Excel2007中数据透视表和数据透视图的使用.pdfVIP

科技信息 ○科教前沿○ SCIENCE TECHNOLOGY INFORMATION 2009 年 第5 期 Excel 2007 中数据透视表和数据透视图的使用 张 丽 （济南卷烟厂 山东 济南 250104 ） 摘 要 使用数据透视表可以汇总 分析 浏览和提供摘要数据 使用数据透视图可以在数据透视表中可视化此摘要数据 并且可以方便 【 】 、 、 。 ， 地查看比较 模式和趋势 数据透视表和数据透视图都能使您做出有关企业中关键数据的决策 、 。 。 关键词 数据透视表 数据透视图 数据分析 【 】 ； ； 数据透视表是 中最有创造性 技术性和强大分析能力的 销售人员 拖到 行标签 框中 将 订购额 拖到 数值 框中 如图 EXCEL 、 “ ” “ ” ， “ ” “ ” 。 2 工具 其实质是从数据源生成的动态总结报告 这个数据源可以是工 左图所示 数据区域会对每个销售人员的订购额进行汇总 如图 中 。 。 。 。 2 作表 也可以是一个外部数据文件 数据透视表是一种可以快速汇总 右图所示 ， 。 。 大量数据的交互式方法 使用数据透视表可以深入析数值数据 并且 。 ， 可以回答一些预计不到的数据问题 数据透视表是针对以下用途特别 。 设计的： ■以多种用户友好方式查询大量数据。 对数值数据进行分类汇总和聚合 按分类和子分类对数据进行 ■ ， 汇总 创建自定义计算和公式 ， 。 展开或折叠要关注结果的数据级别 查看感兴趣区域摘要数据 ■ ， 的明细。 将行移动到列或将列移动到行 以查看源数据的不同汇总 ■ ， 。 对最有用和最关注的数据子集进行筛选 排序 分组和有条件 ■ 、 、 地设置格式 使您能够关注所需的信息 ， 。 提供简明 有吸引力并且带有批注的联机报表或打印报表 ■ 、 。 如果要分析相关的汇总值 尤其是在要合计较大的数字列表并对 ， 每个数字进行多种比较时 通常使用数据透视表 在数据透视表中 数 ， 。 ， 据源中的每列或每个字段都成为汇总多行信息的数据透视表字段。 数据透视图以图形形式表示数据透视表中的数据 正如在数据透 。 视表中那样 可以更改数据透视图的布局和数据 数据透视图通常有 ， 。 一个使用相应布局的相关联的数据透视表 两个报表中