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下载 第24学时 Internet Explorer 5和Microsoft Office 的集成 本书的最后一个学时用于研究 Internet Explorer 5 是如何与Microsoft Office 97 应用程序套 件集成在一起的。首先你将看到它们在一起工作得多么协调！你将学习如何将已有的 O ff i c e文 档转换成网页，或将O ffice 97 的文档元素包括到用FrontPage Express 设计的网页中。 通过这个学时的学习，你将学到对下列问题的回答： • 确切地说，Internet Explorer和O ffice 97是如何一起工作的？ • 将Word 97 文档转换成网页时会有哪些缺陷？如何避免？ • 可以在 Word 97 中使用超级链接吗？ • 我是否可以在 Word 97 中设计整个网站？ • Excel 97 中的电子表格元素如何？也可以将它们在网上使用吗？ 24.1 与Office 97一起使用Internet Explorer 5 我们都知道“整体大于部分的总和”这句话，在本例中确实是正确的。 M i c r o s o f t成功地 将发布网页的愿望与 O ffice 97 的易用性和系列化特性结合在了一起 ( 听起来，我是否像一个市 场专家或其他什么？) 。 但严肃地讲，尽管在用户接口方面 Internet Explorer 5 的设计反映了O ffice 2000 的要求(按 钮及工具栏的外观及工作方式 ) ，但你会注意到一些I n t e r n e t套件的功能也同样存在于 O ffice 97 中。M i c r o s o f t在制作时倾向于尽量减少转换的强迫性。例如，经常使用 Word 97 的人可以十分 自信地冒险进入电子表格的世界。这得感谢一整套相似的按钮、菜单和工具栏。 更好的是通过 O ffice 97 ，你能直接将文档转换成网页，或者以最小的困难将其导入到 FrontPage Express 中。如果你要逐步地将其和F r o n t P a g e一起使用，你可以使用 Wo r d设计完整 的网站，这时甚至会有一个向导帮助你完成这件事。无论你的艺术工作具有怎样的技巧，都 可以在用Internet Explorer 5将其发布到网页前进行测试。 我曾经说过，你可以在任何一个 O ffice 97 应用程序中启动 Internet Explorer 。这是真的， 你可以通过点击鼠标将你的字处理程序变为网络浏览器。 24.2 准备发布Word 97文档 如果你在 Word 97 中花费了很长的时间来格式化文档，并最终决定将其用于 I n t e r n e t 或 i n t r a n e t ，你会高兴地知道这一过程其实非常简单。然而不幸的是，它也并不完美。任何你可 以粘贴到Word 97 中的元素，如图形、 E x c e l单元格等等，都可以上载到网络上。但有讽刺意 味的是，当将文档转换为 . h t m l文件时，有些在网上能显示出的特殊效果 (如凸起的文本、艺术 字、列，甚至某些制表符 ) 消失了。 尽管你能够在技术上使文档在原来的 . d o c格式下可用，但会带来一连串的问题。不仅读者 不得不下载这个文档以供观看，而且为了在其系统中阅读文件还必须有一个可以阅读 Word 97 文档的字处理器。 第2 4学时计Internet Explorer 5和M i c rosoft Office的集成 259 下载 的文本变成了各行相互交错、没有任何视觉效果的复制品。非常不好，特别是在进行了这么 多工作之后。 图24-2 使用多个制表符而不使用 表格，当将文档转换到 H T M L格式下时，会产生不 可预计的结果 不必担心，你不是第一个遇到这种事情的人。这种事经常发生。按下列步骤将文本转换 成表格可以解决这个问题： 1) 在Word 97 中，打开原始的Wo r d文档( . d o c文档而不是. h t m l文档) 。 2) 确定在将要转换成表格的文本中，每项之间只有一个制表符。 Word 97利用这个制表符 决定何时开始一个新的表单元格。 图24-3 Word 97 的 “转换文本至表 格 ”对话框帮助你将文本 重新排列整齐 图24-