汉字应用水平测试系统客户端操作手册(改进版).doc

汉字应用水平测试系统 客户端 用户名为：User（区分大小写）密码：000000999.31212 操 作 指 南 上海瓦思达瑞信息科技有限公司 二零零九年三月监制 目录 一、系统简介： 1 二、系统环境： 1 三、系统使用 1 3.1系统登录 1 3.2报名管理 3 3.2.1考生登记 3 3.2.2导入考生数据 4 3.2.3未到考生登记 6 3.2.4统计报名信息 6 3.3图像管理 7 3.3.1图像采集 7 3.4上传报名信息 11 3.5操作选项 12 3.5.1参数设置 12 3.6打印管理 13 3.6.1 报名总表 13 3.6.2分考场名单 15 3.6.3座位标签 15 3.6.4打印准考证号 16 3.6.5未到人数统计表 17 一、系统简介： 该系统是一个联机系统，由客户端和服务器端两部分组成，客户端必须能够登录到服务器端方可进行各种操作。主要完成报名信息的采集、上传、准考证的生成，以及各种数据的下载的功能。 二、系统环境： 软件环境：操作系统windows xp或更高版本，数据库安装Access 2003或更高版本。 目前暂不兼容window7 硬件环境：普通PC机即可。 网络环境：可以连接Internet,开放FTP Port：8821 , Tcp/Ip Port：9006 三、系统使用 3.1系统登录 用户打开该软件首先出现一个登录界面（如图 1），只有正确登录进去之后才能进行各种操作。登录的步骤为：（1）选择服务器所在的地区，（2）选择你所要登录的服务器，（3）填写登录服务器的机构名、用户名和密码，然后点击登录即可。如果登录的过程中出现错误，系统会给用户相应的错误提示。 图 1 服务器选择范围：选择客户端登录的服务器所属的地区，可选项有华东、华中、华南等、包含所有出现的服务器。 我的服务器中心：选择客户所登录的具体服务器。例如，上海地区就选择上海服务器1。 机构名：填写客户端登录的机构名称 用户名：填写客户登录的用户名称 密 码：填写客户登录的用户密码 登 录：点击应按钮就可以登录 取 消：点击应按钮就退出客户端界面。 注意：当前电脑的日期与服务器日期要一致，否则报（如图2）错误 图 2 3.2报名管理 “报名管理”主要实现如下功能：（1）考生登记，（2）导入报名数据，（3）登记未到场考生，（4）统计报名信息。下面对每一个小功能模块进行介绍： 3.2.1考生登记 “考生登记”用于登记单个考生的报名信息。在填写单个考生的报名信息时候，必须采集该考生的图像信息，否则无法提交到数据库中。（图3）是考生报名的一个界面，在使用该界面输入考生报名信息时，除了电话和联系地址可以不填之外，其他字段都不能为空、必须输入信息。信息输入完毕后点击“提交”按钮则将考生数据保存到数据库中，并在下方的“报名数据表”中显示出来。用户点击“上一条”、“下一条”按钮可以浏览已经报名过考生的详细信息。点击“修改”按钮可以对已经报名过的考生的信息进行修改。 图 3 姓 名：填写考生的姓名。 性 别：选择考生的性别 学 历：选择考生的学历情况。 证件类型：选择考生出示的证件类型。 证件号码：填写考生的证件号码，后台将自动进行合法性检查，如果证件类型不正确，会向用户提示错误。 专 业：填写考生的所学专业情况。 单 位：填写考生的工作或学习单位。 首 条：预览最近报名的一个考生的信息， 上一条/下一条：上下预览考生的信息。 锁 定：不允许对考生信息进行修改。 在填写完考生的基本信息之后，点击“拍照”按钮就可以启动摄像头或数码照相机采集考生的图像信息。拍照界面如图（4）所示。其中红色的方框为图像采集完成之后实际图像的大小。拍摄完成之后，可以自动退出图像采集界面。 图 4 停 止：停止拍照，关闭摄像头或数码照相机。 拍 照：采集考生的图像信息。 退 出：退出拍照界面。 3.2.2导入考生数据 “导入考生数据”可以把Excel数据表里面的考生报名信息导入到数据库中，需要注意的是，导入的excel数据表的格式是有要求的，不熟悉的操作员可以先导出一个excel空白样本，然后在其中填写考生的报名信息即可。导入excel样本表的步骤为：菜单栏 ---文件---导出--excel样本。 图（5）显示的是导入考生信的界面图。用户点击“打开Excel”按钮即可以选择Excel数据表的位置，当前进度条显示了导入的当前进度，最上方的“Excel/Access数据”显示当前Excel数据表中的数据，点击下方的“导入”就可以将其导入到当前Access数据库中，最右边显示的是当前导入过程中出现的错误信息，用户可以根据错误信息做出相应的修改。 图 5 考生数据界面 打开Excel: 可以打开规定