公司工作QQ管理办法.pdfVIP

文件号：ZJ 公司工作QQ 管理办法 一、目的：为加强公司工作QQ 号码的统一调配和管理，特制定本管理办法。 二、使用范围：本管理办法适用于公司范围内、因工作需要所建立及分配给相关 员工使用的QQ 号码和QQ 群。 三、使用原则： 1、相关责任人使用工作QQ 联系时，必须注意文明礼貌！ 2、公司工作 QQ 经人资部分配后，由相应责任人员保管和使用，所有与工 作相关的QQ 号码及其所建立的Q 群、QQ 好友，所有权归公司。 3、个人QQ 号不得用于与工作相关的事务，名片上使用的QQ 号码和邮箱， 均体现工作QQ 号码和岗位名称，不得私自更改。 4、原先个人 QQ 上的供应商和销售客户好友，必须通过好友克隆的方式复 制到工作QQ 上。 5、工作QQ 的聊天记录严禁删除，每月人资部组织专门人员去拷贝QQ 文件， 领取和使用的统计数据见《QQ 文件备份登记表》。 6、工作 QQ 的空间和微博只能上传公司形象资料和产品信息，禁止使用个 人资料，一经发现将严肃处理。 7、在公司业务需要时，必须使用工作QQ 邮箱接发邮件，不得利用工作QQ 邮箱处理私事。 公司工作QQ 管理办法 1 文件号：ZJ 8、除公司的工作QQ 外，严禁任何人使用个人QQ 传输公司红头文件、机密 型文件、帐号、密码和公司营业执照，如发生因此引起的信息泄漏将承担相应的 行政或经济、法律责任，且所处部门主管、经理将负连带责任。 四、申请与分配 1、原有的工作 QQ 号码，由人资部统一登记、设置密保问题及后续统一管 理；无法设置密保问题的QQ 号码，不予留用。 2、新的工作QQ 号码，由人资部统一申请及分配、管理； 五、工作QQ 的移交 若员工调动岗位或离职，应将其工作 QQ 账号、密码及相关联系信息视为工 作移交内容，不得删除任何信息或私自处理，如违反规定，按自动离职处理，不 予发放未发薪资。 本办法自2013 年10 月1 日起执行 深圳市恒达光电子科技有限公司 深圳市奋拓照明科技有限公司 签发： 2013 年9 月25 日 公司工作QQ 管理办法 2 文件号：ZJ 公司工作QQ 文件备份登记表 项目 部 门 姓 名 QQ 号码 QQ 名称 日 期 备 注 使用人签字 序号 公司工作QQ 管理办法 3