公文格式与公文写作.ppt

三、公文格式 党政机关公文用纸统一采用国标A4型纸。 党政机关公文的表现形式统一。 规定公文的版式按照《党政机关公文格式》国家标准执行。 1、公文要素 公文一般由份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。 （18项） 份号 同一件公文印制若干份时每份公文的顺序编号。不是所有公文都需要编制份号。 涉密公文一定要标注份号。发文机关认为必要，也可对不涉密公文标注份号。 一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第1行。 密级和必威体育官网网址期限 涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和必威体育官网网址期限。 一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第2行；必威体育官网网址期限中的数字用阿拉伯数字。 紧急程度 公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。 一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角。 如需要同时标注份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度，按照份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度顺序自上而下分行排列。 发文机关标志 公文版头部分核心，用套红大字居中印在公文首页上半部，一般应小于上级机关的字体大小。 主要有2种形式：一是发文机关全称或规范性简称加“文件”二字，取消原规定中发文机关全称或者规范性简称后加括号标明文种的形式。二是发文机关全称或者规范性简称。联合行文时，可并用联合发文机关名称，一般主办机关排列在前，文件二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；也可单独使用主办机关名称。 发文字号 由机关代字、年份和发文顺序号组成。 多个机关联合行文时，只标注主办机关发文字号。 排在发文机关标志下空2行位置，居中排布。 年份、发文顺序号用阿拉伯数字，年份应标全称，用六角括号﹝﹞括入；顺序号不编虚位，如1号，不编001号。 上报公文的发文号居左空1字编排。 签发人 上报公文应当标注签发人姓名。不标职务。 联合行文时须标明所有联署机关签发人姓名。 上报公文标注签发人姓名，居右空1字，与发文字号平行。 “签发人”用3号仿宋字体，全角冒号，签发人姓名用3号楷体字标注。 多个签发人需要从左到右、从上到下依次均匀顺排，一般每行排2个姓名，回行时与上一行第一个人姓名对齐。最后一个姓名与发文字号同行。 标题 由发文机关名称、事由和文种组成。4个以上（含）机关联合行文时，标题中发文机关名称可简略。 标题中可用的标点符号有书名号、引号、顿号、连接号和括号等。 标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空2行位置，分一行或者多行居中排布；回行时标题排列应使用梯形或菱形，不应使用上下一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。 主送机关 使用机关全称、规范性简称或者同类型机关统称。 标题下空1行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关过多导致公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移到版记部分。 正文 公文首页应当显示正文，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空2字，回行顶格。 文中小标题层次序号依次用“一、”“（一）”、“1.”、“（1）”标注，第一层用黑体字，第二层用楷体，第三、四层用仿宋。 附件说明 公文附件的顺序号和说明。公文附件是正文内容的组成部分，与正文一样具有同等效力。 存在2个或以上附件，需要在公文正文之后标注附件的序号和名称。 在正文中涉及附件内容处加括号注明“见附件”或“附后”。 如有附件，在正文下空1行左空2字位置编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。附件如有顺序号，使用阿拉伯数字标注，附件名称后不加标点符号。附件名称较长需要回行时，应与上行附件名称的首字对齐。 发文机关署名 用发文机关全称或规范性简称。 发文机关署名与标题中的发文机关名称相一致。 单一机关行文时，发文机关署名在成文日期之上，以成文日期为准居中编排。联合行文时，应将各发文机关署名按发文机关顺序整齐排列在相应位置，并使印章加盖其上。 不加盖印章的公文，单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空1行右空2字编排发文机关署名，在发文机关署名下1行编排成文日期，首字比发文机关署名右移2字，如长于发文机关署名，应使其右空2字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。 成文日期 在公文正文或附件说明的右下方标注，写全年月日，右空4字编排，用阿拉伯数字将年月日标全，年份应全称，月日不编虚位。 印章 公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。 上行文一定要加盖印章。 2个及以上要机关用印时，印章不能相交或相切。 用印页如无正文，应标注“此页无正文”字样。 附注 对公文