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东讯网络办公室会议管理制度20120530.pdf
深圳市东讯网络有限公司
《会议管理制度》
会议是一家企业团队凝聚的润滑剂,必不可少,为了让我们的企业更加效益管理,特此制
定以下会议制度:
1. 会议中所有参会人员将手机调到静音或振动状态,如有紧急电话以外接听,私人电话
禁止接听。
2. 参会人员务必准时到会,做好每次会议记录并存档,便于管理层作会议检查。
3. 参会人员如无合理解释缺席会议者按旷工给予处罚,如是主管级或以上则按旷工的三
倍给予处罚,迟到超过十分钟则记过一次,如累计迟到超过三次者,公司将发警告信
及予以行政处罚。
4. 参加人员在会议中应积极踊跃发表建议,或会议前以书面形式递交建议报告。
5. 每次会议的议题一定要清晰明朗,主持会议者在会议开始前应告知会议主题。
6.每 每次会议必须有专人负责记录,会议记录正本于3 天内送人事行政部备案。
7. 会议中不应讨论与议题无关事情,亦不应脱离主题,确保会议在指定时间内完成。
8. 会议中团队成员必须以事论事不得感情用事或过于强调个人观念,在无法得出答案
时,可另订下次会议时间再作商讨及研究。
9. 会议中不可公开挑衅同事或公司领导、人身攻击或态度消极,否则主会人有权取消此
人的参会资格并作行政处罚。
***** 完 *****
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