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一、《条例》和《办法》的区别 公文种类 《办法》规定公文种类有13种,《条例》规定文种为15种,增加了“决议”和“公报”,同时将“会议纪要”改为“纪要”。原有13个文种的适用范围与《办法》的规定基本相同。 调整了公文的组成要素 版记里面不标识“共印XX份”,若是必威体育官网网址文件需标份号,在版头部分标6位虚位份号“000005号”;取消主题词;成文时间改为阿拉伯数字;增加了不盖公章的公文格式。 图例1:公文首页版式(一般公文) 图例2:联合行文公文首页版式1 图例3:联合行文公文首页版式2(上行文) 图例4:公文末页版式(加盖公章) 图例5:公文末页版式(不加盖公章) 图例5:公文末页版式(不加盖公章) 图例6:联合行文末页版式 图例7:附件说明页版式 图例8:带附件公文末页版式 图例9:信函格式首页版式 成文日期右空四字,用阿拉伯数字标 注,年份标全称,月、日不标虚位。 印章下切成文日期,上距正文或附件说明一行之内, 联合行文时,将各发文机关署名按照发文机关顺序 排列对应,最后一个印章端正、居中下压发文机关 署名和成文日期,一般每行最多3个章。 附注:居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行,附注内 容:一是传达范围(如:此件印发县团级);二是联系人和 联系方式(比如请示件)。 抄送机关、印发机关和印发日期一般用 4号仿宋体字,左右各空一字,印发日 期后要加“印发”二字 不加盖公章的公文,单一机关行文时,发文机关署 名在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排, 成文日期首字比发文机关署名首字右移二字,如果 日期比署名长,日期右空二字,并相应增加署名右 空字数。联合行文时,署名依次向下编排。有特定 发文机关的普发公文可以不加盖公章。 印发机关和印发日期用4号仿宋体字,左右各空一 字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标 全称,月、日不标虚位,后加“印发”二字。 二、标准主要修改内容 2.2.3 紧急程度 如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度,按照份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 标准条款 二、标准主要修改内容 2.2.4 发文机关标志 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。 发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。 联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。 标准条款 二、标准主要修改内容 2.2.5 发文字号 编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔 〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。 上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。 标准条款 二、标准主要修改内容 2.2.6 签发人 由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。 如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 标准条款 二、标准主要修改内容 2.2.7 版头中的分隔线 发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。 标准条款 高度推荐使用0.35~0.5mm,具体高度可根据发文机关标志字体字号酌定 条款释义 二、标准主要修改内容 2.3 主体 2.3.1 标题 一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。 标准条款 二、标准主要修改内容 2.3.2 主送机关 编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记。 标准条款 二、标准主要修改内容 2.3.2 主送机关 主送机关用3号仿宋体,在标题下空一行之后居左顶格编排,回行仍然顶格。 当主送机关过多导致公文首页不能显示正文时,移至版记中,置于抄送机关的上一行 主送机关的顺序一般按照重要程度排列。各有关单位之间用顿号或逗号分清层次,同类型机关内同级机关之间用顿号分隔,不同类型机关之间使用逗号分隔,最后一个主送机关之后标全角冒号 条款释义 二、标准主要修改内容 2.3.3 正文 公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,
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