【行政】办公常用EXCEL大全.ppt

附加内容--控件工具箱Control Box 复选框 可通过选中或清除来打开或关闭的选项。您可以在一个工作表中同时选中多个复选框。 文本框? 可以向其中键入文字的框。 命令按钮 单击可启动某项操作的按钮。 选项按钮?用于从一组选项中选择某一选项的按钮。 列表框?包含项目列表的框。 组合框 含有下拉列表框的文本框。您可以从列表中选择,或在框中键入所需内容。 切换按钮?单击后保持按下状态,再单击时又弹起的按钮。 微调按钮?可附加在单元格上或文本框上的按钮。若要增加数值,请单击向上箭头；若要减小数值,请单击向下箭头。 滚动条??可通过单击滚动箭头或拖动滚动块来滚动数据区域的一种控件。单击滚动箭头与滚动块之间的区域时,可以滚动整页数据。 标签????? 添加到工作表或窗体中,用以提供有关控件、工作表或窗体信息的文本。 图像????? 将图片嵌入到窗体中的控件。 其他控件其他 ActiveX 控件的列表。 附加内容—宏的录制与运用 关于宏 如果经常在 Microsoft Excel 中重复某项任务,那么可以用宏自动执行该任务。宏是一系列命令和函数,存储于 Visual Basic 模块中,并且在需要执行该项任务时可随时运行。 例如,如果经常在单元格中输入长文本字符串,则可以创建一个宏来将单元格格式设置为文本可自动换行。 录制宏?? 在录制宏时,Excel 在您执行一系列命令时存储该过程的每一步信息。然后即可运行宏来重复所录制的过程或“回放”这些命令。如果在录制宏时出错,所做的修改也会被录制下来。Visual Basic 在附属于某工作薄的新模块中存储每个宏。 附加内容—宏的录制与运用 使宏易于运行????? 可以在“宏”对话框的列表中选择所需的宏并运行宏。如果希望通过单击特定按钮或按下特定组合键来运行宏,可将宏指定给某个工具栏按钮、键盘快捷键或工作表中的图形对象。 管理宏????? 宏录制完后,可用 Visual Basic 编辑器查看宏代码以进行改错或更改宏的功能。例如,如果希望用于文本换行的宏还可以将文本变为粗体,则可以再录制另一个将单元格文本变为粗体的宏,然后将其中的指令复制到用于文本换行的宏中。 “Visual Basic 编辑器”是一个为初学者设计的编写和编辑宏代码的程序,而且提供了很多联机帮助。不必学习如何编程或如何用 Visual Basic 语言来对宏进行简单的修改。利用“Visual Basic 编辑器”,您可以编辑宏、在模块间复制宏、在不同工作簿之间复制宏、重命名存储宏的模块或重命名宏。 附加内容—宏的录制与运用 宏安全性??? Excel 对可通过宏传播的病毒提供安全保护。如果您与其他人共享宏,则可使用数字签名来验证其他用户,这样就可保证其他用户为可靠来源。无论何时打开包含宏的工作簿,都可以先验证宏的来源再启用宏。 附加内容—宏的录制与运用 创建宏 录制宏 将安全级设置为“中”或“低”。 操作方法 在“工具”菜单上,单击“选项”。 单击“安全性”选项卡。 在“宏安全性”之下,单击“宏安全性”。 单击“安全级”选项卡,再选择所要使用的安全级。 在“工具”菜单上,指向“宏”,再单击“录制新宏”。 在“宏名”框中,输入宏?的名称。 注意 宏名的首字符必须是字母,其他字符可以是字母、数字或下划线。宏名中不允许有空格；可用下划线作为分词符。 宏名不允许与单元格引用重名,否则会出现错误信息显示宏名无效。 如果要通过按键盘上的来运行宏, 请在“快捷键”框中,输入一个字母。可用 Ctrl+字母（小写字母）或 Ctrl+Shift+字母（大写字母）,其中字母可以是键盘上的任意字母键。快捷键字母不允许是数字或特殊字符（如 @ 或 #）。 注释??当包含宏的工作簿打开时,宏快捷键优先于任何相当的 Microsoft Excel 的默认快捷键。 附加内容—宏的录制与运用 在“保存在”框中,单击要存放宏的地址。 如果要使宏在使用 Excel 的任何时候都可用,请选中“个人宏工作簿”。 如果要添加有关宏的说明,请在“说明”框中键入该说明。 单击“确定”。 如果要使宏相对于活动单元格位置运行,请用相对单元格引用来录制该宏。在“停止录制”工具栏上,单击“相对引用” 以将其选中。Excel 将继续用“相对引用”录制宏,直至退出 Excel 或再次单击“相对引用” 以将其取消。 执行需要录制的操作。 在“停止录制”工具栏上,单击“停止录制” 。 用 Microsoft Visual Basic 创建宏 在 Microsoft Excel 的“工具”菜单上,指向“宏”,再单击“Visual Basic 编辑器”。 在“插入”菜单上,单击“模块”。 将代码键入或复制到模块的代码窗口中。 如果要在模块窗口中运行宏?请按