8-1工资初始设置.ppt

第八章 工资管理子系统 【教学目的和学习目标】 通过本章学习，理解工资管理子系统的功能模块组成、工资管理子系统与其他子系统的关系、系统应用解决方案以及工资子管理系统的操作流程；掌握工资管理子系统的初始设置和日常业务处理操作。 【学习重点】系统应用解决方案，工资管理子系统与其他子系统的关系，工资管理子系统初始设置、日常业务处理与期末处理。 【学习难点】工资管理子系统初始设置与期末处理 本 章 内 容 第一节 工资管理子系统概述 第二节 工资管理子系统的初始设置 第三节 工资管理子系统的日常业务处理 第四节 工资管理子系统的期末处理 第一节 工资管理系统概述 工资管理系统适用于各类企业、行政事业单位进行工资核算、工资发放、工资费用分摊、工资统计分析和个人所得税核算等。 在职工较多的单位工资核算与管理是一项任务繁重、时效性较强的工作，因此也是会计人员要求迫切，使用广泛的一个专项子系统。 ?它可以与总账系统集成使用，将工资凭证传递到总账中；也可以与成本管理系统集成使用，为成本管理系统提供人员的费用信息。 一、功能模块介绍二、工资管理系统与其他系统的关系三、工资管理系统应用解决方案四、工资管理系统的操作流程 一、功能模块介绍 （一）工资类别 （二）设置 （三）业务处理 （四）统计分析 主要提供多层次、多角度的工资表和工资分析表的查询和打印以及凭证查询功能。 （五）维护 主要提供人员调动、人员信息复制、数据接口管理。 二、工资管理系统与其他系统的关系 三、工资管理系统应用解决方案 四、工资管理系统的操作流程 第二节 工资子管理系统的初始设置 工资管理系统的初始设置是为用户在计算机上处理企业的工资业务提供一个合适的运行环境，其目的是使通用的工资管理系统能够适应本企业工资业务的管理需要，同时，也提供了企业在经济业务处理发生变化时对已有的设置进行修改的平台。 初始设置的内容与步骤 一、建立工资账套-启动系统 一、建立工资账套-参数设置 一、建立工资账套-扣税设置 一、建立工资账套-扣零设置 一、建立工资账套 -人员编码 二、建立工资类别 二、建立工资类别1 二、建立工资类别2  二、基础信息设置 二、基础信息设置 （二）人员类别设置 （二）人员类别设置 （三）工资项目设置（重点） （三）工资项目设置（重点） （四）银行名称设置 （五）部门设置 （五）部门设置 （六）人员档案设置 （六）人员档案设置 （七）工资项目计算公式设置 工资项目计算公式设置 工资项目计算公式设置 （八）计件工资标准和方案设置 选择 输入 1、定义工资项目计算公式 必须在设置人员档案后一步进行。 2、计算公式的设置可以在两个地方设置： （1）在“打开工资类别”的“工资项目设置”中定义 （2）在“业务处理”-“工资变动”-“设置”中进行定义 * * 操作 第一节 工资管理系统概述 企 业 门 户 基础数据 工 资 管 理 系 统 总 账 系 统 凭证查询 成本管理系统 U F O 项目管理系统 人力资源系统 人工费用 数 据 项目的工资数据 人员考勤信息 制 单 单类别工资核算适用范围：企业所有人员的工资统一管理，而人员的工资项目、工资计算公式全部相同，则可以采用单类别工资核算方案。 多类别工资核算适用范围：企业按周或一月多次发放工资，或者是有多种不同类别的人员，工资发放项目不尽相同，计算公式亦不相同，但需进行统一工资核算管理，则需要采用多类别工资核算方案。主要适合存在以下情况之一的企业： 1、对在职人员、退休人员、离休人员分别进行核算的企业； 2、对正式工、临时工分别进行核算的企业； 3、每月进行多次工资发放，月末统一核算的企业； 4、在不同地区有分支机构，而由总管机构统一进行工资核算的企业。 初始设置 日常业务 期末处理 一、建立工资账套 二、建立工资类别 三、基础信息设置 （一）人员附加信息设置 （二）人员类别设置 （三）工资项目设置 （四）银行名称设置 （五）部门设置 （六）人员档案设置 （七）工资项目计算公式设置 （八）计件工资标准和方案设置 先启动“总账系统”，再启动“工资管理系统” 提示：扣零设置是系统按扣零的类型将零头扣下，并在积累成整时补上，计算工资由系统自动定义。 完成建账后，若选择的是“多个”工资类别，则系统会自动启动工资类别向导，在建立工资类别时需建2个。 注 意 一、在建立工资类别时，需先建立部门档案后，才能建立工资类别。 二、工资管理的“菜单栏”中的“工资类别”、“设置”、“业务处理”所包含的内容是动态的（内容会发生变化）。 三、在“关闭工