浙江省重点建设项目档案专项验收评分标准.doc

浙江省重点建设项目档案专项验收评分标准 编号 考核项目与内容 评分细则 得分 1 项目档案的基础管理工作 32 1.1 明确项目档案管理体制 3 1、分管领导落实 2、明确归口管理部门 3、配备了专（兼）职档案人员 4、建立由建设单位及施工、设计、监理等单位专兼职档案人员组成的管理网络 0.5 0.5 0.5 1.5 1.2 项目建设单位对项目档案工作进行监督指导 3 1、对建设单位各部门、各参建单位项目文件的形成、积累、整理进行监督指导 2、建设单位组织对各参建单位的专兼职档案人员进行培训 2 1 1.3 档案工作所必需的经费落实 2 保障档案工作正常开展经费的落实 2 1.4 档案工作人员学识水平和培训 3 1、建设单位的专兼职档案人员具有档案专业学历或档案专业职称 2、参建单位档案人员经过重点工程档案业务培训，并取得证书 3、项目建设期间各参建单位档案人员能保持相对稳定 1 1 1 1.5 制订档案管理制度 4 1、制订项目档案编制办法 2、制订项目档案管理办法 3、编制项目文件归档范围和保管期限表 4、制订了竣工图编制办法 1 1 1 1 1.6 有相应的档案管理控制措施 10 1、纳入工程质量检查内容 2、纳入地质勘探和设计合同，并明确档案整理标准和收集范围 3、纳入施工合同，并明确档案整理标准和收集范围 4、纳入监理合同，并明确档案整理标准和收集范围 5、档案检查验收工作与工程进度检查、工程中间验收、交工验收同步 2 2 2 2 2 1.7 信息化管理 7 1、有符合档案管理要求的计算机等现代化设备 2、配置了符合档案管理要求的软件 3、建立了案卷级目录数据库 4、建立了文件级目录数据库 5、建立了全文检索系统 2 2 1 1 1 2 项目档案的完整、准确、系统情况 58 2.1 收集工作 18 1、收集工作与工程进度保持同步进行，形成文件及时，有专人负责 2、项目建设前期文件、项目管理文件收集齐全 3、项目施工、设备安装文件收集齐全 4、项目监理文件收集齐全 5、项目交工、系统调试运行文件收集齐全 6、项目声像、电子文件、实物等特种载体档案收集齐全 3 3 3 3 3 3 2.2 项目文件质量 12 1、归档的项目文件均为原件，如无原件，有相应的补救措施 2、施工技术、监理等文件编制符合完整性、有效性的要求 3、竣工图编制规范，能准确反映工程竣工后的真实情况 4、项目档案中无不耐久字迹材料 4 3 3 2 2.3 整理工作 15 1、分类科学，类目无交叉 2、组卷符合规范要求，编目清楚 3、案卷标题拟写符合要求，卷内文件目录、备考表填写准确 4、保管期限划定正确 2 5 5 3 2.4 检索工具 4 1、编制必要的检索工具和工程简介 2、编制项目变更文件汇总一览表 2 2 2.5 移交登记工作 7 1、各参建单位及时向建设单位办理档案移交，并有完备的交接手续 2、做好向综合档案馆及其上级主管部门档案移交的准备工作 3、按照规定定期报送重点建设项目档案管理登记表 3 2 2 2.6 利用工作 2 1、有项目档案借阅登记 2、有项目档案利用效果登记 1 1 3 项目档案的安全 10 3.1 库房 4 1、有符合档案安全保管要求的专用库房 2、档案库房与阅览、办公用房实现三分开 2 2 3.2 设备 5 1、档案装具数量符合标准要求 2、有温湿度测试仪、灭火器 3、有空调、去湿机 2 1 2 3.3 信息安全 1 采取有效措施确保档案信息安全 1