)落实事项催办、工作节点表：我公司根据经验，将提供一套详细的工作时间节点表和方案执行稿，必要时双方可以相互提醒工作进程。 (2)人员邀请所有邀请贵宾、记者、来宾沟通、所有请柬确保送达，视情况补充嘉宾并落实。 (3)活动管理参加领导落实、主持人和致词人落实、现场校对、落实、礼品到位、会场和宴会场地布置内容落实、与协作单位协调现场设施和执行要求，现场所有准备物品到位。 执行阶段注意事项 执行人员安排 主管人员职责 外场布置（如灯旗、路引等）及安装情况查看 时刻对外场布置的损毁进行修补，遇到影响宣传效果的要及时更正 签到大厅人员工作职责（礼仪人员6名，着装统一，待人热情） 负责引导领导在签到簿上签字，并为其戴贵宾花负责 会场大厅舞台（人员4名，礼仪2名） 主管人员职责 严格按效果图布置现场 协调音响等设备的调试及播放等 媒体区\贵宾区（礼仪人员4名） 接待人员工作职责 协助媒体安排好摄影摄像的机位 协助媒体采访等 导场人员职责（人员4名） 1、对全场活动的情况了如指掌 2、时刻准备对突法时间进行应对 3、并对整个开幕式活动进行总协调 应急措施 (1)蓝色灵智在活动前3天获取天气信息，以提前作出预案。 (2)在执行现场，一般独立架设音响控制系统，由专业调音师控制，采用同时使用多个会议话筒多线路独立连接方式，准备足够的无线话筒和无线小蜜蜂，保证不会出现临时故障、确保万无一失。 日期 　 内容 8月 4 5-8 9-11 12-18 19-28 29 30 31 方案设计 　 　 　 　 　 　 　 方案审核确认 　 　 　 　 　 　 　 签预支付预付款 　 　 　 　 　 　 　 确认节目、主持 　 　 　 　 　 　 嘉宾邀请完成 　 　 　 　 　 　 　 物料制作 　 　 　 　 　 　 　 会场搭建 　 　 　 　 　 　 　 活动举行 　 　 　 　 　 　 　 活动总结 　 　 　 　 　 　 　 执行时间表 THANKS！ 本资料来源 更多资料请访问精品资料网() * 关于我们 构思 议程 布置 管理 Part Ⅰ 活动构思 目录 活动目的 投产仪式不仅仅是产品功能和性能方面的推广，更是一次公司（品牌）形象的集中展示与全面传播，它是一个企业内在的文化理念与精神风貌综合体现。 具有企业自身特点和个性的公关活动是企业树立品牌，宣传企业形象的必然手段，是企业综合实力的全面展示，在配合树立提升企业品牌的过程中往往能起到事半功倍的效果。 庆贺 包装 传播 庆贺： 庆贺武汉新芯芯片研制成功并投产，展示芯片的研发历程和公司发展的轨迹，回顾过去展望未来，增强企业的凝聚力，进一步打造优秀的企业文化。 包装： 通过活动策划、包装，在来宾参与整个投产仪式活动的体验中，对企业文化形象和业务模式，都能引发来宾的共鸣，留下深刻美好的印象，从而愿达成更深入广泛的合作，取得双赢。 目的三个层面 传播： 通过媒体的邀请和传播，扩大武汉新芯的行业内的影响力，提升武汉新芯品牌形象。 活动地点 武汉新芯多功能厅——正式投产仪式 参会对象