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企管部目前工作岗位职责细则.docVIP

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企管部目前工作岗位职责细则.doc

企管部目前工作岗位职责细则 一、公司证照手续管理工作 (1)公司执照手续的管理范围 公司相关执照手续的管理范围包括:企业法人营业执照、公司税务登记证、组织机构代码证、公司年检手续、公司车辆行驶证、公司车辆道路运输证等。 (2)公司相关证件执照管理内容 公司相关证件执照的管理内容包括:公司证照的申办、变更、保管、登记、备案、归档和根据公司日常经营和管理升级需要所增加的其他证件管理内容。 (3)公司证照手续管理要求 ①公司证照手续在申办、注册、年检、变更等办理完毕后,其相关文件和材料应分类妥善保管。相关证照应按照发证机关的要求在经营地点的显著位置正照上墙,副本、辐照入框。 ②证照的翻看、使用、复制、外带需经分管领导批准同意。 ③证照不得损坏、丢失。如若损坏、丢失应立即向分管领导汇报,并立即与发证机关联系,及时办理证照的挂失、补办手续。 ④按时、及时登记证照使用管理台账。 二、工程项目、专项资金管理工作 工程项目、专项资金管理工作涵盖公司专项资金使用计划制定、报表填制、工程决算、工程报表填制、上报等。 (1)专项资金项目管理要求 ①专项资金计划实行分级管理,以提高资金使用效果为原则,确保公司安全生产与持续经营。 ②专项资金实行项目管理,单独决算,专款专用。 ③专项资金的安排使用要坚持先提后用,量入为出、专账核算的原则。 ④专项资金报账拨付需附真实、有效、合法的凭证。 (2)工程项目管理要求 ①工程报表填制应遵循及时、真实、准确、完整、整洁的原则。 ②工程报表填制应格式统一,所报工程量,工程进度须经施工单位统计确认后方可上报。 三、公司经营管理工作 经营管理工作包括:原料采购及产品销售的统计与结算、经营数据的统计及相关报表的填制与上报、生产经营相关数据报表及经营分析报告的呈报,经营数据统计、计算、披露,能源统计等相关工作。 (1)数据报表填制、结算、经营分析工作要求 ①统计报表的数据源来自于统计台账,确保统计台账数据的完整、准确、实效。 ②规范统计数据采集,健全统计原始数据记录。 ③结算应以原料部提供磅单为依据,结算单及时提交财务部审核。 ④经营分析报告需真实反映公司生产经营情况,并附预见性改进措施。 ⑤能源统计应以节能降耗为标尺,真实反映公司能源耗用情况。 (2)对标管理工作内容要求 ①选择与公司业务流程、经营管理相同或相似的对标企业,确定对标所要达成的最终结果。 ②确认对标标准,分析指标差距,制定对标项目,落实整改方案。 ③制订支持目标达成的管理制度,并根据实际执行情况进行损益调整。 ④监控执行进度,并在对标渐进中进行达标分析,创立新的对标标准。 ⑤建立对标管理工作监督控制机制,完善对标管理制度,将对标管理纳入预算、业绩、薪酬三位一体的考核机制中。 (3)绩效考核工资编制,填制经营者薪酬支付月报工作要求 ①考核原则应以客观公正为标准。定量考核与定性考核相结合,定量考核为主,定性考核为辅。 ②绩效考核以持续激励员工提升工作绩效,完成经营管理目标为最终目的。 ③考核应坚持与绩效工资及工资调整等相挂钩的原则。 ④月绩效考核工资编制应根据每月分厂及部室的绩效考核结果为基础,实事求是,准确编写。 ⑤考核期间和考核结束后,主管应及时向被考核对象指出工作中的不足,以帮助被考核对象持续改进工作业绩。

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