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快乐沟通 高效管理 人与人之间最需要 做的是沟通的工作 管理就是沟通 管理就是沟通、沟通再沟通。 ——通用电器公司总裁杰克?韦尔奇 沟通是管理的浓缩。    ——沃尔玛公司总裁萨姆?沃尔顿 管理者的最基本能力:有效沟通。    ——英国管理学家L?威尔德 企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。    ——日本经营之神松下幸之助 第一讲 沟通的基本原理 什么是沟通? 一个人将事实、意见、意图传达给他人就称为沟通(communication),不管是陈述事实、表达意见、明示意图等都是在影响对方的思考,因此沟通的基点是思考的互动,是意见的交流。 Communication的字源是拉丁语的 communis(共通的)与 communicatus(与他人交换)二字构成,意指交换双方共通的东西。 听、说、写、看是沟通最常使用的手段。 三、沟通的障碍 发送噪音、 传输噪音、接受噪音、系统噪音、 环境噪音、背景噪音、数量噪音 五、沟通的四大秘诀 真诚 自信 赞美他人 请教 第二講 有效沟通的前提 一、知人 1.人性的弱点 2.给他人以优越感 人的内心深处都认为自己很重要,都自觉不自觉地以自我为中心,都渴望得到别人的认可、重视和赞美。 人性中最深切的禀性,就是渴望优越。 赞美、感谢、请教等,都能使人产生优越感。 外向型行为特征 “显得”开放透明、热情、肢体语言丰富、表现情感、会诉说、 内向型行为特征 “显得”保守、冷淡、肢体语言单调、说话做事有条有理、 支配型/主动型 行为特征 “显得”自信、说话多、爱评论、攻击性强、直入主题、 谦和型被动型 行为特征 “显得”不确定、安静、问得多、合作、 沟通风格 二、 知面 三、知心 1、设身处地 设身处地是指一个人具有体会并关照他人情感的能力 站在对方的角度 正确辩识、解读对方的情绪 典型的表现型 座右铭:世事无常,变幻才是永恒 基本需要:获好评、受欢迎、受重视 运用时间: 作决定: 典型的分析型 座右铭:知识就是力量 基本需要:正确性、长见识 如何运用时间: 如何作决定: 典型的友善型 座右铭:施比受更有福 基本需要:被人接纳、认可 如何运用时间: 如何作决定: 典型的控制性 座右铭:誓不低头 基本需要:成就感、决策感 如何运用时间: 如何作决定: 第三讲 快乐沟通的技巧 自然赋予我们人类一张嘴, 两只耳朵。也就是让我们多听少说。 ------苏格拉底 40%倾听 9%书写 16%阅读 35%交谈 1.倾听的重要性 倾听可获取重要的信息 倾听可掩盖自身弱点 善听才能善言 倾听能激发对方谈话欲 倾听能发现说服对方的关键 倾听可使你获得友谊和信任 5. 改进倾听 (1)提高倾听效果 A. 投 入 ☆ 排除干扰 ☆ 集中精力 ☆ 采取开放式姿势 ☆ 积极预期 B.理 解 ☆ 听清全部信息,不要听到一半就心不在焉,更不要匆忙下结论。 ☆ 注意整理出一些关键点和细节,并加以回顾。 ☆ 听出对方的感情色彩。 ☆ 克服习惯性思维。 ☆ 结合视觉辅助手段。 ☆“倾听”对方的身体语言。(僵硬型、厌烦型、焦虑型、兴奋型、欺骗型、高傲型表情) C. 记 忆 ☆ 重复听到的信息 ☆ 认清说话的模式 ☆ 采用某些记忆法 ☆ 记笔记 例. 有效倾听上级谈话 1.克服下属常有的“不安全感” 2.集中精力用眼神与他交流 3.用简短的一两句话或一两个词复述 4.简短、及时地记录关键词 5、注意一些细节 6、上级与他人交谈或非正式场合等也应积极倾听 7、注意分辨上级真正的命令和一时快语 2、如何有效进行会议? 没必要不开会 电话会议 明确目的 必要

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