3%202009级毕业论文答辩相关工作细则.docVIP

物理与电子信息学院 2009级毕业论文答辩相关工作细则 2009级毕业生毕业在即，按照2009级毕业论文工作安排，保证毕业论文工作顺利完成。先将有关事项通知如下： 1 答辩时间安排 第1轮论文答辩起始时间为2013年5月25日。如果第1轮答辩没有通过，第2论答辩安排在1周后的周末集中进行，具体时间为6月1日。望各位2009级同学和指导教师，抓紧时间，完成论文相关工作。 2 论文写作注意事项 2.1 论文格式要求 参考《5 论文写作模板（要求参见标注说明）》文件。论文各部分格式已经设置好，文字替换相应部分即可，格式不变。论文文体、格式规范统一，参考文献平均≥20（15）篇，外文文献≥1篇，近五年期刊文献≥5；论文字数达到规定要求。 2.2 论文题目检查 论文题目应为“*****的研究”、“****的设计”、或“*****的设计和制作”等。修改意见参照《4 论文指导教师安排和学生选题统计表》中的内容。论文材料（纸质和电子版）提交时，注意各类材料中涉及到需要填写论文题目的地方都应一致。 2.3文献综述写作 参考《7 任务书、开题报告、文献综述和中期检查表》中关于文献综述写作部分的内容。可以在文章相应部分进行修改，格式不变。 2.4 工作日志写作 书写篇幅达4/5以上。内容可以是与论文相关的任何材料。要求在每页材料上注明学习日期。书写工整。 2.5 开题报告写作 按照要求填写有关内容。开题报告书中指导教师意见栏具体意见可以事项填写并打印，必须由指导教师亲自签字。 2.6 表格时间填写 《开题报告表》中的开题时间和教师审核时间为2012年12月25日。《中期检查表》中的检查时间为2013年3月20日。答辩相关表格中的时间按答辩时间填写。 3 论文工作流程 3.1工作安排公布 论文指导小组秘书在网上（物电学院教师QQ群和2009级毕业班QQ群上）共享论文和答辩相关信息。在物电学院主页上发布关通知《3 2009级论文答辩相关工作细则》。 3.2答辩安排公布 论文指导小组秘书依据《4 论文指导教师安排和学生选题统计表》，将答辩学生进行分组，将学生分组和答辩小组人员安排填写在《8 答辩分组及答辩小组人员安排》表格中。答辩秘书张榜公布学生分组及答辩小组安排表，并将电子版上传至教师和学生QQ群共享中。 3.3答辩表格准备 论文指导小组秘书在答辩前一周（5月18日），根据《8 答辩分组及答辩小组人员安排表》中的内容，将《21 答辩相关表格汇总表》中的10个表格，打印并装订成册，印制份数等于答辩小组组数，分发给每个答辩小组秘书1份。 3.4论文材料打印 学生在答辩前一周，打印毕业论文的定稿（格式要求参考《5 论文写作模板》中说明）1份，任务书、开题报告、文献综述和中期检查表的定稿（格式要求参考《7 任务书、开题报告、文献综述和中期检查表》中的说明）1份，以及教师自评、互评、答辩评分和综合成绩总评表（格式要求参考《9 教师自评、互评、答辩评分和综合成绩总评表》中的说明）1份。 3.5答辩材料送审 学生在答辩前一周，携带上述3.4中所述的3份打印材料，以及论文工作日志，分别送给论文指导教师、论文评阅教师进行审核。 根据论文指导教师的审核意见，分别完成指导教师评阅意见表（需要老师签署意见和签字）、任务书、开题报告表（需要老师签署意见和签字）、中期检查表（需要需要老师签署意见和签字）等表格中相关内容，完成文献综述的修改。 根据评阅教师的审核意见，分别完成评阅教师评阅意见表等的相关内容（需要老师签署意见和签字）。 根据指导教师和评阅教师的审核意见，修改论文、开题报告、中期检查表和文献综述的相应内容，重新打印论文定稿3份，任务书、开题报告、文献综述和中期检查表的定稿1份，将这3份材料，连同部分内容完成填写的教师自评、互评、答辩评分和综合成绩总评表纸质材料1份共5份纸质材料，一起交给所在的答辩小组秘书，供答辩时使用。 3.6 教师答辩准备 论文指导教师，在答辩前一周，根据学生论文写作、开题报告和文献综述写作情况，根据文件《10 指导教师自评情况统计表》中的说明，向所在的答辩小组秘书提供所指导学生的论文分数、是否第二次答辩和是否同意评优等相关信息，将《10 指导教师自评情况统计表》电子版填写完成后发送答辩秘书使用。 论文评阅教师，在答辩前一周，根据学生论文写作情况，根据文件《11 互评教师评分情况统计表》中的说明，向所在的答辩小组秘书提供所评阅的学生的论文分数、是否第二次答辩和是否同意评优等相关信息，将《11 互评教师评分情况统计表》电子版填写完成后发送答辩秘书使用。 答辩小组秘书，在答辩前一周，从论文指导小组秘书那里领取《21 答辩相关表格汇总表》纸质材料1册。 答辩小组秘书，在答辩前一周，收集和整理答辩组学生提交的论文定稿3份，任务书、开题报告、文献综述和