电子配方操作指南.doc

产品配方填报操作指南 根据新的申报受理规定，于2010年4月1日起，企业进行化妆品新产品及延续申请时，需同时填报产品配方，并将其提交。 详细使用说明，请查看如下文档。 编辑产品配方 创建配方 点击界面右上方的【配方填报】按钮，进入产品配方的填写界面，填写产品配方数量后点击【增加配方】按钮，即可创建相应数量的产品配方。（如下图所示） 选择产品配方 选择相应的产品配方后，进入该配方的填写界面。（如下图所示） 编辑配方名称 选择待编辑的配方，点击【编辑配方名称】按钮，可对该配方名称进行修改。 编辑配方原料信息 增加相应配方内的原料信息，可采用在线填报和原料信息导入两种方式： 在线填写： 先点击【增加原料】按钮，之后对原料信息进行填写。（如下图所示）。 此处的在线填写内容主要分为非复配原料和复配原料两种。 非复配原料： 直接在相应单元格中，填写配方所包含的各种原料名称、INCI名、含量和使用目的等相关信息即可。 复配原料： 在“复配操作”列选择中，选择“是”即可确认该原料为复配原料。 在复配原料各成分填写界面，请填入各种成分的名称、INCI名和含量等 信息。此处的含量是该成分在此种复配原料中所占比例。（如下图所示） 复配原料信息填写完成后，点击【保存】按钮，返回配方填写界面。 返回配方填写界面后，如果该原料为复配原料，则在“复配操作”列会以特殊颜色表示。并在此界面填写该复配原料的“含量”和“使用目的”等信息。（如下图所示） **注意： 点击“复配操作”列中的“复配链接”，即可查看、修改该复配原料中的各成分信息。 此处的含量，请填写复配原料在此配方中所占比例。使用目的处，只填写复配原料在配方中的使用目的，无需填分别列出复配原料中每种成分的使用目的。 填写完成后，点击【保存】按钮即可。 信息导入： 用户可将产品配方原料，按照系统显示格式，录入成为EXCEL格式文件。然后在系统中，点击“浏览…”按钮，选择该文件后，点击【上传Excel】按钮，即可将配方原料上传到申报系统中。（如下图所示） **注意： 页面中有导入上传文件的模板，可参考该模板进行数据导入，格式要严格与模板文件相同。如果对上传文件填写有疑问，可参考模板中的填写说明。 如果上传文件为Excel 2007版本，请先将文件另存为“Excel 97-2003工作薄”。保存完成后，在对文件进行上传操作。 请将上传内容保存到第一张工作表中，一般情况为“Sheet1”。 修改原料数量 在线填报时，每次增加的原料数量为5个。如需增加，可继续点击【增加原料】按钮即可。如果原料空白数据过多，可选择该原料后，点击【删除】按钮，即可删除多余数据。 导出Excel 用户如需保留在线填写内容，可以点击【导出Excel】按钮，将配方原料导出为EXCEL格式文件。 删除配方 用户如需删除配方，请选择该配方后，点击界面上方的【删除配方】按钮。 保存配方 填写完成后，点击【保存】按钮即可。 预览及提交产品配方 对已保存的电子配方进行预览，确认无误后，可将此产品配方进行提交操作。（如下图所示）。 打印产品配方 产品配方提交完成后，点击打印模块中的“产品配方”链接，进入产品配方打印界面。点击【打印】按钮，即可打印产品配方表。（如下图所示） 注意事项： 填写内容 在增加的产品配方数量时，最多能为一种产品增加20个相关配方。 填写原料使用目的时，如果有多种使用目的，请将不同使用目的以“;”区分。 如果对于化妆品产品给予“补充资料后，延期再审”意见时，要求用户修改电子配方。请用户在修改电子配方时，在配方的“详细备注”中，特别标明修改了何种原料中的信息。 配方提示 在配方原料的填写界面中。在输入“参考中文名”和“INCI名”时，会在输入框右侧弹出相应的提示界面，提示以已经录入字符开头的相似名称。 如果输入的原料名称存在于已有的“参考中文名”或“INCI名”字典中，则能够自动带出相对应的“参考中文名”或“INCI名”。 界面中以红色表示的信息，是系统中判断的非规范信息。请根据《国际化妆品原料标准中文名称目录》及“使用目的范用语”核实，此数据是否规范。如确认无误，可进行之后操作。使用目的规范用语可参考“使用目的”列中的录入内容参考。（如下图所示） 配方打印、提交 产品配方在提交及打印界面查看时，产品配方备注在配方列表下各自列出。 此处电子配方提交后就不可修改，请用户必确认填写无误后，再进行提交操作。 提交配方后，发现配方资料填写有误，且该产品申请表未提交，用户可在“已填报未提交”列表中将该产品删除，之后即可重新申请、填报相应信息。（如下图所示） 电子配方打印为纸质资料后，会随机生成一个以“PF”开头的条形码。请用户提交纸质申请表及配方表时，核对两份表格以“PF”开头条形码是否一致。条码一致，则代表两份表格配套。