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Excel 在输液采购计划中的应用 李根耀，郑陈平，李枝端（福建省宁德人民医院，宁德 352100） 摘要: 目的：应用Excel科学管理输液采购计划。方法：设置Excel表格，由医院信息管理系统提 取月用量与当前库存数据后自动计算采购数量，生成输液采购计划单。结果：应用取得成功。结 论：方法简单，表格有自明性，减轻了药房事务性工作量，变输液采购经验管理为科学管理，供 货稳定性得以保障。 关键词：Excel；输液采购；科学管理 我院输液仓库单设，零库存管理，采购计划由药房直接提出。由于药房药品品种 数多，备货基数低，若混同于其他药品请领可能影响供货稳定性。为此采购计划单列， 并应用Excel精确管理，取得满意效果。 1 Excel表格的设置 运行Excel，在相应单元格输入说明性文字（见图 1）。M2 单元格输入函数 “=TODAY()”，使得自动产生当前日期。L2单元格输入预计使用天数，用以控制采 购计划量。I、J列月用量、库存项下输入该输液既往月用量及当前库存，数据由医院 信息管理系统直接提取。K列可用天数项下，K4单元格输入函数 “=J4/I4*30”，拖动 单元格右下方拖动柄至K16单元格。即可用天数＝库存/月用量*30。同时设置条件格 式使得小于7天数值红色显示，小于预计使用天数数值绿色显示，便于直观显示采购 计 划 要 点 。 L 列 数 量 （ 箱 ） 项 下 ， L4 单 元 格 输 入 函 数 “=IF(K4$L$2,,INT((J4/K4*$L$2-J4)/E4))”，拖动单元格右下方拖动柄至L16单元 格。即若可用天数预计使用天数，则返回空值；否则，数量（箱）＝（库存/可用天 数*预计使用天数-库存）/包装(瓶/箱)，其值取整。F列数量 （箱）项下直接等于L列 数量 （箱）数值，以供按需修改而不干涉L列的公式计算。合计行采用简单的加法计 算即可。 2 采购计划单的使用 表格有自明性，医院信息管理系统提取月用量、库存，一般默认预计使用天数为 30天，可按需调整，自动计算各品种需否采购及采购数量，按实际需要大数取整即可 生成正式输液采购计划单。表格可直接打印输出。 44 3 讨论 采用Excel制定输液采购计划，方法简单，表格有自明性，大大减轻了药房事务 性工作量，变输液采购经验管理为科学管理，供货稳定性得以保障。实际上，输液采 购计划是药房药品请领计划的一个方面，后者我们亦采用Excel表格进行，所有数据 由信息管理系统直接提供，并不需额外输入。每次数据提取后自动引入月用量与库存 数据，只需对数量大数按需修改即可。 图1 输液采购计划单 45