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18人事档案管理制度(14年新版).doc
1.总则
1.1制定目的：人事档案的建立和健全。
1.2适用范围
凡隶属本公司内员工的人事档案，均依照本办法所规范的体制管理。
1.3权责单位
（1）人力资源部负责本办法制定、修改、废止的起草工作。
（2）总经理负责本办法制定、修改、废止的核准。
1.4管理部门
人力资源部为本制度的管理部门。
2. 人事档案的建立和健全
2.1新进员工人事档案的建立。
2.1.1新进员工试用期满二个月后，人力资源部招聘培训专员负责对其个人资料进行整理建档编号，实行分类专项管理。
2.1.2新进员工的档案资料包括：个人简历、人员应聘登记表、入职登记表、身份证原件复印件、学历证书复印件、职业资格证复印件及其它有效证件复印件，近期免冠一寸照片6张等,重要岗位人员需要离职证明材料或进行人员背景调查。
2.1.3建档时，要求档案袋大小规格一致，档案袋编号与员工个人工号相一致，与员工花名册相统一。
2.2员工档案资料的健全
2.2.1员工在岗期间的所有职位调动、工资晋升、培训记录、行政奖惩、试用协议、劳动合同、必威体育官网网址协议、竞业协议、转正资料等原始记录都应及时入档，保证档案资料的完整性和可查性。
2.2.2所有档案资料要求手续齐全，确保资料的真实性和有效性。
2.2.3对一些事先未入档的必要资料要及时补充入档。
2.3离职员工的档案管理
2.3.1每月初对上月所有离职员工的档案资料整理归类统一管理。
2.3.2每年1月将上年所有离职的员工资料交公司档案室保管。
3、人事档案的管理
3.1做好人事档案的必威体育官网网址工作，未经批准一般人员不得查阅，部门长有权查阅本部门员工的档案，分管领导有权查阅所分管部门员工的档案，档案管理员及查阅人应严格保证档案的完整性及秘密，不得进行涂改破损和向其他人员提及（工作需要除外）。
3.2做好档案资料的防盗、防火、防潮、防霉等安全工作。
3.3人事档案每月初应进行更新，及时更新入离职人员信息。
4、本制度中的人事档案资料特指员工在公司任职期间的相关资料。
5、在职员工需要办理人事关系挂靠的，个人档案资料由公司所在区人才服务中心统一代理保管，档案费定期由本人至人才服务中心缴纳，特殊情况的凭收款收据向公司申请报销，经总经理批准后可给予报销。
6、人力资源部招聘培训专员需建立公司人才储备资料（人才库），凡未被公司录用的人员资料均纳入人才库进行存档，并注明具体未被录用的原因。
编制： 人力资源部 审核： 批准：
时间： 时间： 时间：
江西省沃普思电气股份有限公司
人事档案管理制度
第A版（小四） V/14-01
第0次修改 第 2 页 共 2 页
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