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制约高校图书馆采访工作的不利因素与应采取的对策 张 蕾 (首都经济贸易大学图书馆) 摘要：该文分析了当前高校整合、学科调整形势下，制约高校图书馆提高采访和藏书质量的 不利因素，并提出克服这些不利因素需要采取的对策。 关键词：图书采访工作高校图书馆藏书建设 图书采访工作是图书馆文献建设的重要组成部分，其工作质量不仅关系到图书馆文献建 设的发展，更直接影响对读者服务的质量和图书馆工作的全局。近年来，高校的整合、学科的 调整与发展，以及图书馆的文献信息资源保障任务的提升，都对图书采访工作提出了更高要 求。如何提供更加科学、系统的图书资源服务，及时满足广大师生教学科研需要，成为高校图 书馆工作中迫切需要解决的重要课题。 1 当前制约高校图书采访和藏书质量的不利因素 1．1高校图书馆馆藏发展的目标不明确，制约了采访工作的发展。 长期以来，高校图书馆对于馆藏发展缺乏系统的目标和长远的规划。图书采访工作一直 没有被作为重点来抓，对采访工作缺乏深入细致的研究，采访原则不确定，存在着很大的盲目 性。大多数图书馆的采访工作还很落后，仍停留在传统的状态，重藏轻用问题很普遍，只要把 当年的经费花光，照着书目进行简单的筛选就算完成任务。图书馆对学校发展动态和趋势反 应不敏感，在采访工作中缺乏前瞻性，这些都严重制约着高校图书采访工作的发展。当前，各 高校对其专业设置都进行了相应的调整、新增了一些学科，而这些调整图书馆二般是最后知 晓，使图书馆无法在学校的学科和专业调整之前做好准备，以致有的新设专业成立时全馆所藏 该类图书几乎是空白，虽然经过一些时间采访，对这些学科图书进行了大量的补充，但收效不 大，由于很多书已经绝版，在市场不能再买到，对教学科研工作带来较大影响。同时，由于时间 紧迫和采访人员准备不足，对新专业缺乏了解，采访的图书质量也受到一定限制。 1．2图书发行速度快，质量参差不齐，加大了图书采访工作的难度。 随着我国市场经济体制的不断完善，图书出版发行速度加快，图书出版出现了前所未有的 繁荣局面。2003年，我国纸质图书出版品种，如果包含重印、再版，已经超过18万种，其中，新 书品种约11万种。面对如此海量的文献，从中精选出适合高校图书馆收藏的高质量文献并非 易事。同时，图书发行已由单一渠道向多渠道发展，且交叉重复。一种新书同时或先后在多种 预定书目上重复报道；同一种新书在不同出版社出版或以不同的版本形式发行，极容易造成图 书馆文献的重订。 219 出版社的出版范围不清。部分出版社受经济利益的驱使，专门出版销路好的图书，致使出 版界赶热点，乱出书，选题雷同，内容相差不大的作品屡见不鲜。甚至有的则是互相抄袭，质量 较差。而一些“读者面窄的”、“高层次的学术著作”由于发行量小、难以获得高利润，或因其在 征订过程中由于征订数未达到印量，出版被延期甚至取消；有些学术著作则由作者本人自销或 书商包销，而这部分图书的出版信息根本无从知晓。这一切都加大了图书采访工作的难度。 1．3传统的采访模式和落后的工作方法，很难适应形势发展的需要。 目前，利用书目进行预订仍然是部分高校图书馆采访的主要方式。这种传统的采购方式 养成了图书馆仅仅依靠几份书目和几个书商就能完成任务的思维定势。随着时代的发展，图 书的出版发行渠道日益呈现多元化的趋势。传统的订购方式根本不可能完成网络时代图书馆 的采访任务，存在着诸多弊端。主要表现在出版信息收集不全、不及时，到书周期长，采到率低 等，给图书馆采访工作带来了很多不便。 1．3．1书目报道不全。据调查，出版社广泛地开展了自办发行业务，通过自办发行销售 的图书的平均比例为44．48％。通过书目征订的只是一小部分。随着发行渠道的多元化，目 前，我国还没有任何一个书目可把所有出版物的信息收全，无论是新华书店总店编制的《新华 书目报》，还是部分书商自编的书目数据都不能满足图书馆的实际需要。《新华书目报》除了 报道信息量小、不全面、内容重复之外，还因为它主要是预告性书目，准确性难以保证。所以单 纯依靠书目预订的文献采集方式必然会造成图书馆品种的严重漏缺。 1．3．2新书到馆速度慢，急需用书难以及时到馆。图书馆通过书目预定的方式，从订购 到收到书，一般要3到6个月的时间，有的甚至一年多。