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SCM应用总结-热电分公司 SCM系统试点建设情况 SCM系统的建设和应用作为国华电力物流工作和信息化工作的重点，目标是建设一个一体化的物流信息系统平台。热电分公司作为SCM项目的试点建设单位，通过大量的准备工作和试操作，将SCM系统成功上线应用，为SCM系统在公司各单位的推广和应用打下了夯实的基础。 领导层重视，召开启动会，成立专项组：SCM系统上线的试点建设，得到了热电分公司领导层的高度重视和大力支持，2007年5月14日召开了项目试点启动会，统一了思想，成立了专门的组织机构。时任热电分公司总经理的许总在5月18日项目试点启动会上明确表态：“要原汁原味吸收先进管理理念，要在基础管理上下功夫，要全力支持项目试点工作，通过本项目培养出领军人物”。分公司确定由总工程师担任项目组组长，生产技术部、设备维护部、经营管理部等部门的经理担任副组长，以物资、燃料、信息中心、财务部门的业务骨干为成员组成了SCM实施工作组。试点建设期间热电分公司各岗位成员业务基础扎实、部门之间沟通顺畅、实施工作组管理高效，保障了SCM 项目实施的连续性和有效性。 分工明确，精心组织：专项组对小组成员进行了明确的职责分工，并制定了详细的实施计划。专项组每周定期召开会议并形成会议纪要，协调解决项目实施中遇到的问题。 与国华SCM项目组密切配合：专项组与国华SCM项目小组、项目监理方紧密配合，随时将发现的问题与IBM专家探讨，得到及时解决。指定专人将热电实施小组集体讨论结果报告国华SCM项目组，提交热电软件开发建议等。 实施工作组对SCM系统进行多项首次操作核试验，组织完成了多项首次试运行的操作： 基础数据的收集、筛选、确定工作 和力源采购网链接询价采购系统的操作 一揽子协议的输入和操作 和兄弟电厂的库存调剂 调剂库的建立和首次与兄弟电厂进行物资调剂 长约采购流程的建立 审批流程的建立和优化 组织编写了SCM管理办法等 数据准备工作 数据的准备是保证系统运行的关键，其准确性将直接影响系统上线后数据的有效性。对此热电分公司给予高度重视，抽调专人提前对条目名称、规格、型号、单位、材质、重复条目号等逐一核对、修改，使BFS++与物流网上条目信息完全对应，确保上线顺利。项目试点期间热电完成物资条目整理2.2万余条，完善条目信息1.3万余条，停用条目8000余条。 业务关系及流程的梳理 业务流程是支撑SCM系统建设的主线，审批流程的确定是保证系统高效运行和责、权到位的关键。热电配合国华SCM项目组，分别组织物资、财务、生产、人力资源等人员，集中讨论业务流程和审批流程的设置。流程设置的原则：责权相符，审批流程优化，提高效率，同时达到监督制约的目的。业务流程设置后再经过试操作，反复验证并不断修改和优化。 管理制度和操作规程的编写 热电分公司通过试点工作，不断应用和试验SCM系统，结合业务流程编制了SCM系统管理制度，通过学习软件的操作，编写了SCM的操作流程，针对SCM管理思路，结合发电管理系统，编写了热电SCM管理办法（试行）。这些辅助工作的跟进确保了项目的顺利实施。 对其它单位SCM系统的建设提供了技术支持和培训工作 通过SCM系统的成功上线，专项组的成员积累的丰富的理论知识和实践经验，个个成为操作能手，在后期SCM的推广阶段，他们担任技术支持和培训人员，为其他公司的SCM系统建设工作做出了不俗的贡献。 在国华公司领导的正确决策下，经过国华物流公司、热电分公司及实施方的共同努力，历经业务现状调研分析、现行系统分析、总体方案及目标流程确定、详细解决方案的确定、导航测试、系统集成、用户培训、数据采集，热电于2007年10月底进入上线阶段，这是国华公司全面实现信息系统建设目标的重要里程碑。2007年10月29日，国华电力公司组织召开了“SCM项目全面推广上线启动视频会”，公司总经理秦定国在会上发表重要讲话并指出：SCM项目是国华电力和各发电公司信息化工作的重点。符合国华电力发展需要。国华电力是最早使用ORACLE公司R12版ERP软件的公司，也是全球第一家由11版升级到12版的公司。加上对燃料系统的整合，各环节达到了新的高度，提高了公司整体物流管理能力。 SCM系统的建设和应用给管理现状和制度流程等带来了变革。 SCM系统的应用使相关的管理制度和业务流程变得可视化，各级人员职责更加清晰，制度流程的缺点进一步凸显，为改进管理制度和优化流程打下了基础。 SCM系统应用以来，热电分公司几度对流程进行优化，不断探索与系统应用的深层次结合。 比如，热电的生产费用由生产技术部各专工进行控制把关，物料需求在BFS++系统中经班组、设备部专业点检和生产技术部各专业专工审核批准。导入SCM之后，采购员不能按物料属性分类进行询价和订单审批，而是将物料按需求专业进行拆分，分别做成订单，提交相应的专业专