EXCEL2010表格制作.ppt

1、标题：反映该表的主题； 2、记录：二维表中每一行称为一个记录； 3、字段：二维表中每一列称为一个字段； 4、落款：比如包括制表人、审核人、制表日期等。 1、表的结构设计 操作一 表格制作及格式化 * 1、文本输入： 2、“企业员工信息登记表”的内容 * 单击单元格直接输入 单击选中单元格，在编辑栏中输入 2、特殊文本输入： 日期：2月11日，只需输入2/11即可； 分数：2/11，0空格2/11； 插入当前日期：【Ctrl+;】； -5：可直接输入-5或（5）； 操作一 表格制作及格式化 3、合并居中的使用方法： 2、“企业员工信息登记表”的内容 * ?方法一、选中需要合并的单元格，在开始选项下单击【合并后居中】按钮 操作一 表格制作及格式化 3、合并居中的使用方法： 2、“企业员工信息登记表”的内容 * ? 方法二、选中需要合并的单元格，执行【Ctrl+1】，在【设置单元格格式】对话框中选择对齐，勾选【合并单元格】 操作一 表格制作及格式化 合并居中的注意事项： 2、“企业员工信息登记表”的内容 * 合并居中后，只能保留最左上角第一个单元格的内容； 合并居中后，再次单击【合并后居中】按钮将会取消合并居中，但只能恢复左上角第一个单元格的内容； Excel可以同时对多个不相邻的单元格区域进行合并居中。 操作一 表格制作及格式化 4、文本格式的数字： 2、“企业员工信息登记表”的内容 * 方法一、选中所需单元格，通过【开始】选项或快捷键【Ctrl+1】打开【设置单元格格式】对话框，在【数字】选项卡下选中文本。 方法二、先输入【’】，再输入区号或身份证号等。 操作一 表格制作及格式化 在【设置单元格格式】对话框中数字选项卡下可设置单元格中内容的显示格式： 2、“企业员工信息登记表”的内容 * 数字格式 应用举例 本例应用字段及日常应用举例 常规 不含格式文本，短数字 姓名、籍贯、职称、岗位 数值 可保留小数位的短数字(自动四舍五入) 分数、数量 货币 非会计使用时给数字添加货币单位 薪资 会计专用 会计使用表示金额 会计凭证 时间 不同样式表示时间格式 不常用 日期 根据不同语言类型表示日期格式 出生年月、入职时间 百分比 可设置小数保留位数 比例 分数 以分数形式表示数值 不建议使用 科学记数 科学记数法表示，E前为数值，E后表示小数点移动位数，注意正负 可忽略零头的大数值 文本 以文本方式存储和显示数值 工号、身份证号 特殊 邮政编码或中文大小写数字 根据实际需要调整，应用较少 自定义 在以上格式基础上做出自定义调整 操作一 表格制作及格式化 5、调整行高、列宽： 2、“企业员工信息登记表”的内容 * 方法一、将鼠标放在行号的下方或列号的右侧，按住左键拖动。 注：如果选中多行或多列，利用方法一，改变任一行的高度或任一列的宽度，其它被选中行的高度和列的宽度都会跟着改变 操作一 表格制作及格式化 2、“企业员工信息登记表”的内容 * 方法二、选中行或列后，右击选择行高或列宽，在弹出的对话框中输入精确数值。 操作一 表格制作及格式化 2、“企业员工信息登记表”的内容 * 方法三、双击行标记或列标记，会将被选中的行和列自动调整至最合适的行高、最合适的列宽。 操作一 表格制作及格式化 2、“企业员工信息登记表”的内容 * 6、【数据有效性】中的【序列】：在【数据】选项卡中选择【数据有效性】再选择【设置】，选择允许【序列】，在来源中填写列表中的选项，中间用英文标点逗号分隔。 操作一 表格制作及格式化 2、“企业员工信息登记表”的内容 * 7、自动填充复制功能的使用 选中需要复制的单元格，鼠标移动到单元格的右下角，当鼠标变为黑色【十】时拖动。 自动填充复制格式：对于身份证号，出生年月，入职时间，薪资等设置过数字格式的字段，复制方法同上，仅在结束时选择复制手柄右下的【十】字箭头，选择【仅填充格式】 操作一 表格制作及格式化 2、“企业员工信息登记表”的内容 * 8、设置边框 方法一、选中区域，【Ctrl+1】，打开【设置单元格格式】对话框，在边框选项卡下分别设置边框样式、颜色及应用范围 方法二、选中需要添加边框的区域，在【开始】选项卡中设置 操作一 表格制作及格式化 2、“企业员工信息登记表”的内容 * 9、设置底纹 方法一、选中区域，【Ctrl+1】，打开【设置单元格格式】对话框，在填充选项卡下设置 方法二、选中需要添加边框的区域，在【开始】选项卡中设置 操作一 表格制作及格式化 2、制作“企业员工信息登记表” * 【STEP 1】录入标题和字段 【STEP 2】标题合并居中 操作一 表格制作及格式化 2、制作“企业员工信息登记表” * 【STEP 3】录入一条内容并设置数据有效性 【STEP 4】录入所有信息 操作一 表格制作及格式化