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Word脚注格式变化方法.doc
Word脚注、尾注加中括号“【1】”的方法
有很多中文期刊和毕业论文脚注尾注都要求大家用方括号,但word自动编号脚注格式里面居然没有方括号的,连这点中国国情都不照顾,还谈什么office中文版?这一难题困扰了我7年,在学校word高手经验交流会上,这一技术难题被xx同志列为学术界3大word难题之一。我一直使用他说的变通方法,但今天,终于觉得还是麻烦,难道,勤劳智慧的中国人民,就想不到一个简便易行的方法吗?我今天想到了用替换,但是当我还没有琢磨出究竟的时候,一个网友的帖子进入了我的视线 --有没有更简单的方法改变尾注的编号呢?答案就在强大的word替换功能里。大家一般都熟悉常用的查找和替换,但是一些特殊字符的查找和替换恐怕很少有人用过。如怎么批量清除段落之间多余的空行呢?我们只要查找^p^p...,并替换为^p即可。这里的^p就是换行符。再说如何用特殊字符替换功能给尾注编号加方括号。很多杂志和论文要求参考文献编号带有方括号,但是word的脚注/尾注中默认格式中唯独没有方括号。如果用自定义方法加入方括号,当你调整段落顺序后,参考文献的序号不会跟着调整,麻烦更大了。 我们还是用默认的1,2,3插入尾注吧,等你做完了所有工作,再用word的特殊字符将尾注编号替换为带方括号格式的[1],[2],[3]即可,当然也可以替换为:{}《》等格式。 ? ?具体操作办法如下:如果用了尾注就查找尾注标记^e,然后全部替换为[^]即可;如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为[^]便可以了(注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色)。简单吧,一键进入新时代~牛大了! ? ?看到这个网友写的,我试验了一下,很好用,太高兴了,终于解决了。^估计是通配符,但奇怪的是替换时不能勾选“使用通配符”选项 我写个简单的操作流程:1、正常插入尾注??格式用1、2、3、4,全部弄完后2、在word-编辑-替换里面,“查找”里填??^e??,“替换”里面填??[^]照着做就行了,注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色 替换时不能勾选“使用通配符”选项
今天终于查到了困扰已久的一个问题的解决方案。
采用宏修改word的尾注格式,加上中括号。
Sub RefineEndNote()??? Dim n As Integer??? n = 1??? For Each Endnote In ActiveDocument.Endnotes??????? ActiveDocument.Endnotes(n).Reference.InsertBefore ( [)??????? ActiveDocument.Endnotes(n).Reference.InsertAfter (])??????? ActiveDocument.Endnotes(n).Range.Select??????? Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=3, Extend:=wdMove??????? Selection.TypeText ([)??????? Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1, Extend:=wdExtend??????? Selection.Font.Superscript = False??????? Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1, Extend:=wdMove??????? Selection.TypeText (])??????? n = n + 1??? NextEnd Sub
word尾注实现毕业论文参考文献编号及加方括号方法
写论文时,参考文献的引用是一件很麻烦的事,每个杂志要求的文献格式是不一样的,包括在文中插入的方法和在文章后面排列的格式和顺序等都不同。根据排列顺序,主要分为两种:一是按插入顺序排序,二是按作者的姓名排序。如果是按作者姓名排序,文章内容如果要改动(包括移动、插入或删除),对参考文献在最后的排序影响不大,编号也好改。但如果是按插入顺序排序(国内的绝大部分杂志和国外的许多杂志都是这样的),则文章如有改动,参考文献的增删和重新排序的工作就会变得很烦琐,而且容易出错。有的编辑对这方面的要求很严格,把参考文献的格式作为笔者是否认真的一个重要衡量标准。所以,参考文献是我们写论文时不容忽视的一个环节。
有一个很出名的软件Reference manager是专门用来管理参考文献的,它功能很强大,能对文献进行二次检索、管理,与Word结合还可完成论文中参考文献的插入,相信很多高手都用它解决了参考文献的插入问题。但这个软件不是免费的(D版的不
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