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会 议 纪 要 XXXX【2014】02号 云南XXXX有限公司 会议时间：2014年11月6日上午9:30 会议地点：云南XXXX有限公司 主 持 人：公司XXXX 参会人员：全体在岗员工 记 录 人：XXXX 会议议题：1、公司制度管理方面存在问题及解决方案 2、工程项目设计方面存在问题及解决方案 会议内容： 2014年11月6日上午9:30，公司XXXX召集公司全体在岗员工进行了本年度公司第二次例行会议。会议主要从两个方面对公司目前情况做出解析。一是就公司目前制度管理方面存在的问题做了讨论分析，并提出了合理的解决方案。二是讨论了工程项目设计过程中出现的问题，明确了人员具体分工，并就问题的改善提出方案。会议各项记录如下： XXX发言： （一）、制度方面： 1、………………………………………………………………………… 2、………………………………………………………………………… 3、………………………………………………………………………… （二）、工程项目方面： 1、目前各项目都面临施工图设计阶段，其中，罗平、陆良、富源项目的施工图需在20号以前交到我处审查。 2、各项目人员具体安排如下： ①、…………………………………… ②、…………………………………… ③、…………………………………… ④、…………………………………… ⑤、…………………………………… ⑥、…………………………………… 以上人员分工为各项目实施阶段的人员安排，如人员之间有工作互动的，也需要各位同事积极配合他人完成互动工作。 3、各项目须不定期举行项目进展会议。 4、针对技术人员的技术加强环节，公司将定期开展技术培训，时间定于每月月初或月末的周六。技术培训将分节点进行，每次培训只针对设计中的某一项进行。不强制要求参会人员，各位技术人员可针对自己的薄弱环节进行选择性参加。 5、所有项目在实施过程中出现疑问或者解决不了的问题，及时向洪主任汇报，以便及时解决。 6、……………………………………………… 7、……………………………………………… 8、项目启动时，需召开项目启动会议。 9、……………………………………………… 二、公司XXX发言： 1、公司各位员工在上班期间外出时，无论办理公事还是私事均需报告，办理私事需填写请假备案单。员工在出差时需提前告知行政部门出差地点及天数，以便进行考勤统计，若无法提前告知行政部门的，可电话告知。 2、要求每位员工自行做出每周工作计划，让工作有条理进行。 3、办公用品有需求的，及时进行审核并采购。 4、为保障各位员工的人身安全，员工社保及医保须尽快完善。员工在其他公司社保、医保出现问题的，需自行处理后将资料交由行政部门，以便及时办理其社保、医保。 2014年11月6日 3