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东讯网络办公室会议管理制度20120530.pdf

深圳市东讯网络有限公司 《会议管理制度》 会议是一家企业团队凝聚的润滑剂,必不可少,为了让我们的企业更加效益管理,特此制 定以下会议制度: 1. 会议中所有参会人员将手机调到静音或振动状态,如有紧急电话以外接听,私人电话 禁止接听。 2. 参会人员务必准时到会,做好每次会议记录并存档,便于管理层作会议检查。 3. 参会人员如无合理解释缺席会议者按旷工给予处罚,如是主管级或以上则按旷工的三 倍给予处罚,迟到超过十分钟则记过一次,如累计迟到超过三次者,公司将发警告信 及予以行政处罚。 4. 参加人员在会议中应积极踊跃发表建议,或会议前以书面形式递交建议报告。 5. 每次会议的议题一定要清晰明朗,主持会议者在会议开始前应告知会议主题。 6.每 每次会议必须有专人负责记录,会议记录正本于3 天内送人事行政部备案。 7. 会议中不应讨论与议题无关事情,亦不应脱离主题,确保会议在指定时间内完成。 8. 会议中团队成员必须以事论事不得感情用事或过于强调个人观念,在无法得出答案 时,可另订下次会议时间再作商讨及研究。 9. 会议中不可公开挑衅同事或公司领导、人身攻击或态度消极,否则主会人有权取消此 人的参会资格并作行政处罚。 ***** 完 *****

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