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CALIS管理中心 赵永超 深圳大学图书馆 林伟明 2012.5 湖南 长沙 目录 联盟工作规范（草案） 2 如何加入联盟 3 互动交流方式一览 4 DRAA新门户成员馆操作演示* 5 关于联盟（联盟章程） 1 关于联盟 名称及宗旨 成立时间及规范文件 组织机构 DRAA新门户 名称 高校图书馆数字资源采购联盟 Digital Resource Acquisition Alliance of Chinese Academic Libraries（简称DRAA） 宗旨 团结合作开展引进数字资源的采购工作 规范引进资源集团采购行为 帮助成员馆引进数字学术资源 谋求最优价格和最佳服务 名称及宗旨 成立时间及规范文件 成立时间 2010年5月12日（第八届引进数据库培训周） DRAA已成立两周年了！ 管理规范文件 《高校图书馆数字资源采购联盟章程》 《高校图书馆数字资源采购联盟工作规范》（草案） 《高校图书馆数字资源采购联盟集团采购委托协议》 组织机构 DRAA理事会 决策机构 负责制定联盟发展战略和指导联盟工作实施 原则上联盟成立时的发起单位为理事会的理事单位 现任理事长：北京大学图书馆朱强馆长 DRAA秘书处 执行机构 负责组织落实联盟的各项决议，处理联盟的日常事务 联盟秘书处设在理事长所在单位，由理事长所在单位代理公章 秘书处：设在北京大学图书馆 DRAA成员馆 参与机构 自愿加入，参与集团采购 DRAA新门户 门户网址： （2012.4.1启用） 数据库试用/订购通知、排行榜及其他新闻（Open） 管理规范文档、成员馆名单、DRAA理事会名单、DRAA代理商名单、历届集团采购数据库满意度调查报告查看下载（Open） 数据库百科查看（部分Open）、编辑（对注册用户开放，需审核） 引进数据库采购方案查看、下载（对成员馆开放） 在线完成数据库试用及集团订购（对成员馆开放） 数据库购买及使用统计（对成员馆开放） 单馆统计报告（对成员馆开放） 历届培训周会议主页链接（Open） 联盟工作规范（草案） 总则及基本原则 工作流程 对成员馆的要求 对数据库商的要求 对代理商的要求 总则及基本原则 引进资源集团采购工作通过单一来源谈判方式进行 名词术语：谈判组、成员馆、数据库商、代理商 集团采购的基本原则 以学术资源为主 被动服务的原则：接受委托，不营利 以高校图书馆为主要服务对象 服务方式：专线/镜像/本地服务 价格和涨幅合理 存档与永久使用 资源与服务整合 工作流程（1） 前期联络：数据库试用 成立谈判组：组长一般由理事单位担任，3个以上成员 组团准备工作：前评估报告 资源内容/数量/价格/采购方案、检索系统与功能、出版商服务情况、存档与永久使用、成员馆试用情况等 进行谈判，谈判组的职责 数据库评估/谈判、向理事会报告集团采购方案并获得通过、审核合同、组织集团采购、监督和协调售后服务 引入代理商、选择代理商 “资格标”、三年一次、可多个 工作流程（2） 集团采购方案审核 谈判组上报理事会审核通过，三方签字（谈判组/数据库商/代理商），秘书处所在单位代章后，联盟主页发布。 组团采购： 谈判组组长单位（即牵头馆）发布正式订购通知（主页+邮件 ），代理商协助 成员馆确认订购 组团通报 签署合同：采购合同(成员馆vs数据库商)、进出口合同(成员馆vs代理商) 办理付款 数据库续订：后评估报告、重复流程 组织培训：单独或合作 集团采购售后服务 对成员馆的要求 委托谈判，签署委托协议 参加集团：自愿参加、提交确认函、享受利益，承担责任 退出集团：提交确认函、合同签署后，不得退出 订购合同：成员馆自行签署，承担合同责任、义务，享受权利 按约付款 组团周期：一般每年一次 中途加入：与数据库商协商，代理商协助订购并通知牵头馆和秘书处 联络信息：及时更新 遵守合同条款，注意知识产权和合理使用 对数据库商的要求 价格：发展中国家，最优惠价格 试用期：不小于3个月 合同（含采购方案）基本要求 准确描述：产品内容，价格，价格涨幅，服务方案 明确说明：备份存档，长期使用权，后续服务的责任和义务 语言文本：中文或中文+英文，同等法律效力 法律：中国法律；仲裁：中国仲裁 售后服务： 专人服务/技术支持、符合COUNTER标准的使用统计报告、按期走访用户、培训、数据库变更信息、问题反馈、数据服务 违规使用的处理 集团存档、数据库接口 统计信息、自评估报告 对代理商的要求 数据库内容审核 协助组织试用和评估 协助组织集团 签署合同 办理付款 协助售后服务 协助信息发布 信息采集 培训 如何加入联盟 范围及条件 加入流程 范围及条件 范围 高校图书馆、其他图书情报机构 条件 自愿参加联盟 自主决定是否参加联盟组织的数字资源集团采