Email投简历的注意事项.docVIP

Email投简历的注意事项 现在的很多公司都拒绝直接来访，那么我们只能借靠网络来投递简历。但究竟是用附件还是正文投递email简历？这个问题一直都是投递简历的焦点问题，“公有公的理，婆有婆的理”。辽沈人才网小编建议大家视具体的情况，灵活处理。在此之前，大家应了解正文和附件发送简历各自适用的背景和优缺点。 　　正文发送简历： 　　很多公司的Email邮箱容量比较小，且为了防止电脑病毒传播，很多公司的邮件系统是不允许邮件中带附件的。如果是这种情况，带附件的邮件要么是被直接删除，要么就是附件被删除。正是基于这个原因，很多公司的HR在接收简历的时候，要么选择163、Gmail、Sohu、Yahoo等公共邮箱，要么使用不能接收附件的公司邮箱。如果是不能接收附件的公司邮箱，就需要应聘者将简历以Email正文的形式发送。 　　附件发送简历： 　　附件形式发送简历可以完全保证简历格式，方便HR下载简历打印。但是多数外企邮箱大小容量有限制，且对附件严格限制。 　　那么，在Email投递简历的时候，如何选择简历投递方式呢?建议参照以下原则： 　　1：首先查看招聘信息中对简历投递的要求，是否注明了是采用正文发送简历还是附件发送简历，严格按照招聘信息中的要求来投递简历。 　　2：如果招聘信息中没有注明是采用正文还是附件，那么首先查看接收简历的Email邮箱类型，是公司系统邮箱?还是163、Gmail、Yahoo等公共邮箱?(例如：×××@ 或者***@ 等以公司网站为邮箱@后缀名的即为公司系统邮箱) 　　如果是公司系统邮箱，则采用正文发送简历; 　　如果是163、Gmail等公共邮箱，建议采用附件发送简历。采用附件发送简历时，请注意以下事项： 　　(a)采用附件发送简历的同时要在正文中附求职信，一定不能在邮件正文中留空或者只是注明“附件是我的简历”等，一定要在正文中写上求职信，说明应聘的职位名称、为什么适合这个职位及自己的技能素质等优点。这样做的目的就是在HR没有下载附件简历前将自己的最大优势呈现出来。 　　(b)附件的名称要起好，便于HR直接下载保存。切勿用“我的简历”“简历3”等字眼，试想，如果人人都以这样的形式命名而HR直接下载保存了，那么这么多的简历如何区分呢?附件的名称最好为“应聘的职位+自己的姓名”，方便HR直接下载保存，而后又能方便地查阅到你的简历。如果公司还要求发送其他作品、证明之类的附件，那么这些附件的名称一定要起好，最好“作品名称+姓名”。这样也能显示出你的专业性。 　　(c)附件简历的文件格式问题：建议使用Office的Word制作简历，如招聘信息中没有特别注明，建议不要转成pdf格式，或者使用其他非Word格式的简历。因为不是每个公司的电脑都安装能打开pdf格式的文件的软件。在用Word制作简历并保存时，也同时要注意保存的Office Word版本格式。如果是采用必威体育精装版版的Word软件(如office 2007)，在保存文件时，一定要保存为低版本的格式，使得低版本的Word软件能够正常打开(如office 2003)。因为多数公司HR使用的电脑，其Office软件未必是必威体育精装版版本，如果简历保存的是word高版本格式(如docx格式)，则office 2003的word是无法正常打开的。同时，也不要将简历压缩成rar、zip等压缩文件格式，因为也不是每个公司HR电脑都装有解压缩的工具。 　　(d)附件的大小问题：以附件发送简历，只需要单发送简历即可，无需发送成绩单、证书等其他附件。除非招聘信息中明确注明要提供这些材料。使得附件文件不要过于庞大。尽量越小越好。因为不是每个公司的网络连接外网都很快。 　　(2)求职者发送简历的邮箱 　　首先，在给用人单位发送简历的时候，要用自己的私人公共邮箱，切勿用学校教育网的信箱。 　　其次，选择稳定性、可靠性高的邮箱，尤其是免费邮箱的选择更要注意，如果不稳定，发送的简历对方没有收到，或者对方回邮的过程信件丢失，那太可惜了。建议使用Gmail 、Yahoo等公共邮箱。 　　再次，邮箱的ID要显得专业，成熟并且职业化。在邮箱ID的设置上，一般可以采用英文名+中文姓氏;中文拼音+数字(注册日期、生日等数字)等各种形式均可，其原则是不要看上去很傻，如superman, littlegirl等等之类，最好是让对方看到邮箱就能马上知道是你是谁。 　　(3)邮件标题 　　关于邮件的标题问题，如果对方在招聘的时候(在职位广告中)已经声明了用哪种格式为主题，尽量照着做，因为这是它初步筛选的标准。 　　不要认为一个HR一天收到的简历只有几份或几十份，事实上是有几百份甚至几千分应聘不同职位的信件。如果你的标题只写了“应聘”或是“求职”或是“简历” 等等，这样你自己也可以想象一下你的简历的被关注程度。所以至少要写上你应聘的