04 Word 2003文字处理软件.ppt

Word 2003的基本操作 文档的编辑与格式设置 表格的使用 图形处理 文档的排版与打印 利用鼠标移动插入点 用键盘移动插入点 查找 ① 其不意选择【编辑】|【查找】命令或按下组合键【Ctrl】+【F】，打开【查找和替换】对话框。 ② 在【查找内容】列表框内输入要查找的文字。 ③ 单击【查找下一处】按钮，Word 2003即开始查找，找到内容后将其反白显示并停止查找。如果所指定的内容没有找到，系统会给出相应的提示。 替换 ① 选择【编辑】|【替换】命令，打开【查找和替换】对话框，并显示【替换】选项卡。 ② 在【查找内容】列表框中输入要查找的文字，在【替换为】列表框中输入替换文字。如果需要设置高级选项，可单击【高级】按钮。 ③ 单击【替换】，Word 2003即将找到第一处相应内容按设置进行替换。单击【全部替换】按钮可将整个文档中的相应内容全部替换掉。 撤销操作 如果只想撤消最近一次操作，可以选择【编辑】|【撤销】命令或单击【常用】工具栏中的【撤销】按钮 ，即可恢复上一次的操作。 连续单击【撤销】按钮或是单击【撤销】按钮右侧的下拉按钮 ，在弹出的下拉列表框中单击某一项，该项操作及其后的所有操作都将被撤消。 单击【常用】工具栏上的【恢复】按钮 或选择【编辑】|【恢复】命令就可以恢复最近一次的撤销操作。 如果撤销操作执行过多次，也可单击【恢复】按钮 右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择恢复撤销过的多次操作。 恢复操作 选择【工具】|【选项】命令，切换到【拼写和语法】选项卡，可以设置系统在键入时是否检查拼写和语法，如图所示。 Word 2003用红色波浪线标记输入有误的或系统无法识别的中文和单词，用绿色波浪线标记可能的语法错误。 【拼写和语法】选项卡 多文档的快速切换 同时在窗口中显示多个文档 单击【窗口】|【全部重排】命令 并排比较文档 ① 打开要并排比较的文档。 ② 选择【窗口】|【并排比较】命令。 ③ 选择需要并排比较的文档，然后单击【确定】按钮 【并排比较】对话框 设置字符格式通常有下列两种方法操作： 通过【格式】工具栏中的工具按钮。 粗体 斜体 下划线 字符边框 字符底纹 字符缩放 字体颜色 字号 字体 选择菜单【格式】|【字体】命令，在弹出【字体】对话框中设置字符格式。 ① 设置字体格式 ② 设置字符间距 ③ 设置文字效果 【字体】对话框 设置段落对齐 Word 2003提供了5种段落对齐方式，即两端对齐、左对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐。 两端对齐 居中对齐 右对齐 分散对齐 设置段落对齐通常有下列两种方法操作： 通过【格式】工具栏中的工具按钮。 选择菜单【格式】|【段落】命令，在弹出【段落】对话框中设置段落对齐。 【段落】对话框 设置段落缩进 段落的缩进有四种方式：左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。 可用标尺设置段落缩进。 水平标尺 可用【段落】对话框设置段落缩进。 设置行间距和段间距 行间距和段间距也在【段落】对话框中设置。 【段落】对话框 给段落添加边框和底纹 ① 选择【格式】|【边框和底纹】菜单，打开【边框和底纹】对话框。 ② 在【边框】选项卡中设置段落边框 。 ③ 在【底纹】选项卡中设置段落底纹。 下面两种方法用来添加项目符号和编号： 单击【格式】工具栏上的【项目符号】按钮 或【编号】按钮 ，插入点所在段落的开始自动添加了一个项目符号或编号。 选择【格式】|【项目符号和编号】命令，打开【项目符号和编号】对话框设置项目符号和编号。 选择要分栏的文本，用下面两种方法进行分栏设置： 单击【分栏】 按钮，在弹出的分栏模型中按住鼠标左键，拖动出所需的栏数。 选择【格式】|【分栏】命令，打开【分栏】对话框。 选择【格式】|【首字下沉】命令，显示【首字下沉】对话框 在【位置】选项区选择【下沉】或【悬挂】位置 在【选项】选项区为文本设置字体、下沉的行数及与正文的距离 提示：如果要取消已有的首字下沉，只需在【首字下沉】对话框的【位置】选项中选择【无】即可。 【格式刷】按钮 主要用来实现格式的复制。复制格式的具体操作步骤如下： ① 将插入点置于已设置好格式的文本中。 ② 单击【常用】工具栏中的【格式刷】按钮，此时鼠标变成刷子形状。 ③ 将鼠标拖过要复制格式的文本。 利用常用工具按钮创建简单表格 单击常用工具栏上的【插入表格】按钮 ，在下方出现的表格模型中拖动鼠标，确定所需的行列数后，释放鼠标，可以快速创建一个简单的表格。 使用菜单创建表格 选择【表格】|【插入】|【表格】命令，打开【插入表格】对话框 在【表格尺寸】选项区中分别设置所需的【列数】与【行数】