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临沂一科工作职责辨识表【荐】.xls
一岗一人 (2)
姓名
工作职责辨识表
工作记录(附表)
每月
每月
每季度
单位:综合办
序号
岗位名称
职务
职责内容
频次
时间要求
工作依据(标准、制度、管理流程等)
工作接口部门/岗位/人员
董经光
每月进行汇总更新
依据实际网点数量进行统计
各业务科室
经销商档案
对一、二级经销商的运行情况和运行质量进行及时了解,向一级经销商提出调整方案,并帮助带动一级商实施,确保二级商的质量优良。
根据市场情况
全年
根据一、二级经销商运行情况适时调整,尽最大能力确保销售网络的质量。
政策、促销方案
督促、帮助一级商制定不同阶段的销售政策、促销方案等,采取协助经销商组织召开会议等形式传达到所有二级商并进行认真实施,及时解决出现的问题,确保较好效果。
根据市场情况,要求、帮助一、二级经销商增加市场营销人员,对营销人员的工作质量进行评价,对不适应业务操作的建议一、二级经销商调整。
要求、帮助一级经销商设立至少一处鲁西专卖店,统一形象形成示范店,并严格进行规范管理。
督促、帮助二级经销商设立乡镇级鲁西专卖店,统一形象,形成示范店。对不能进行鲁西专卖的健全门头牌、店内张贴画等。
督促、帮助二级经销商设立村级农资代理员或示范户,形成村级网络。
督促、带动、帮助一、二级经销商开展针对农民的宣传、促销活动,确保公司配备的各种宣传品发放及时,张贴、悬挂到位,采取多种多样的办法,做到淡季做市场,旺季做销量。
健全二级商档案,进行二级商的分级管理,对销量较好或潜力较大的进行重点服务。
帮助一级商制定批发、零售价格,并严格监督实施,杜绝市场窜货、恶意竞争等行为,对出现的市场窜货和价格混乱及时处理。
不定期走访市场和电话回访,发现问题及时处理
电话回访记录
根据各市场的不同情况,帮助经销商制定销售政策、促销方案、经销商会议等。
销售政策、促销方案、经销商会议方案
根据市场区域情况,督促经销商招聘专职人员,各科长对专职业务人员的工作情况进行考核,对不适合我公司的专职人员建议客户进行调整
专职业务人员档案
专卖店验收表
根据经销商专卖店的建设情况进行验收
根据区域情况,在适合建立专卖店的乡镇,督促建立,不适合建立专卖店的悬挂我们的门头牌,店内张贴画张贴到位。
门头牌登记台账,市场走访检查
在各市场帮扶经销商设立农资代理员或示范户,进行完善村级网络
种田大户档案
每月开展送科技下乡活动,利用进村或赶集的形式向农民宣传我公司产品,并发放宣传材料。
下乡讲课照片
根据二级商情况,对发展潜力较大的进行重点帮扶,提高我公司销量
二级商档案
科长
根据各科销售情况,发票的开具,确保不出现大的失误。
对直营店库存、现金、账务等的管理,每天进行核对,出具报表。
每月对销售利润进行统计。
对经销商参观进行讲解、并安排好后续工作
对报销单据、补助等进行审核,发现问题及时处理
每天
每月
全年
对各业务人员的定位检查,发现问题及时处理
对工资进行检查并上报
对客户档案进行完善并落实
给经销商和种田大户不定期进行短信群发
对经销商进行电话回访
农资连锁
农资连锁
苏立
工段级
按时上报资金计划
每周
根据资金上报情况
刘传峰
科员
每月进行汇总更新
业务人员上报的开发和调整的经销商资料
各业务科室
销售产品40万吨,其中新型肥料销售5万吨,建立网点10000个。
协调各企业和货场进行发货。
运输车辆的安排调度
宣传车辆的检查维护
每天
每年检查一次
根据车辆外观,车辆的性能
车辆检查表
宣传品的制作和发放
宣传品台账
根据市场需求制作宣传品
每天与企业沟通
根据各科上报的计划和发货数量
出库表
每天与配货站沟通
按公司要求建立信息监测点,及时反馈市场行情、产品品种、竞争对手等各方面的信息。
根据市场情况不定期发送市场信息
信息发送台账
根据季节情况制定分配方案,并报批,月度重点工作按时上报
制定月度重点工作;提出不同阶段的考核、分配方案,经批准后严格实施。
分配方案
专职业务人员档案,车辆档案
根据经销商业务人员、车辆配置情况,不定期对专职业务员进行培训。
制定一、二级经销商人员、车辆、宣传用品等配置方案,并严格落实实施;提出、协助公司进行经销商业务人员的培训。
每天出具报表,对店内的货物根据报表进行核对
农资连锁直营店日报表
根据月度销售情况和客户要发票的情况,每月进行发票的开具
发票发放登记表
根据每月的销售情况,每月对销售利润进行统计
后勤科
销售利润统计表
根据经销商来厂参观情况,安排人员进行讲解,并联系会议室、就餐、照相等工作。
经销商参观签到表
每月报销的各类单据、补助进行检查。
发现的问题出具通报
进行走访市场,发现问题及时处理
每季度至少走访一个市场
市场走访报告
每月不定期对人员定位进行检查
发现问题,及时处理
每月对工资进行检查
工资表
每月对本月调整和新开发
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