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工作表数据的处理.ppt
工作表数据的处理 剑湖初级中学 孙海燕 (1)单个字段的排序 任务:以“程序设计成绩表”为例,每位同学是按照输入顺序排列的,现在我们要求按“成绩1”分数从高到低排序。 (2)两个字段的排序 任务:以“程序设计成绩表”为例,按“性别”对表中的“成绩3”从高到低进行排序。 数据的筛选 (1)满足单个条件的记录的筛选 任务:以“程序设计成绩表”为例,查找出所有“综合成绩”大于275分的同学。 数据的筛选 (2)满足多个条件的记录的筛选 任务:以“程序设计成绩表”为例,要求筛选出“综合成绩”介于265~275分的所有男同学记录。 数据的分类汇总 任务: 以“程序设计成绩表”为例,要求分别求出男女同学的成绩1、成绩2、成绩3和综合成绩的平均值以及整个活动小组的各项总计平均值。 小结 1、排序操作的注意点: 弄清主要关键字、次要关键字和第三关键的概念及作用; 2、筛选操作的注意点: (1)记录筛选只是将满足条件的记录显示出来,不满足条件的记录先隐藏起来,而不是从工作表中删除; (2)对于多个条件的筛选要会分辨第一筛选条件和第二筛选条件; (3)对于象“综合成绩”介于265~275这样的条件表达式是拆成两个表达式“综合成绩=265”和“综合成绩=275”,并通过“与”运算联结起来; 3、 分类汇总操作的注意点: (1)要想对某一字段进行分类汇总,必须要先对该关键字段进行排序,否则分类汇总结果将发生错误; (2)“汇总”方式有多种,并不仅指“求和”、“求平均值”汇总,还可以是求最大值、最小值等方式; (3)介绍细节数据隐藏按钮“-”、细节数据显示按钮“+”和三个级别按钮的使用和操作现象。 课后作业 1.如图5-Ⅺ所示,对“学生成绩管理表”进行“总分”计算,找出“总分”排在前五名的同学。 2.在“程序设计成绩表”工作簿中,要求查出综合成绩大于265分且小于275分的所有(1)班同学。 3.在如图5-Ⅺ所示的“学生成绩管理表”中,求出按班级汇总学生各科平均成绩,结果如图5-Ⅻ所示。 * * 教学目标: 1. 使学生了解数据库的概念,初步掌握建立工作表数据库的条件和工作表数据库的有关概念。 2.使学生掌握工作表数据库的排序、筛选、分类汇总等操作。 数据的排序 记录:工作表中每一行数据。 字段:工作表中每一列。 关键字段:排序所依据的字段。 升序排序:将记录按关键字段值从小到大的排序。 降序排序:将记录按关键字段值从大到小的排序。 数据的排序 数据的排序
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