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公司文件格式细则.doc
柳江县城市建设投资有限公司
公文格式细则
一、为保持柳江县城市建设投资有限公司公文格式的统一、严肃、整洁,根据《柳江县人民政府公文格式细则》的有关规定,结合实际情况,制定本细则。
二、柳江县城市建设投资有限公司公文,按部门代字划分为:江投综、江投工、江投融等。
三、公文眉首,指置于公文首页红色反线(宽度同版心,即156mm)以上的各要素的统称,包括秘密等级、必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等内容。眉首部分一般占公文首页的2/5,请示件约占1/2(发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm)。
四、公文发文字号,包括部门代字、年份、序号,置于发文机关标识之下、横线之上,用3号仿宋体,居中排布。年份、序号用阿拉拍数字标识。年份应标全称,用六角括号“﹝﹞”括入;序号不编虚位(即1不编001),不加“第”。上报的公文需标识签发人姓名,在横线之上平行排列于发文字号右侧,发文字号居左空1字,“签发人:×××”居右空1字;“签发人”用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
五、公文密级分绝密、机密、秘密三个等级,用3号黑体字顶格标识在公文首页版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识必威体育官网网址期限,则秘密等级与必威体育官网网址期限之间用“★”隔开。
六、公文标题,包括发文机关名称、公文主要内容、公文种类。标题中除法规、规章名称要加书名号外,一般不用标点符号。公文标题用2号宋体字,可分一行或多行居中排布,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
七、公文正文,主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。公文采用A4型纸,左侧装订。文字从左向右横排。一般情况下,正文用3号仿宋体字,每页排22行,每行排28个字。
八、公文落款,指正文末尾加盖的发文机关印章或负责人签名章和成文日期(中文数字)。
九、公文如有附件,应在正文之下空1行左空2个字、公文落款之上用3号仿宋体字注明“附件:”及序号及名称。附件如有序号使用阿拉伯数字;附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”(有序号时标识序号)。附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订的,应在附件首页的左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件及序号。
十、公文生效标识包括发文机关印章或签署人姓名。单一机关制发的公文在落款处(即成文日期之上)不署发文机关名称,只标识成文日期,成文日期右空4个字,加盖印章应上距正文1行之内,端正、居中下压成文日期。
十一、当公文排版后所剩空白不能容纳印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采用标识“此页无正文”的方法解决。
十二、主题词,标引在公文末页左下端,“主题词”3个字用3号黑体字居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;词目之间空1字。
十三、印发机关栏,设在公文末页最后一行。用3号仿宋体标识,印发日期以公文付印的日期为准,用阿拉伯数字标识。为便于分发、登记、存查,应注明公文印数。
十四、公司内部流通文件可不设眉首、文号、主题词、印发机关栏等内容,但应按标题、正文相关要求统一印制。
十五、本细则从签发日起实施。
2007年7月26日
样板一:
柳 江 县
城市建设投资有限
公司文件
江投综﹝2007﹞×号(3号仿宋) 签发人(3号仿宋):×××(3号楷体)
柳江县城市建设投资有限公司关于
×××××××××××××××××的请示(2号宋体)
柳江县人民政府:
3号仿宋体×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
恳请予以批复。
(公司印章位置距上文1行之内,下压成文日期)
二○○七年×月×日
主题词(3号黑体):××× ×× 请示(小3号宋体) 柳江县城市建设投资有限公司××
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