关于药品审批的几点建议.pdf

●财会经济 经《济师12012年第 l0期 关 于 药 品 审 批 的 几 点 建 议 ●艾学瑛 摘 要：文章根据医院药品入库审 决，但又因为科室用药所以先审批了，时 单并没有及时传到药品会计手中。虽然 批的实践经验，分析探讨 了药品审批、入 间一长，就会弄不清楚这张单据到底在 计算机药品管理软件 中有调拨单审批这 库、出库环节中存在的问题 ，提 出了解决 哪里，而电脑又显示此笔单据已被审批 ， 一 栏，可如果药品会计没有看到这张调 问题的建议。指出要切实发挥会计监督 这时就不知道该追究谁的责任 了。笔者 拨单据时就无法审批。实际上这一环节 职能，完善审批手续，加强医院药品管 认为应该在审批栏中多设置一栏 ，即：一 的职能并没有充分地发挥出来，同时库 理 。 栏是财务人员审批 ，一栏由仓管人 员审 房的药品库存量会随着调拨单的打印即 关键词：审批手续 药品审批 会 批。仓管人办完入库手续后，同时进行审 刻显示出库，库存量随之减少，反映的库 计监督职能 批 ，票据传到财务人员手中时，药品会计 存信息就不真实。 中图分类号：F234．3 再进行一次审批 ，只有双方都确认后才 2．如果购药人拿着调拨单后又改变 文献标识码 ：A 能认可此笔药品入库。这样就不会 出现 主意放弃购药没有到财务处办理交款手 文章编号：1004—4914(2012)10—118—01 单据已审批而不知道此笔入库单花落谁 续，又没有通知仓管人时，这样就会造成 家的情况了。只有双方互相监督，互相牵 库存账实不符的状况，影响库存量的真 笔者从事医院药品会计几年来，发 制，才能责任到人，做到万无一失。 实性，形成库存量的虚减 。笔者认为开调 现在药品审批中存在着薄弱环节。如何 二、出库审批 拨单时，仓管人同时要登记一份手工账， 完善药品审批手续，加强医院药品管理． 办理出库时由科室报计划，仓管人 记录下每笔调拨单的单号，每天下班后 切实发挥会计监督职能呢?笔者拟从以 根据科室计划打印出库单办理药品出 清查调拨单据 ，已经交款确实发生调拨 下几方面谈谈 自己的意见。 库，出库单由领药人和仓管人同时签字， 事实的单据保存好及时传递一份给药品 一 、 入库审批 然后领药人留一份 ，仓管人一份 ，药品会 会计做账，没有交款的单据及时办理调 I．正常情况下药品由供应商连同发 计一份。在计算机软件中并没有药品会 拨退回，调拨单 自动作废。这样就不会发 票一起送到仓管员手中，仓管员根据药 计对药品出库审批这一环节，库房一出 生电脑已下账而库存量并没有减少的情 商的送货清单一一清查，包括药品的数 库即表明药库药品下账，库存减少。缺了 况了，同时药品会计的审批作用也能够 量、规格、批号、金额、保质期以及送货单 会计审批手续，如果中间少了单据，或者 真正地发挥出来。 位等。核对无误后办理入库手续，打印一 单据丢失就无法知晓。因此。笔者认为出 以上是笔者在实际工作中发现的问 式三联的入库单，然后交由财务药品会 库单也应该加上会计审批这一栏，科室 题并提出的几点看法。希望能通过这几 计手中进行审批。药品会计打开计算机 收到药品时在电脑上用 “、／”表示，会计 点看法得到广大同仁的认可，在工作中 药品管理软件的审核单据一